Să ne uităm la acest subiect folosind exemplul celui mai mare modul - "Vânzări" . Ar trebui să dețină cele mai multe recorduri, deoarece veți acumula din ce în ce mai multe vânzări în fiecare an. Prin urmare, spre deosebire de toate celelalte tabele, la intrarea în acest modul, apare mai întâi formularul „ căutare date ”.
Titlul acestui formular este special realizat în culoarea portocalie strălucitoare, astfel încât orice utilizator să poată înțelege imediat că nu se află în modul de a adăuga sau edita o înregistrare, ci în modul de căutare, după care vor apărea datele în sine.
Căutarea este cea care ne ajută să afișăm doar vânzările necesare și să nu răsfoim mii și zeci de mii de înregistrări. Și ce fel de înregistrări avem nevoie, putem arăta folosind criterii de căutare. Acum vedem că căutarea poate fi efectuată în trei câmpuri.
Data vânzării . Această opțiune de pereche. Adică puteți seta cu ușurință orice perioadă cu două date pentru, de exemplu, să afișați vânzările doar pentru luna curentă.
Vândut este numele angajatului care a făcut vânzarea. Poate fi fie agentul dvs. de vânzări cu amănuntul, fie un manager de vânzări specializat în consumabile en-gros.
Și clientul care a cumpărat articolul. Dacă setați o condiție de căutare special pentru acest câmp, atunci puteți afișa întregul istoric al vânzărilor pentru un anumit client . Vedeți preferințele lui, aflați despre datoria existentă și așa mai departe.
Puteți seta o condiție pe mai multe câmpuri în același timp, de exemplu, când doriți să vedeți lista vânzărilor unui anumit angajat, începând de la începutul unui anumit an.
Câmpurile care trebuie căutate sunt marcate cu un semn de exclamare.
Selectarea unei valori în câmpul de căutare se efectuează folosind același câmp de introducere care este utilizat la adăugarea unei noi înregistrări la acest tabel. Uitați-vă la tipurile de câmpuri de intrare .
La achiziționarea configurației maxime a programului, este posibil să se facă independent configurați drepturile de acces , marcând câmpurile după care puteți căuta.
Butoanele sunt situate sub câmpurile pentru introducerea criteriilor de căutare.
Buton "Căutare" afișează date care corespund criteriilor de căutare specificate. Dacă criteriile de căutare sunt lăsate goale, atunci vor apărea absolut toate înregistrările din tabel.
Buton "clar" va elimina toate criteriile de căutare.
Un buton "gol" va arăta un tabel gol. Acest lucru este necesar când introduceți un modul pentru a adăuga o nouă intrare. În acest caz, nu aveți nevoie de niciuna dintre intrările adăugate anterior.
Acum să apăsăm butonul "Căutare" și apoi observă că în "centrul ferestrei" termenii noștri de căutare vor fi listați.
Fiecare termen de căutare este marcat cu o săgeată roșie mare pentru a atrage atenția asupra lui. Orice utilizator va înțelege că nu toate datele din modulul curent sunt afișate, așa că nu ar trebui să vă faceți griji că au dispărut undeva. Acestea vor fi afișate numai dacă îndeplinesc condiția specificată.
Dacă faceți clic pe orice termen de căutare, va reapărea fereastra de căutare a datelor. Câmpul criteriului selectat va fi evidențiat. În acest fel, puteți modifica rapid valoarea. De exemplu, faceți clic pe criteriile „ Vândut ”. Apoi, în fereastra de căutare care apare, selectați alt angajat.
Acum termenii de căutare arată astfel.
Nu puteți viza un anumit parametru pentru a schimba condiția de căutare, dar faceți clic oriunde "zone" , care este evidențiat pentru afișarea criteriilor de căutare.
Dacă nu mai avem nevoie de vreun criteriu, îl puteți elimina cu ușurință făcând clic pe „cruce” de lângă criteriul de căutare inutil.
Acum avem o condiție pentru căutarea datelor.
De asemenea, este posibil să eliminați toate criteriile de căutare făcând clic pe „cruce” de lângă legenda inițială.
Când nu există termeni de căutare, zona de criterii arată astfel.
Dar afișarea tuturor postărilor în care este afișat în mod special un formular de căutare este periculoasă! Mai jos puteți afla ce anume va afecta.
Citiți cum utilizarea formularului de căutare afectează performanța programului .
Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:
Sistemul universal de contabilitate
2010 - 2024