USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Программа для цветочного магазина  ››  Инструкция к программе для цветочного магазина  ›› 

Импорт накладной

Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.

Основные принципы импорта данных

Сначала изучите основные принципы импорта данных на примере единоразовой загрузки в программу информации о номенклатуре товара.

Если импорт нужно делать постоянно

А теперь рассмотрим случай, когда импорт требуется делать постоянно. Например, вы работаете с неким поставщиком, который постоянно высылает "накладную" в формате MS Excel. Вы можете не тратить время на ручное внесение данных, а настроить шаблон для импорта информации по каждому поставщику

Шаблон для импорта

Разные поставщики могут отправлять разного вида накладные. Давайте рассмотрим импорт на примере вот такого шаблона, где поля с зелеными заголовками должны быть всегда, а поля с синими заголовками могут отсутствовать в электронной версии присылаемой нам накладной.

Также учитывайте, что при импорте накладной пропускать явно придется не одну строку как у нас, которая отведена под заголовки колонок, а несколько строк, если в импортируемой накладной сверху реквизиты будут занимать много места.

Импорт в состав накладной

Сначала сверху добавьте и сохраните новую приходную накладную от нужного поставщика. Затем снизу на вкладке "Состав" уже не добавляем записи по одной, а выбираем команду "Импорт".

Если импорт вызван для верной таблицы, в появившемся окне будет такая надпись.

Формат указываем "MS Excel 2007". Выбираем файл для импорта. Нажимаем кнопку "Далее". Настраиваем связь полей с колонками excel-таблицы.

Нажимаем кнопку "Далее" два раза подряд. Затем включаем все "галочки". И обязательно нажимаем кнопку "Сохранить шаблон", так как импорт от поставщика мы можем делать часто.

Имя для файла настроек импорта даем такое, чтобы по нему было понятно, для какого поставщика товара эти настройки.

Нажимаем кнопку "Выполнить".

Вот и все! Теперь вы сможете загружать сохраненный шаблон с настройками импорта и импортировать каждую накладную от поставщика товара.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Импорт из Excel
• Состав накладной
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением