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Grupos ao filtrar

Esses recursos estão disponíveis apenas nas configurações do programa Standard e Professional.

Várias condições em vários campos

Para criar uma condição complexa para seleção de dados, grupos são usados ao filtrar. Vamos considerar o caso em que precisamos levar em conta dois valores de um campo e dois valores de outro campo. Por exemplo, queremos exibir "pacientes" de duas categorias: ' VIP ' e ' Paciente '. Mas, além disso, também queremos que esses pacientes vivam apenas em duas cidades: ' Almaty ' e ' Moscou '.

Obteremos uma condição de vários níveis. Na imagem, as condições para dois campos diferentes estão circuladas em retângulos verdes. Cada um desses grupos usa a palavra de ligação ' OU '. Aquilo é:

1. Um cliente nos atenderá se pertencer à categoria ' VIP ' OU ' Paciente '.

2. O cliente nos atenderá se morar em ' Almaty ' OU ' Moscou '.

E então dois retângulos verdes já estão combinados por um retângulo vermelho, para o qual a palavra de conexão ' E ' é usada. Ou seja, precisamos que o cliente seja das cidades que precisamos E o cliente deve pertencer a determinadas categorias de pacientes.

Pesquise o mesmo valor em vários campos

Outro exemplo. Às vezes, você deseja encontrar todos os fluxos de caixa de uma determinada conta bancária. Isso acontece quando o saldo de dinheiro no banco de dados não corresponde ao extrato bancário. Então precisamos reconciliar e encontrar a diferença. Entramos no módulo "Dinheiro" .

Colocando um filtro no campo "Do caixa" . Interessa-nos o valor ' Cartão bancário '.

Existem registros que mostram a despesa de um cartão bancário. E agora, para completar o quadro, você ainda precisa adicionar à amostra os registros que indicam o recebimento de dinheiro no cartão do banco. Para isso, na parte inferior da tabela, pressione o botão ' Personalizar '.

Aparecerá uma janela com o filtro atual.

Primeiro, a palavra de conexão ' E ' é substituída por ' OU '. Porque precisamos exibir os fluxos de caixa se houver ' Cartão do banco ' como o local onde o dinheiro é retirado para gastar, ' OU ' como o local onde o dinheiro é colocado como receita.

Agora adicione uma segunda condição clicando no botão ' Clique no botão para adicionar uma nova condição '.

Fazemos a segunda condição de forma semelhante à primeira, apenas para o campo ' Ao caixa '.

Pressione o botão ' OK ' na janela de configurações do filtro.

A condição resultante na parte inferior da tabela ficará assim.

E finalmente, nosso tão esperado resultado. Agora vemos todos os registros financeiros onde os fundos são debitados de um cartão bancário ou creditados nele.

Agora você pode reconciliar facilmente com um extrato bancário.

Ordenação

Observe que nosso conjunto de dados classificados por data de transação. A classificação adequada ajuda a concluir o trabalho muito mais rapidamente.

Veja abaixo outros tópicos úteis:

• Mostrar linhas com valor específico
• Configurando a filtragem de dados
• Filtragem de informações
• Ordenação
• para o começo

• Baixe o programa com treinamento interativo