USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
W różnych ośrodkach płatność od pacjenta jest przyjmowana w różny sposób: przed lub po wizycie u lekarza. Przyjmowanie płatności od pacjenta to najbardziej palący temat.
Różnią się także pracownicy, którzy przyjmują płatności. W niektórych klinikach płatność jest dokonywana natychmiast na rzecz personelu rejestru. A w innych instytucjach medycznych kasjerzy zajmują się przyjmowaniem pieniędzy.
Dla programu „ USU ” żaden scenariusz pracy nie stanowi problemu.
Pacjent jest umówiony na wizytę lekarską. Na przykład do lekarza ogólnego. Dopóki klient nie zapłaci, jest wyświetlany czerwoną czcionką. Dzięki temu kasjer może łatwo poruszać się po liście nazwisk .
Kiedy pacjent podchodzi do kasy, aby zapłacić, wystarczy zapytać go o nazwisko i lekarza, u którego jest zarejestrowany.
Jeśli płatność jest akceptowana przez recepcjonistę, który własnoręcznie podpisał pacjenta, jest jeszcze łatwiej. Wtedy nie trzeba nawet pytać pacjenta o nic więcej.
Na wstępie należy zaznaczyć, że pacjent zgłosił się do kliniki. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie nazwisko pacjenta lub kliknij raz prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie „ Edytuj ”.
Zaznacz pole „ Przyszedł ”. I kliknij przycisk „ OK ”.
Następnie obok nazwiska klienta pojawi się haczyk, który będzie oznaczał, że pacjent zgłosił się do kliniki.
Następnie kasjer klika prawym przyciskiem myszy nazwisko pacjenta i wybiera polecenie „ Bieżąca historia ”.
Ta akcja ma również skróty klawiaturowe „ Ctrl+2 ”, aby zapewnić maksymalną prędkość.
Zostaną wyświetlone usługi, do których pacjent jest zarejestrowany. To dla nich zostanie pobrana zapłata. Koszt tych usług kalkulowany jest zgodnie z cennikiem przypisanym pacjentowi, który umówił się na wizytę.
Dopóki wpisy mają status „ Dług ”, są wyświetlane na czerwono. A także każdemu statusowi przypisany jest obraz.
Każdy użytkownik programu może korzystać z obrazów wizualnych , które sam wybierze z ogromnej kolekcji obrazków.
Pracownik medyczny ma możliwość sprzedaży towaru podczas przyjmowania pacjenta . Zobacz, jak zmieni się wtedy należna kwota.
Teraz naciśnij klawisz F9 na klawiaturze lub wybierz akcję od góry "Płacić" .
Pojawi się formularz płatności, w którym najczęściej nie trzeba nawet nic robić. Ponieważ całkowita kwota do zapłaty została już obliczona i wybrana została najczęściej stosowana metoda płatności. W naszym przykładzie jest to „ Płatność gotówkowa ”.
Jeśli klient płaci gotówką, kasjer może potrzebować reszty. W takim przypadku kasjer po wybraniu metody płatności wpisuje również kwotę, którą otrzymał od klienta. Następnie program automatycznie obliczy kwotę reszty.
Płacąc prawdziwymi pieniędzmi, można przyznać bonusy , które następnie mają również możliwość zapłaty.
Po kliknięciu przycisku „ OK ” usługi stają się płatne. Zmieniają stan i kolor tła .
Czasami zdarza się, że klient chce wpłacić część kwoty w jeden sposób, a część w inny . Takie płatności mieszane są obsługiwane przez nasze oprogramowanie. Aby opłacić tylko część kosztu usługi, zmień wartość w kolumnie „ Kwota płatności ” powyżej. W polu „ Cena ” wpiszesz całkowitą kwotę do zapłaty, a w polu „ Kwota płatności ” wskażesz część, którą klient płaci pierwszą metodą płatności.
Następnie pozostaje otworzyć okno płatności po raz drugi i wybrać inną metodę płatności, aby spłacić pozostały dług.
W przypadku każdej usługi zrealizowana płatność pojawia się w zakładce poniżej "Zapłata" . To tutaj możesz edytować dane, jeśli pomyliłeś się w kwocie lub sposobie płatności.
Jeśli wybierzesz płatność na tej zakładce, możesz wydrukować paragon dla pacjenta.
Paragon to dokument, który potwierdzi fakt przyjęcia pieniędzy od klienta. Aby wygenerować paragon, wybierz raport wewnętrzny u góry "Paragon" lub naciśnij klawisz „ F8 ” na klawiaturze.
Paragon ten można wydrukować na zwykłej drukarce. Możesz także poprosić programistów o zmianę formatu drukowania na wąską taśmę drukarki paragonów.
Jeśli pracownik medyczny sprzedaje jakieś produkty w trakcie wizyty pacjenta , to na paragonie pojawią się również nazwy opłaconych towarów.
Po dokonaniu płatności i ewentualnym wydrukowaniu paragonu można wrócić do głównego okna z harmonogramem pracy lekarzy. Aby to zrobić, od góry w menu głównym "Program" wybierz drużynę "Nagranie" . Możesz też po prostu nacisnąć klawisz F12 .
Harmonogram można zaktualizować ręcznie za pomocą klawisza F5 lub włączyć automatyczną aktualizację . Wtedy zobaczysz, że pacjent, który zapłacił za swoje usługi, ma zmieniony kolor czcionki na standardowy czarny kolor.
Teraz możesz w ten sam sposób przyjąć płatność od innego pacjenta.
Dowiedz się, jak opłacić pacjenta ubezpieczeniem zdrowotnym?
Teraz spójrz, jak lekarz wypełni elektroniczną historię medyczną .
Jeśli współpracujesz z bankiem, który może przesyłać informacje o płatności dokonanej przez klienta, to to 
płatność pojawi się automatycznie w programie .
Istnieje kilka sposobów zapobiegania kradzieży wśród pracowników. Najprostszym sposobem jest użycie 
audyt programu . Co pozwala kontrolować wszystkie ważne działania użytkownika.
Istnieje jeszcze bardziej nowoczesna metoda eliminowania kradzieży wśród pracowników pracujących z pieniędzmi. Na przykład kasjerzy. Osoby pracujące przy kasie są zwykle pod ostrzałem kamery wideo. Możesz zamówić połączenie programu z kamerą wideo .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Kontrola użytkownika w programie Komunikacja programu z bankiem Kontrola wideo kasy
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem