Program automatycznie oblicza liczbę rekordów w tabeli oraz sumę pól numerycznych. Jeśli przejdziemy na przykład do katalogu "nomenklatura" wyroby medyczne i zaopatrzenie, a następnie "rozłóżmy" pogrupowane rekordy , zobaczymy coś takiego.
Najpierw "wyświetlacz" , proszę, kolumna z identyfikatorem rekordu ID , ponieważ domyślnie to pole znajduje się na liście ukrytej. Ale teraz tego potrzebujemy.
Jak wyświetlić ukryte kolumny? .
Jak wyeksponować, umieść na końcu, żeby wyszło tak jak u nas na górnym zdjęciu.
A tutaj możesz szczegółowo przeczytać o tym, jakiego rodzaju polem jest ten „identyfikator” .
Teraz spójrz, proszę, na górnym obrazku na pierwszą strzałkę. Pokazuje liczbę wpisów . W tabeli mamy teraz 3 różne produkty .
Druga strzałka wskazuje liczbę grup . Ten wskaźnik pojawia się tylko wtedy, gdy jest zastosowany grupowanie danych w tabeli.
Warto zauważyć, że informacje można pogrupować według dowolnego pola. W tym przypadku nasze produkty są pogrupowane według "Kategorie produktów" . W tym polu występują dwie unikalne wartości, według których tworzone są 2 grupy .
Trzecia strzałka pokazuje liczbę wpisów w każdej grupie produktów . Na naszym rysunku czerwone strzałki pokazują dokładnie kwotę.
A zielone strzałki wskazują kwoty. Czwarta strzałka podsumowuje wszystkie wartości w polu "Reszta towaru" .
W tym przykładzie mamy wszystkie produkty "wymierzony" w kawałkach. Ale jeśli istnieją pstrokate towary o różnych jednostkach miary, to tę kwotę można już zignorować. Ponieważ nie będzie sensu dodawać np. „sztuk” i „metrów”.
Ale! Jeśli użytkownik zastosuje filtrując dane i wyświetlając tylko produkt, który będzie miał te same jednostki miary, to znowu możesz bezpiecznie korzystać z wyliczonej kwoty z dołu pola. Wszystko zależy od różnych sytuacji życiowych.
Piąta zielona strzałka wskazuje sumę grupy .
Domyślnie kwota jest zawsze obliczana pod polami numerycznymi, a ilość rekordów zawsze pod polem systemowym ' Identyfikator '. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy obszar, w którym obliczane są sumy na dole tabeli, możesz zmienić metodę obliczania.
W ten sposób możesz natychmiast zobaczyć wartość minimalną dla dowolnej kolumny i wartość maksymalną . A nawet obliczyć średnią arytmetyczną .
Nawet jeśli w standardowej konfiguracji sumy dla jakiejś kolumny nie są obliczane, możesz łatwo uzyskać sumę dla żądanego pola ręcznie.
Warto zauważyć, że obliczanie sum można zastosować nie tylko do pola liczbowego, ale także do pola typu „ Data ”. Na przykład tak łatwo jest znaleźć maksimum lub minimum "Data urodzenia" . Oznacza to, że łatwo zidentyfikować najmłodszego lub najstarszego klienta.
Możliwe jest jednoczesne wyświetlanie kilku wartości całkowitych. Poniższy przykład pokazuje, w jaki sposób, oprócz ilości czeków, znaleźć kwotę minimalną i maksymalną kwotę czeku.
Według wyliczonych wyników jest to nawet możliwe sortować zgrupowane wiersze .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024