ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ "ਲੇਖ" ਸਾਰੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਰਾਸ ਰਿਪੋਰਟ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿੱਤੀ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਜੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੈਲੰਡਰ ਮਹੀਨੇ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਫੰਡ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅਤੇ ਕਿਸ ਰਕਮ ਵਿੱਚ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਦੂਜਾ, ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਖਰਚੇ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਕੁਝ ਖਰਚੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਬਦਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨੋਟਿਸ ਕਰੋਗੇ। ਹਰ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਰਚਾ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ।
ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਦੇ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਦੇ ਖਰਚੇ ਲਈ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।
ਟੇਬਲਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਰੀ ਆਮਦਨ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਇੱਕ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਅਜਿਹੀ ਤੁਲਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗੀ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਿੱਤੀ ਸਰੋਤ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸ ਹੱਦ ਤੱਕ ਖਰਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ:
ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ
2010 - 2024