USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Każda organizacja, czymkolwiek się zajmuje, musi rejestrować klientów w swojej bazie danych. Jest to podstawowe działanie dla wszystkich firm. Dlatego temu procesowi należy poświęcić szczególną uwagę. W takim przypadku lepiej wziąć pod uwagę wszystkie funkcje, z którymi może spotkać się użytkownik oprogramowania. Przede wszystkim duże znaczenie ma szybkość rejestracji klienta. Rejestracja klienta powinna przebiegać jak najszybciej. A wszystko zależy nie tylko od wydajności programu czy komputera.
Nie bez znaczenia jest też wygoda dodawania informacji o kliencie. Im bardziej intuicyjny interfejs, tym wygodniejsza i przyjemniejsza będzie Twoja codzienna praca. Wygodny interfejs programu to nie tylko szybkie zrozumienie, który przycisk chcesz nacisnąć w określonym momencie. Zawiera również różne schematy kolorów i kontrolki tematyczne. Na przykład ostatnio bardzo popularny stał się „ ciemny motyw ”, który pomaga w mniejszym stopniu męczyć oczy podczas długotrwałej pracy przy komputerze.
Nie zapomnij o prawach dostępu . Nie wszyscy użytkownicy powinni mieć dostęp do rejestracji nowych klientów. Lub do edycji informacji o wcześniej zarejestrowanych klientach. Wszystko to jest również przewidziane w naszym profesjonalnym programie.
Przed dodaniem musisz najpierw poszukać klienta "wg nazwy" Lub "numer telefonu" aby upewnić się, że nie istnieje już w bazie danych.
W tym celu wyszukujemy według pierwszych liter nazwiska lub numeru telefonu.
Możesz także wyszukiwać według części słowa , która może znajdować się w dowolnym miejscu nazwiska klienta.
Możliwe jest przeszukiwanie całej tabeli .
Zobacz też jaki będzie błąd podczas próby dodania duplikatu. Osoba, której nazwisko i imię jest już zarejestrowane w bazie klientów, zostanie uznana za duplikat.
Jeśli jesteś przekonany, że poszukiwanego klienta nie ma jeszcze w bazie, możesz spokojnie przejść do jego "dodawanie" .
Aby maksymalnie przyspieszyć rejestrację, jedyne pole, które należy wypełnić to "nazwisko i imię pacjenta" .
Następnie szczegółowo przestudiujemy cel innych dziedzin.
Pole "Kategoria" pozwala sklasyfikować kontrahentów. Możesz wybrać wartość z listy. Listę wartości należy wcześniej skompilować w osobnym katalogu. Zostaną tam wymienione wszystkie typy klientów .
Jeśli pracujesz z klientami korporacyjnymi, możesz przypisać ich wszystkich do konkretnego "organizacje" . Wszystkie wymienione są w specjalnej księdze referencyjnej .
Przy umawianiu wizyty dla konkretnego pacjenta ceny dla niego będą pobierane z wybranego "Cennik" . W ten sposób możesz ustalić specjalne ceny dla preferencyjnej kategorii obywateli lub ceny w walutach obcych dla klientów zagranicznych.
Niektórzy klienci mogą zostać obciążeni opłatą bonusy według numeru karty .
Jeśli zapytasz klienta, jak dokładnie się o tobie dowiedział, możesz wypełnić źródło informacji . Przyda się to w przyszłości, gdy będziesz analizować zwrot z każdego rodzaju reklamy za pomocą raportów.
Jak zrozumieć , która reklama jest lepsza? .
Zwykle przy korzystaniu z bonusów lub rabatów klient otrzymuje kartę bonusową lub rabatową , "numer" które możesz zapisać w specjalnym polu.
Dalej wskazujemy "nazwa klienta" , "Data urodzenia" I "podłoga" .
Czy klient się zgadza? "Otrzymywać powiadomienia" Lub "biuletyn" , oznaczony znacznikiem wyboru.
Zobacz więcej szczegółów na temat dystrybucji tutaj.
Numer "telefon komórkowy"jest wskazany w osobnym polu, dzięki czemu wiadomości SMS są wysyłane do niego, gdy klient jest gotowy do ich odbioru.
Wprowadź pozostałe numery telefonów w polu "inne telefony" . Tutaj możesz w razie potrzeby dodać notatkę do numeru telefonu.
Istnieje możliwość wejścia "Adres e-mail" . Można określić wiele adresów oddzielonych przecinkami.
"Kraj i miasto" klienta wybiera się z katalogu klikając na przycisk listy rozwijanej ze strzałką skierowaną w dół.
W karcie pacjenta nadal możesz zapisać "miejsce zamieszkania" , "adres stałego zamieszkania" i nawet "adres zamieszkania tymczasowego" . Oddzielnie wskazane "miejsce pracy lub nauki" .
Jest nawet opcja zaznaczenia "Lokalizacja" Klient na mapie.
Zobacz, jak pracować z mapą .
W oddzielnym polu, jeśli to konieczne, można określić "informacje o dokumencie osobistym" : numer dokumentu, kiedy i przez jaką organizację został wydany.
Jeśli przed wprowadzeniem programu „ USU ” prowadziłeś ewidencję w innych programach, na przykład w „ Microsoft Excel ”, to być może masz już zgromadzoną bazę klientów. Informacje finansowe o każdym kliencie w momencie przejścia do „ Uniwersalnego Systemu Księgowego ” można również określić podczas dodawania karty pacjenta. Określony "początkowa kwota premii" , "wcześniej wydane pieniądze" I "pierwotny dług" .
Wszelkie cechy, spostrzeżenia, preferencje, komentarze i inne "notatki" wpisany w osobnym dużym polu tekstowym .
Zobacz, jak używać separatorów ekranu , gdy tabela zawiera dużo informacji.
Wciskamy przycisk "Ratować" .
Nowy klient pojawi się na liście.
W tabeli klientów znajduje się również wiele innych pól , które nie są widoczne podczas dodawania nowego rekordu, ale są przeznaczone tylko dla trybu listy.
Dla szczególnie zaawansowanych organizacji nasza firma może nawet wdrożyć 
automatyczna rejestracja klientów podczas kontaktu za pośrednictwem różnych środków komunikacji.
Możesz analizować wzrost liczby klientów w swojej bazie danych.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Automatyczna rejestracja klientów
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem