USU
››
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
››
››
USU
››
ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ
››
››
››
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਟੈਂਡਰਡ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾਂ ਮੂਲ ਸਿਧਾਂਤ ਸਿੱਖੋ 
ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਰੇਂਜ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ-ਵਾਰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ।
ਹੁਣ ਆਉ ਇਸ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਜਦੋਂ ਆਯਾਤ ਲਗਾਤਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਪਲਾਇਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ "ਖੇਪ ਨੋਟ" MS Excel ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ. ਹੱਥੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ 'ਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਰੇਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਚਲਾਨ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਉ ਅਜਿਹੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ, ਜਿੱਥੇ ਹਰੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਨੀਲੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਸਾਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਵੀ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਛੱਡਣੀ ਪਵੇਗੀ, ਸਾਡੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਲਈ ਰਾਖਵੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ, ਜੇਕਰ ਉੱਪਰੋਂ ਆਯਾਤ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਵੇਰਵੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਥਾਂ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਸਿਖਰ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਰਸੀਦ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਟੈਬ ਦੇ ਤਲ 'ਤੇ "ਰਚਨਾ" ਅਸੀਂ ਹੁਣ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਜੋੜਦੇ, ਪਰ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ "ਆਯਾਤ ਕਰੋ" .
ਜੇਕਰ ਆਯਾਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਬੁਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਫਾਰਮੈਟ ' MS Excel 2007 ' ਹੈ। ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਚੁਣੋ। ' ਅਗਲਾ ' ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖੇਤਰਾਂ ਦਾ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ।
' ਅਗਲਾ ' ਬਟਨ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਦੋ ਵਾਰ ਦਬਾਓ। ਫਿਰ ਸਾਰੇ ' ਚੈੱਕਬਾਕਸ ' ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਅਤੇ ' ਸੇਵ ਟੈਂਪਲੇਟ ' ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ ਆਯਾਤ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਫਾਈਲ ਲਈ ਨਾਮ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਮਾਲ ਦੇ ਕਿਸ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਹਨ।
' ਚਲਾਓ ' ਬਟਨ ਦਬਾਓ।
ਇਹ ਸਭ ਹੈ! ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਅਤੇ ਮਾਲ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਹਰੇਕ ਵੇਅਬਿਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕੋਗੇ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024
ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ