USU  ››  Programe pentru automatizarea afacerilor  ››   ››   ›› 

Acces la rapoarte

Aceste caracteristici sunt disponibile numai în configurația Professional.

Mai întâi trebuie să vă familiarizați cu principiile de bază ale atribuirii drepturilor de acces .

Vizualizarea rapoartelor

Partea de sus a meniului principal "Bază de date" selectați o echipă "Rapoarte" .

Va apărea o listă de rapoarte, grupate după subiect. De exemplu, extindeți grupul „ Bani ” pentru a vedea o listă de rapoarte pentru analize financiare.

Sunt rapoarte care au legătură cu bani care pot fi de obicei confidențiale pentru majoritatea angajaților organizației.

Vedeți rolurile care includ raportul

Să luăm ca exemplu un raport de salarizare la bucată. Extindeți raportul „ Salariu ”.

Veți vedea ce roluri îi aparține acest raport. Acum vedem că raportul este inclus doar în rolul principal.

Raportul care este afișat în meniul utilizatorului

Dacă extindeți și rolul, puteți vedea tabelele când lucrați în care poate fi generat acest raport.

Numele tabelului nu este specificat momentan. Aceasta înseamnă că raportul „ Salariu ” nu este legat de un anumit tabel. Va apărea în "meniu personalizat" stânga.

Raportul afișat în interiorul tabelului deschis

Acum să extindem raportul „ Verificare ”.

1. În primul rând, vom vedea că acest raport este inclus nu numai în rolul principal, ci și în rolul casierului. Acest lucru este logic, casieria ar trebui să poată imprima o chitanță pentru cumpărător în timpul vânzării.

2. În al doilea rând, se spune că raportul este legat de tabelul „ Vânzări ”. Asta înseamnă că nu îl vom mai găsi în meniul utilizatorului, ci doar când vom intra în modul "Vânzări" . Acesta este un raport intern. Se află în interiorul mesei deschise.

Ceea ce este și logic. Deoarece cecul este tipărit pentru o anumită vânzare. Pentru a-l forma, va trebui mai întâi să selectați un anumit rând din tabelul de vânzări. Desigur, dacă este necesar, imprimați din nou cecul, ceea ce este extrem de rar. Și, de obicei, cecul este tipărit automat imediat după vânzare în fereastra „ Stației de lucru a vânzătorului ”.

Take away acces

De exemplu, dorim să luăm accesul casieriei la raportul „ Chitanță ”. Pentru a face acest lucru, eliminați pur și simplu rolul „ KASSA ” din lista de roluri din acest raport.

Ștergerea, ca întotdeauna, va trebui confirmată mai întâi.

Și apoi specificați motivul eliminării.

Putem elimina accesul la raportul „ Chitanță ” de la toate rolurile. Așa va arăta raportul extins atunci când nimeni nu are acces la el.

da acces

Pentru a oferi acces la raportul „ Verificare ”, adăugați o nouă intrare în zona interioară extinsă a raportului.

Vă rugăm să citiți de ce nu veți putea citi instrucțiunile în paralel și să lucrați în fereastra care apare.

În fereastra care apare, selectați mai întâi „ Rolul ” pentru care acordați acces. Și apoi specificați când lucrați cu ce tabel poate fi generat acest raport.

Gata! Accesul la raport este acordat rolului principal.

Vezi mai jos pentru alte subiecte utile:

• Setarea detaliată a drepturilor de acces
• Până la început

• Descărcați programul cu antrenament interactiv