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Vejamos este tópico usando o exemplo do maior módulo - "Vendas" . Ele deve conter o maior número de registros, pois você acumulará mais e mais vendas a cada ano. Portanto, ao contrário de todas as outras tabelas, ao entrar neste módulo, o formulário ' pesquisa de dados ' aparece primeiro.
O cabeçalho deste formulário é feito especialmente na cor laranja brilhante para que qualquer usuário possa entender imediatamente que não está no modo de adicionar ou editar um registro, mas no modo de pesquisa, após o qual os próprios dados aparecerão.
É a busca que nos ajuda a exibir apenas as vendas necessárias, e não percorrer milhares e dezenas de milhares de registros. E que tipo de registros precisamos, podemos mostrar usando critérios de pesquisa. Agora vemos que a pesquisa pode ser realizada em três campos.
Data da venda . Esta opção de par. Ou seja, você pode definir facilmente qualquer período por duas datas para, por exemplo, exibir apenas as vendas do mês atual.
Vendido é o nome do funcionário que fez a venda. Pode ser seu vendedor de varejo ou um gerente de vendas especializado em suprimentos por atacado.
E o cliente que comprou o item. Se você definir uma condição de pesquisa especificamente para esse campo, poderá exibir todo o histórico de vendas de um cliente específico . Veja as preferências dele, descubra a dívida existente e assim por diante.
Você pode definir uma condição em vários campos ao mesmo tempo, por exemplo, quando quiser ver a lista de vendas de um determinado funcionário, a partir do início de um determinado ano.
Os campos a serem pesquisados são marcados com um ponto de exclamação.
A seleção de um valor no campo de pesquisa é realizada utilizando o mesmo campo de entrada que é utilizado ao adicionar um novo registro a esta tabela. Veja os tipos de campos de entrada .
Ao adquirir a configuração máxima do programa, é possível 
configurar direitos de acesso , marcando os campos pelos quais você pode pesquisar.
Os botões estão localizados abaixo dos campos para inserir critérios de pesquisa.
Botão "Procurar" exibe dados que correspondem aos critérios de pesquisa especificados. Se os critérios de pesquisa estiverem todos vazios, aparecerão absolutamente todos os registros da tabela.
Botão "Claro" removerá todos os critérios de pesquisa.
Um botão "vazio" mostrará uma tabela vazia. Isso é necessário quando você insere um módulo para adicionar uma nova entrada. Nesse caso, você não precisa de nenhuma das entradas adicionadas anteriormente.
Agora vamos apertar o botão "Procurar" e então observe que em "centro da janela" nossos termos de pesquisa serão listados.
Cada termo de pesquisa é marcado com uma grande seta vermelha para chamar a atenção para si mesmo. Qualquer usuário entenderá que nem todos os dados no módulo atual são exibidos, portanto, você não deve se preocupar que eles tenham desaparecido em algum lugar. Eles serão exibidos somente se atenderem à condição especificada.
Se você clicar em qualquer termo de pesquisa, a janela de pesquisa de dados reaparecerá. O campo do critério selecionado será destacado. Desta forma, você pode alterar rapidamente o valor. Por exemplo, clique no critério ' Vendido '. Em seguida, na janela de pesquisa exibida, selecione outro funcionário.
Agora, os termos de pesquisa são assim.
Você não pode apontar para um parâmetro específico para alterar a condição de pesquisa, mas clicar em qualquer lugar "áreas" , que é destacado para exibir os critérios de pesquisa.
Se não precisarmos mais de algum critério, você pode removê-lo facilmente clicando na 'cruz' ao lado do critério de pesquisa desnecessário.
Agora temos uma condição para pesquisa de dados.
Também é possível remover todos os critérios de pesquisa clicando na 'cruz' ao lado da legenda inicial.
Quando não há termos de pesquisa, a área de critérios fica assim.
Mas, exibir todos os registros onde o formulário de pesquisa é exibido especificamente é perigoso! Abaixo você pode descobrir o que exatamente isso afetará.
Leia como o uso do formulário de pesquisa afeta o desempenho do programa .
Veja abaixo outros tópicos úteis:
Acesso a campos individuais de uma tabela
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