USU  ››  Programe pentru automatizarea afacerilor  ››  Program pentru clinică  ››  Instrucțiuni pentru programul medical  ›› 

Cum să reduc costurile?

Raport de cheltuieli

Cum să reduc costurile? Pentru a reduce costurile, trebuie mai întâi să le analizați, pentru aceasta, deschideți un raport special în program: "Profit" . Raportul calculează profitul , iar cheltuielile afectează direct valoarea profitului.

Datele vor apărea imediat.

În partea de sus a foii generate va fi un raport de cheltuieli. Cheltuielile sunt plăți. Plățile au trei caracteristici importante.

1. Pentru ce s-a plătit mai exact?
2. Când s-a făcut plata?
3. Cât au plătit?

Toate aceste caracteristici vă permit să analizați raportul de cheltuieli.

Analiza costului

Titlul acestui raport este „ Elementele financiare ”. Elementele financiare sunt nume pentru diferite tipuri de cheltuieli. Pentru a analiza costurile, trebuie mai întâi să descompuneți costurile după tip. Asta face programul nostru. În partea stângă a raportului de analiză a cheltuielilor, veți vedea exact pe ce au fost cheltuite fondurile organizației dvs.

Numele lunilor sunt scrise în partea de sus a raportului. Iar dacă perioada analizată este foarte lungă, atunci sunt indicați și anii. Datorită acestui fapt, utilizatorul de software profesional va înțelege nu numai pentru ce s-au făcut plățile, ci și când anume au fost efectuate.

Și, în sfârșit, al treilea factor este suma plăților. Aceste valori sunt calculate la intersecția fiecărei luni și tip de cheltuială. De aceea, acest tip de prezentare a datelor se numește „ raportare încrucișată ”. Datorită unei astfel de vederi universale, utilizatorii vor putea atât să vadă cifra de afaceri totală pentru fiecare tip de cheltuială, cât și să urmărească dinamica modificărilor cheltuielilor în timp.

Tipuri de cheltuieli

În continuare, trebuie să acordați atenție tipurilor de cheltuieli. Costurile sunt „ fixe ” și „ variabile ”.

„ Cheltuielile fixe ” sunt cele pe care trebuie să le cheltuiți în fiecare lună. Acestea includ „ chiria ” și „ salariile ”.

Iar „ cheltuielile variabile ” sunt cheltuieli care sunt într-o lună, dar este posibil să nu fie într-o altă lună. Acestea sunt plăți opționale.

Reducerea costurilor fixe fără impact asupra afacerii nu este ușoară. Prin urmare, trebuie să începeți cu optimizarea costurilor variabile. De exemplu, dacă într-o lună ați cheltuit mulți bani pe publicitate , într-o altă lună puteți reduce aceste costuri sau le puteți anula cu totul. Acest lucru va elibera bani suplimentari pentru dvs. Dacă nu le cheltuiți în alte scopuri de afaceri, atunci acestea vor fi incluse în venitul dvs. câștigat.

Care este profitul?

Vedeți cum programul înțelege cât de mult profit a fost realizat ca urmare a activității organizației dvs.

Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:

• Cum să afli profitul?
• Tipuri de cheltuieli
• Până la început

• Descărcați programul cu antrenament interactiv