ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਣਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਅਕਸਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਚਕਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੈਰਾਨ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਸਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਲਝੇ ਹੋਏ ਸੀ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ। ਆਰਾਮ ਨਾਲ ਬੈਠੋ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ। ਕੁਝ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਵਿਧੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ: ' ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ '।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ "ਕਰਮਚਾਰੀ" ਆਓ ਫੀਲਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੀਏ "ਪੂਰਾ ਨਾਂਮ" . ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹੈ ਕਿ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ' ਨਾਮ ' ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇੱਕ ਸਲੇਟੀ ਤਿਕੋਣ ਹੈ ਜੋ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਹੇਠਲੇ ਤੱਕ, ਉਲਟ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ' ਸਾਰਟ ਡਿਸੈਡਿੰਗ ' ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤਿਕੋਣ ਦੀ ਦਿਸ਼ਾ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਲੜੀਬੱਧ ਕ੍ਰਮ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹੁਣ 'Z' ਤੋਂ 'A' ਤੱਕ ਉਲਟ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਾਟਾ ਦੇਖ ਲਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਲੇਟੀ ਤਿਕੋਣ ਨੂੰ ਗਾਇਬ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਸ ' Ctrl ' ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਹਨ. ਇੱਕ ਮੈਡੀਕਲ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ, ਇਹਨਾਂ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ: ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਉਮਰ, ਕਲੀਨਿਕ ਵਿੱਚ ਉਸਦੀ ਫੇਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਦਾਖਲੇ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਫਾਰਮੇਸੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ: ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਨਾਮ, ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ, ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜਾਬੰਦੀ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਦੁਆਰਾ - ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਫੀਲਡ, ਕਾਲਮ, ਕਾਲਮ - ਇਹ ਸਭ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ, ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਤੇ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਖੇਤਰਾਂ ਲਈ ਵਧਦੇ ਹੋਏ। ਬਾਈਨਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ.
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ "ਸ਼ਾਖਾ" , ਫਿਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਉਸ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਲਟੀਪਲ ਛਾਂਟੀ ਵੀ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਵਿਭਾਗ" , ਅਤੇ ਫਿਰ - ਦੁਆਰਾ "ਨਾਮ" .
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਪ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਵਿਭਾਗ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਛਾਂਟੀ ਹੈ. ਇਹ ਲੜੀਬੱਧ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਪੂਰਾ ਨਾਂਮ" ' ਸ਼ਿਫਟ ' ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਉਣ ਨਾਲ।
ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਵੈਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਬਹੁਤ ਹੀ ਦਿਲਚਸਪ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਿਕ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ । ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਮਾਹਰ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024