USU
››
Programe pentru automatizarea afacerilor
››
Program pentru clinică
››
Instrucțiuni pentru programul medical
››
Toate organizațiile folosesc un fel de bunuri și materiale. Achiziția lor se realizează în diferite moduri. Orice metodă poate fi automatizată prin furnizarea funcțiilor de procesare a cererilor de achiziție către un software special. Acesta va fi un program de aprovizionare și achiziție. Poate acționa atât ca un produs independent separat, cât și ca parte integrantă a unui program mare pentru automatizarea complexă a întregii activități a organizației.
Pentru software-ul nostru pentru lanțul de aprovizionare, nu contează câți utilizatori îl vor folosi. Sau doar o persoană - un furnizor . Fiecărui utilizator i se pot acorda propriile drepturi de acces . Programele de furnizare a întreprinderilor de la marca „ Universal Accounting System ” pot fi configurate pentru orice algoritm de lucru. Acolo cel mai mult justifică versatilitatea sa. Puteți utiliza programul pentru a furniza producție sau pentru a furniza o instituție medicală. Programele de achiziții acoperă orice tip de activitate. Iar procesul de aprovizionare în sine poate fi organizat atât pentru o persoană, cât și pentru un număr mare de utilizatori.
Furnizorul poate întocmi el însuși un plan de achiziție.
Sau alte părți interesate pot crea cereri de achiziție pentru el.
Și, de asemenea, există o oportunitate în programul de furnizare de a organiza un întreg flux de documente. Apoi o persoană va iniția cererea, cealaltă va aproba, a treia va semna, a patra va plăti, a cincea va aduce marfa la depozit și așa mai departe. Această schemă de lucru este populară în rândul organizațiilor mari. Programul nostru de gestionare a achizițiilor și a aprovizionării automatizează cu succes atât întreprinderile mici, cât și cele mari.
Munca furnizorului în program este ușoară și convenabilă. Poate fi făcut chiar și de o persoană cu cunoștințe slabe de calculator. Pentru munca furnizorului în program există un modul separat - "Aplicații" .
Când deschidem acest modul, apare o listă de rechiziții pentru achiziționarea de bunuri. Sub fiecare aplicație va fi afișată o listă de mărfuri și cantitatea acestora.
Vezi cum este completată lista de bunuri pentru cumpărare de către furnizor.
Programul „ USU ” poate completa automat o cerere către furnizor . Pentru a face acest lucru, puteți specifica minimul necesar pentru fiecare produs. Aceasta este suma care ar trebui să fie mereu în stoc. Dacă acest produs nu se află în volumul necesar, programul va adăuga automat cantitatea lipsă în aplicație. Puteți vedea întotdeauna lista de mărfuri, al căror sold a scăzut deja, în raportul „Stoc epuizat”.
În program, puteți vedea balanța curentă a mărfurilor pentru a lua o decizie privind completarea cantității de produse în timp. Puteți face acest lucru atât în întreaga companie, cât și selectând depozitul dorit și o anumită categorie de mărfuri.
Pentru a implementa planificarea achizițiilor, trebuie să știți cel puțin aproximativ câte zile vor dura mărfurile ?
Cu acest raport, puteți evalua cu ușurință ce articole trebuie achiziționate mai întâi și ce articole pot aștepta. La urma urmei, dacă produsul se apropie de final, asta nu înseamnă că trebuie achiziționat imediat. Poate că îl folosești atât de puțin încât vor mai fi suficiente resturi pentru încă o lună. Acest raport servește la estimarea timpului. Depozitarea surplusului este, de asemenea, un cost suplimentar!
Dacă persoana care furnizează organizația nu are un computer cu care să lucreze, puteți tipări o cerere pe hârtie pentru el. Aceeași aplicație poate fi trimisă prin e-mail într-un format electronic modern.
Dacă este necesar, la comandă poate fi adăugat un modul de semnătură electronică pentru aplicații. În acest caz, sarcinile se vor comuta automat între solicitant, supervizorul pentru verificare și contabilul pentru plată. Acest lucru va simplifica și va conecta activitatea diferitelor departamente ale companiei. Amintiți-vă că puteți personaliza întotdeauna programul exact în funcție de nevoile dvs.!
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024
Descărcați programul cu antrenament interactiv