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Auditoria

Esses recursos estão disponíveis apenas na configuração Professional.

Faça login para auditar

Usuários com direitos de acesso total podem visualizar uma lista de todas as ações realizadas no programa. Poderia ser adicionando registros , edição , remoção e muito mais. Para fazer isso, vá para o topo do programa no menu principal "Comercial" e escolha uma equipe "Auditoria" .

Saiba mais sobre quais são os tipos de menus .

Trabalhos de auditoria "em dois modos" : ' Pesquisar por período ' e ' Pesquisar por registro '.

Todas as ações para qualquer período de tempo

Se na lista suspensa "Modo" selecione ' Pesquisar por um período ', você pode especificar "inicial" E "data final" , em seguida, pressione o botão "Mostrar" . Depois disso, o programa mostrará todas as ações do usuário que foram executadas durante o período de tempo especificado.

Painel de informações

Se você defender qualquer ação, logo "painel de informações" Informações detalhadas sobre esta ação serão exibidas. Este painel pode ser recolhido. Leia mais sobre divisores de tela .

Como ver as mudanças?

Por exemplo, vamos falar sobre o fato de editar um registro sobre um determinado cliente.

Os dados antigos são mostrados entre colchetes rosa. Neste exemplo, você pode ver que o campo ' Celular ' foi editado. Além disso, costumava estar vazio, pois os colchetes cor-de-rosa agora estão vazios e, em seguida, o funcionário que editou essa entrada digitou o número do celular.

Durante o dia, os usuários podem executar um grande número de ações no programa, para que você possa usar ativamente as habilidades adquiridas anteriormente nesta janela . agrupamento de dados , filtragem e classificação .

Todas as alterações em um registro específico em uma tabela

Agora vamos ver o segundo "modo de auditoria" ' Pesquisar por registro '. Ele nos permite visualizar todo o histórico de alterações de qualquer registro em qualquer tabela desde o momento em que esse registro foi adicionado às edições mais recentes. Por exemplo, no guia "Funcionários" vamos clicar com o botão direito em qualquer linha e selecionar o comando "Auditoria" .

Veremos que este registro foi adicionado e após três vezes alterado por apenas um funcionário.

E de pé em qualquer edição, como de costume, à direita de "painel de informações" podemos ver quando e o que exatamente mudou.

Quem e quando fez as últimas alterações no registro?

Em qualquer "tabela" Existem dois campos do sistema: "Do utilizador" E "Data da mudança" . Inicialmente, eles estão ocultos, mas sempre podem ser exibir . Esses campos contêm o nome do usuário que modificou o registro pela última vez e a data dessa alteração. A data é listada junto com a hora até o segundo mais próximo.

Quando você precisa descobrir os detalhes de algum incidente dentro da organização, a auditoria se torna um assistente indispensável.

Veja abaixo outros tópicos úteis:

• Tipos de menu
• Adicionando uma entrada
• Editando uma postagem
• Apagando uma entrada
• Ordenação
• Filtragem de dados
• Dados de agrupamento
• Para o começo

• Baixe o programa com treinamento interativo