USU  ››  Programy do automatyzacji biznesu  ››  Program dla sklepu  ››  Instrukcje do programu dla sklepu  ›› 

Importuj z Excela

Te funkcje są dostępne tylko w konfiguracjach programu Standard i Professional.

Otwórz okno importu danych

Rozważymy przykład załadunku asortymentu wraz z saldami początkowymi.

Otwarcie katalogu "nomenklatura" aby zobaczyć jak zaimportować dane do programu z nowego pliku XLSX MS Excel .

W górnej części okna kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wywołać menu kontekstowe i wybierz polecenie "Import" .

Pojawi się modalne okno importu danych.

Przeczytaj, dlaczego nie będziesz mógł czytać instrukcji równolegle i pracować w oknie, które się pojawi.

Wybór żądanego formatu pliku

Aby zaimportować nowy przykładowy plik XLSX , włącz opcję „ MS Excel 2007 ”.

Importuj szablon pliku

Należy pamiętać, że w pliku, który zaimportujemy, aby załadować towar z saldami początkowymi, powinny znajdować się takie pola. Najpierw przenieś plik Excel do wymaganej postaci.

Kolumny z zielonymi nagłówkami muszą być obowiązkowe - to główne informacje o asortymencie. A jeśli chcesz dodatkowo uzupełnić cennik i salda produktów, możesz uwzględnić w importowanym pliku kolumny z niebieskimi nagłówkami.

Wybór pliku

Następnie wybierz plik. W polu wejściowym zostanie wpisana nazwa wybranego pliku.

Teraz upewnij się, że wybrany plik nie jest otwarty w twoim programie Excel .

Kliknij przycisk „ Dalej ”.

Połączenie pola programu z kolumną pliku excel

Następnie określony plik Excel otworzy się w prawej części okna dialogowego. A po lewej stronie zostaną wyświetlone pola programu ' USU '. Przewiń w dół. Będziemy potrzebować pól, których nazwy zaczynają się od ' IMP_ '. Przeznaczone są do importu danych.

Musimy teraz pokazać, w którym polu programu USU zostaną zaimportowane informacje z każdej kolumny pliku Excel.

1. Najpierw kliknij pole „ IMP_NAME ” po lewej stronie. Tutaj przechowywana jest nazwa produktu .

2. Dalej klikamy po prawej w dowolnym miejscu kolumny ' C '. W tej kolumnie importowanego pliku znajdują się nazwy towarów.

3. Następnie powstaje połączenie. ' [Sheet1]C ' pojawi się po lewej stronie nazwy pola ' IMP_NAME '. Oznacza to, że informacje zostaną przesłane do tego pola z kolumny „ C ” pliku Excel.

Związek wszystkich pól

Na tej samej zasadzie łączymy wszystkie pozostałe pola programu ' USU ', zaczynając od ' IMP_ ', z kolumnami pliku excel. Jeśli importujesz linię produktów z resztkami, wynik powinien wyglądać tak.

Teraz zastanówmy się, co oznacza każde pole do importu.

• IMP_BARCODE - kod kreskowy.

• IMP_CAT - kategoria.

• IMP_SUBCAT - podkategoria.

• IMP_NAME — nazwa produktu.

• IMP_SKLAD - magazyn.

• IMP_AMOUNT - ilość towaru, która jest aktualnie dostępna na wskazanym magazynie.

• IMP_UNITS - jednostki miary.

• IMP_PRICE_POKUP - cena zakupu.

• IMP_PRICE_SALE - cena sprzedaży.

Jakie linie należy pominąć?

Zauważ w tym samym oknie, że musisz pominąć jeden wiersz podczas procesu importowania, ponieważ pierwszy wiersz pliku Excel nie zawiera danych, ale nagłówki pól.

Kliknij przycisk „ Dalej ”.

Inne kroki w oknie importu

Pojawi się „ Krok 2 ”, w którym skonfigurowane są formaty dla różnych typów danych. Tutaj zwykle nie ma potrzeby niczego zmieniać.

Kliknij przycisk „ Dalej ”.

Pojawi się „ Krok 3 ”. W nim musimy ustawić wszystkie ' pola wyboru ', jak pokazano na rysunku.

Zapisz ustawienia importu

Jeśli konfigurujemy import, który planujemy robić okresowo, lepiej zapisać wszystkie ustawienia w specjalnym pliku ustawień, aby nie ustawiać ich za każdym razem.

Zaleca się również zapisanie ustawień importu, jeśli nie masz pewności, czy za pierwszym razem odniesiesz sukces.

Naciśnij przycisk „ Zapisz szablon ”.

Wymyślamy nazwę pliku dla ustawień importu. Lepiej zapisać go w tym samym miejscu, w którym znajduje się plik danych, aby wszystko było w jednym miejscu.

Rozpocznij proces importu

Po określeniu wszystkich ustawień importu możemy rozpocząć sam proces importu, klikając przycisk „ Uruchom ”.

Importuj wynik z błędami

Po wykonaniu możesz zobaczyć wynik. Program zliczy ile linii zostało dodanych do programu i ile spowodowało błąd.

Istnieje również dziennik importu. Jeśli podczas wykonywania wystąpią błędy, wszystkie zostaną opisane w logu ze wskazaniem wiersza pliku excel.

Korekcja błędów

Opis błędów w dzienniku ma charakter techniczny, dlatego należy je pokazać programistom USU , aby pomogli im w naprawie. Dane kontaktowe znajdują się na stronie usu.kz.

Kliknij przycisk „ Anuluj ”, aby zamknąć okno dialogowe importu.

Odpowiadamy na pytanie twierdząco.

Jeśli nie we wszystkich rekordach wystąpił błąd, a niektóre zostały dodane, to przed ponowną próbą importu będziesz musiał wybrać i usunąć dodane rekordy, aby w przyszłości wykluczyć duplikaty.

Załaduj ustawienia wstępne podczas ponownej próby importu

Jeśli spróbujemy ponownie zaimportować dane, ponownie wywołamy okno dialogowe importu. Ale tym razem w nim wciskamy przycisk ' Załaduj szablon '.

Wybierz wcześniej zapisany plik z ustawieniami importu.

Następnie w oknie dialogowym wszystko zostanie wypełnione dokładnie tak samo, jak wcześniej. Nic więcej nie trzeba konfigurować! Nazwa pliku, format pliku, łącza między polami i kolumnami tabeli programu Excel i wszystko inne zostanie wypełnione.

Za pomocą przycisku „ Dalej ” możesz przejść przez kolejne kroki okna dialogowego, aby upewnić się, że powyższe. Lub po prostu naciśnij od razu przycisk „ Uruchom ”.

Importuj wynik bez błędów

Jeśli wszystkie błędy zostały poprawione, to dziennik wykonania importu danych będzie wyglądał tak.

Skład faktury importowej

Jeśli dostawca stale przesyła Ci fakturę za zakupiony towar w formie elektronicznej, nie możesz wprowadzić jej ręcznie, ale łatwo importuj .

Zobacz poniżej inne pomocne tematy:

• Importowanie danych do programu
• Import faktur
• Do początku

• Pobierz program z interaktywnym szkoleniem