ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ? ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਲਈ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ: "ਲਾਭ" . ਰਿਪੋਰਟ ਲਾਭ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਡਾਟਾ ਤੁਰੰਤ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ.
ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਖਰਚ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਵੇਗੀ। ਖਰਚੇ ਭੁਗਤਾਨ ਹਨ। ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ।
ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰਚੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ.
ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ' ਵਿੱਤੀ ਵਸਤੂਆਂ ' ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਵਸਤੂਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਨਾਮ ਹਨ। ਲਾਗਤਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਕੰਪੋਜ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਰਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਫੰਡ ਕਿਸ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਨਾਂ ਲਿਖੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਮਿਆਦ ਬਹੁਤ ਲੰਬੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਲ ਵੀ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਹ ਸਮਝ ਸਕਣਗੇ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਕਿਸ ਲਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਕਿ ਉਹ ਕਦੋਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੀਜਾ ਕਾਰਕ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਹੈ. ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਡਾਟਾ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਨੂੰ ' ਕਰਾਸ-ਰਿਪੋਰਟ ' ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਵਿਆਪਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਕੁੱਲ ਟਰਨਓਵਰ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ, ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੀ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਣਗੇ।
ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਲਾਗਤਾਂ ' ਸਥਿਰ ' ਅਤੇ ' ਵੇਰੀਏਬਲ ' ਹਨ।
' ਸਥਿਰ ਖਰਚੇ ' ਉਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਖਰਚਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ' ਕਿਰਾਇਆ ' ਅਤੇ ' ਮਜ਼ਦੂਰੀ ' ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਅਤੇ ' ਵੇਰੀਏਬਲ ਖਰਚੇ ' ਉਹ ਖਰਚੇ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਦੂਜੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਇਹ ਵਿਕਲਪਿਕ ਭੁਗਤਾਨ ਹਨ।
ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਥਿਰ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੇਰੀਏਬਲ ਲਾਗਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦੂਜੇ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਵਾਧੂ ਪੈਸੇ ਖਾਲੀ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਖਰਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕਮਾਈ ਹੋਈ ਆਮਦਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ।
ਦੇਖੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਕਿੰਨਾ ਲਾਭ ਹੋਇਆ ਸੀ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024