USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Wielu początkujących użytkowników oprogramowania zadaje sobie pytanie: co to jest kosztorys? Kalkulacja to zestawienie towarów i ich ilości. Kalkulacja kosztów usług to lista towarów dla każdej świadczonej usługi. To towary i materiały wymienione w kosztorysie zostaną automatycznie odpisane po wykonaniu określonej pracy. Nazywa się to również „ kosztami usług ”. Wszak wszystko to wpływa na cenę usługi.
Poniżej znajduje się prosty przykładowy kosztorys usług. Ale niektórzy użytkownicy mogą spróbować uwzględnić w obliczeniach wszystko, co chcą. Kalkulacja kosztów usług może obejmować różne koszty, takie jak media. Obliczenia kosztów usług można dokonać biorąc pod uwagę nie tylko towary, ale także inne prace. Co więcej, inne prace mogą być wykonywane zarówno przez Twoją organizację, jak i firmy zewnętrzne. Wtedy będzie się to nazywać podwykonawstwem.
Kiedy najpierw próbujemy obliczyć wszystkie koszty, które firma poniesie w związku ze świadczeniem usługi, obliczamy koszt własny. Ta kalkulacja kosztów nazywana jest „ rachunkiem kosztów usług ”. Kalkulacja kosztów usług jest dość skomplikowana, ponieważ koszt użytych materiałów może zmieniać się w czasie. Dlatego okresowo konieczne jest ponowne wykonanie obliczeń. Wielu księgowych podczas sporządzania obliczeń może ustalić koszt usługi z marżą. Biorąc pod uwagę, że cena materiałów ulegnie zmianie. W takim przypadku kosztorys nie będzie już musiał być tak często przeliczany. Ale z drugiej strony cena usługi może się wtedy okazać zbyt wysoka i niekonkurencyjna. Program obliczeniowy pozwoli dokładnie skalibrować wszystkie wartości.
Kosztorysowanie usług to złożony temat. Dobrze, gdy w tak trudnych sprawach pomaga Ci specjalny program. Sporządzenie kosztorysu produktów pozwala raz ustalić normy zużycia materiałów, a potem nie tracić czasu. Jest to szczególnie ważne, gdy firma ma duży przepływ odwiedzających. Trudno jest śledzić zużycie każdego produktu . Ale jednocześnie musisz kontrolować bieżące salda towarów , aby uzupełniać je na czas.
Powstało pytanie: jak wykonać obliczenia? Więc jesteś na właściwej stronie. Tutaj wyjaśnimy ci wszystko szczegółowo na przykładzie.
Aby wykonać obliczenia, musisz najpierw upewnić się, że w katalogu Nomenklatura produktu zawiera wszystkie niezbędne towary i materiały, które zostaną uwzględnione w kosztorysie. Jeśli niektórych brakuje wystarczy wprowadzić do programu kalkulacyjnego nowe karty produktów.
następny w W katalogu usług wybierz usługę, dla której skonfigurujemy kalkulację.
Teraz wybierz zakładkę poniżej "Obliczenie" . Można tam stworzyć kosztorys w postaci zestawienia towarów i materiałów, które zostaną automatycznie pobrane z magazynu w momencie realizacji wybranej usługi. Ponadto magazyn nie jest wskazany przy sporządzaniu kosztorysu. Program sam wybierze jednostkę, z której konieczne będzie odpisanie materiałów, w zależności od tego, który pracownik której konkretnej jednostki będzie świadczył usługę . Oto przykładowe rozliczenie za usługi:
Następnie wskazujemy wymaganą ilość towarów, które zostaną wydane na świadczenie jednej usługi. Pamiętaj o jednostkach miary dla każdego elementu. Jeśli więc nie cały pakiet jest wydawany na usługę, ale tylko jej część, jako zużytą kwotę podaj wartość ułamkową. Nasz przykładowy kosztorys obejmuje pozycje wyceniane na sztuki. Ale jednocześnie nawet jedną tysięczną można określić jako ilość. Ten przykład obliczeń pokazuje, jak dokładne mogą być obliczenia wprowadzone do programu.
Przykład kalkulacji kosztów obejmuje teraz tylko dwie pozycje. Ale nie będziesz ograniczony ilością towarów i materiałów, które musisz uwzględnić w kosztorysie usługi.
Następnie należy sprawdzić kosztorys. Jeśli wszystko działa poprawnie, obliczenie kosztu pracy zostało poprawnie skompilowane. Obliczenie kosztu pracy jest sprawdzane, gdy wykonywana jest sama praca, dla której przeprowadzono wszystkie obliczenia. Teraz zarejestrujmy pacjenta na żądaną usługę, aby sprawdzić odpisy materiałów zgodnie ze skonfigurowanym kosztorysem. Ponadto program obliczeniowy zostanie pokazany na przykładzie pracy instytucji medycznej. Ale ten mechanizm jest odpowiedni dla wszystkich organizacji świadczących usługi.
Aby sprawdzić odpis kosztorysowy przejdźmy do aktualnej historii sprawy.
Zobaczymy to na karcie "materiały" wszystkie produkty wymienione w kalkulacji zostały odpisane. Wszystko odbywa się według indywidualnych kalkulacji, ściśle według sporządzonej listy towarów.
Należy zauważyć, że wszystkie te materiały zostaną odpisane bez doliczenia do faktury klienta. Ponieważ ich koszt jest już wliczony w cenę usługi. W ten sposób materiały są odpisywane według kosztorysu. A jeśli jakiś towar ma być ujęty na paragonie do zapłaty - koniecznie zaznacz pole, żeby taki towar dodać do faktury do zapłaty. Domyślnie przyjmuje się, że koszt materiałów jest już wliczony w cenę usługi.
Pomimo wymienionych produktów na karcie "materiały" , produkty nie zostaną spisane z magazynu, jeśli nie zaznaczysz pola w grafiku lekarza, które oznacza, że pacjent przyszedł na umówioną wizytę .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem