ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਰੇਂਜ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੇਸੀ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਬਦਲਣ , ਵਸਤੂਆਂ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ, ਵਰਗੀਕਰਨ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ' USU ' ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਣਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਪੇਜ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ? ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਅਜਿਹੇ ਸਵਾਲ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਉਤਪਾਦ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਨਾਮਕਰਨ" .
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਭਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਉੱਥੇ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ: ਨਾਮ, ਕੀਮਤ, ਆਉਟਲੈਟਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧਤਾ, ਉਤਪਾਦ ਬੈਲੇਂਸ, ਅਤੇ ਹੋਰ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਮਿਲੇਗਾ।
ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਸਾਧਨ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ Excel ਤੋਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮ ਬਲਕ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਨਾ ਹੈ: ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ।
ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮ ਵਜੋਂ 500 ਅੱਖਰ ਤੱਕ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਲੰਬਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਨਾਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਟਾਇਆ ਜਾਂ ਛੋਟਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਗਲਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਵਾਲ: ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ? ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਬਦਲਣਾ ਵੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਟਾਕ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਬੈਚ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗ ਗਈ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ' USU ' ਇਹ ਸਭ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਦੇ ਬੇਮੇਲ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬਕਾਇਆ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ? ਅਕਸਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਨਾਕਾਫ਼ੀ ਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਉਸਦੀ ਅਣਦੇਖੀ ਕਾਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ' ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ' ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਅਤੇ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ "ਨਾਮਕਰਨ" ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਦੀ ਲਾਈਨ ਚੁਣੋ।
ਬਚੇ ਹੋਏ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਹੈ? ਬਚੇ ਹੋਏ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਪਰਾਲਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਮਤਭੇਦਾਂ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ. ਪਰ ਇਸ ਕੰਮ ਲਈ ' USU ' ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਟਾਕ ਬੈਲੇਂਸ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅੰਦਰੂਨੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਕਾਰਡ ਉਤਪਾਦ" .
ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਭਰੋ ਅਤੇ ' ਰਿਪੋਰਟ ' ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਜੇਕਰ ਮੁਫਤ ਸੰਤੁਲਨ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਇਕਾਈ ਵਿੱਚ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਹੋਇਆ ਸੀ। ਪਹਿਲਾਂ, ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਹੈ।
ਇਹ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇੱਕ ਸੰਤੁਲਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਮਾਤਰਾ ਹੋਵੇਗੀ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੀ ਗਲਤੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਿਖਰਲੀ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਆਈਟਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਅੰਦੋਲਨਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
' ਕਿਸਮ ' ਕਾਲਮ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਨੁਸਾਰ ਮਾਲ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ "ਓਵਰਹੈੱਡ" , ਹੋ "ਵੇਚਿਆ" ਜਾਂ ਖਰਚ ਕੀਤਾ "ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ" .
ਅੱਗੇ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕੋਡ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕੋ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਗਲਤ ਰਕਮ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।
ਅਗਲੇ ਭਾਗ ' ਆਮਦਨ ' ਅਤੇ ' ਖਰਚੇ ' ਜਾਂ ਤਾਂ ਭਰੇ ਜਾਂ ਖਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ ' ਇਨਕਮਿੰਗ ' ਸੈਕਸ਼ਨ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲ ਸੰਗਠਨ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ।
ਦੂਜੀ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਹੈ - ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲ ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
ਤੀਜੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਇੱਕ ਰਾਈਟ-ਆਫ ਦੋਵੇਂ ਹਨ, ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਮਾਲ ਦੂਜੇ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਏ ਸਨ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੰਤਰ ਅਤੇ ਅਸ਼ੁੱਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋਣਗੀਆਂ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਡਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ , ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਲਈ ਦੋਸ਼ੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕੋ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024