USU  ››  ବ୍ୟବସାୟ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ପାଇଁ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ |  ››   ››   ›› 

Excel ରୁ ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |

ଏହି ବ features ଶିଷ୍ଟ୍ୟଗୁଡିକ କେବଳ ମାନକ ଏବଂ ବୃତ୍ତିଗତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ବିନ୍ୟାସନରେ ଉପଲବ୍ଧ |

ଡାଟା ଆମଦାନୀ ୱିଣ୍ଡୋ ଖୋଲନ୍ତୁ |

ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବାଲାନ୍ସ ସହିତ ଏକ ଉତ୍ପାଦ ପରିସର ଲୋଡ୍ କରିବାର ଏକ ଉଦାହରଣ ଆମେ ବିଚାର କରିବୁ |

ଡିରେକ୍ଟୋରୀ ଖୋଲିବା | "ନାମକରଣ" ଏକ ନୂତନ XLSX MS Excel ଫାଇଲରୁ ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ ଡାଟା କିପରି ଆମଦାନୀ କରିବେ ତାହା ଦେଖିବାକୁ |

ୱିଣ୍ଡୋର ଉପର ଭାଗରେ, ପ୍ରସଙ୍ଗ ମେନୁକୁ ଡାକିବା ପାଇଁ ଡାହାଣ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ନିର୍ଦ୍ଦେଶ ଚୟନ କରନ୍ତୁ | "ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |" ।

ଡାଟା ଆମଦାନୀ ପାଇଁ ଏକ ମୋଡାଲ୍ ୱିଣ୍ଡୋ ଦେଖାଯିବ |

ଦୟାକରି ପ read ନ୍ତୁ କାହିଁକି ଆପଣ ସମାନ୍ତରାଳ ଭାବରେ ନିର୍ଦ୍ଦେଶାବଳୀ ପ read ିପାରିବେ ନାହିଁ ଏବଂ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହେଉଥିବା ୱିଣ୍ଡୋରେ କାମ କରିବେ ନାହିଁ |

ଇଚ୍ଛିତ ଫାଇଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍ ଚୟନ କରିବା |

ଏକ ନୂତନ ନମୁନା XLSX ଫାଇଲ୍ ଆମଦାନୀ କରିବାକୁ, ' MS Excel 2007 ' ବିକଳ୍ପକୁ ସକ୍ଷମ କର |

ଫାଇଲ୍ ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |

ଦୟାକରି ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ଫାଇଲରେ ଆମେ ପ୍ରାରମ୍ଭିକ ବାଲାନ୍ସ ସହିତ ଆଇଟମ୍ ଲୋଡ୍ କରିବାକୁ ଆମଦାନୀ କରିବୁ, ସେଠାରେ ଏପରି କ୍ଷେତ୍ର ରହିବା ଉଚିତ | ପ୍ରଥମେ Excel ଫର୍ମକୁ ଆବଶ୍ୟକ ଫର୍ମକୁ ଆଣ |

ସବୁଜ ହେଡିଙ୍ଗ୍ ସହିତ ସ୍ତମ୍ଭଗୁଡିକ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ - ଏହା ହେଉଛି ଉତ୍ପାଦ ପରିସର ବିଷୟରେ ମୁଖ୍ୟ ସୂଚନା | ଏବଂ ଯଦି ଆପଣ ମୂଲ୍ୟ ତାଲିକା ଏବଂ ଉତ୍ପାଦର ବାଲାନ୍ସ ଅତିରିକ୍ତ ଭାବରେ ପୂରଣ କରିବାକୁ ଚାହୁଁଛନ୍ତି ତେବେ ଆପଣ ଆମଦାନୀ ହୋଇଥିବା ଫାଇଲରେ ନୀଳ ହେଡର୍ ସହିତ ସ୍ତମ୍ଭଗୁଡ଼ିକୁ ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ କରିପାରିବେ |

ଫାଇଲ୍ ଚୟନ |

ତା’ପରେ ଏକ ଫାଇଲ୍ ସିଲେକ୍ଟ କରନ୍ତୁ | ମନୋନୀତ ଫାଇଲର ନାମ ଇନପୁଟ୍ ଫିଲ୍ଡରେ ଏଣ୍ଟର୍ ହେବ |

ବର୍ତ୍ତମାନ ନିଶ୍ଚିତ କରନ୍ତୁ ଯେ ଆପଣଙ୍କର Excel ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ ମନୋନୀତ ଫାଇଲ୍ ଖୋଲା ନାହିଁ |

' ପରବର୍ତ୍ତୀ ' ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

ଏକ ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ ର ସ୍ତମ୍ଭ ସହିତ ଏକ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଫିଲ୍ଡର ସଂଯୋଗ |

ଏହା ପରେ, ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ Excel ଫାଇଲ୍ ଡାୟଲଗ୍ ବକ୍ସର ଡାହାଣ ଭାଗରେ ଖୋଲିବ | ଏବଂ ବାମ ପାର୍ଶ୍ୱରେ, ' USU ' ପ୍ରୋଗ୍ରାମର କ୍ଷେତ୍ରଗୁଡିକ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ହେବ | ତଳକୁ ସ୍କ୍ରୋଲ୍ କରନ୍ତୁ | ଆମକୁ ସେହି କ୍ଷେତ୍ର ଦରକାର, ଯାହାର ନାମ ' IMP_ ' ରୁ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ | ସେଗୁଡିକ ଡାଟା ଆମଦାନୀ ପାଇଁ ଉଦ୍ଦିଷ୍ଟ |

ଆମକୁ ବର୍ତ୍ତମାନ ଦେଖାଇବାକୁ ପଡିବ ଯେ USU ପ୍ରୋଗ୍ରାମର କେଉଁ କ୍ଷେତ୍ରରେ Excel ଫାଇଲ୍ ର ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ତମ୍ଭରୁ ସୂଚନା ଆମଦାନୀ ହେବ |

1. ପ୍ରଥମେ ବାମ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ଥିବା ' IMP_NAME ' ଫିଲ୍ଡରେ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ | ଏହିଠାରେ ଉତ୍ପାଦର ନାମ ଗଚ୍ଛିତ ଅଛି |

2. ଆଗକୁ ଆମେ ' C ' ସ୍ତମ୍ଭର ଯେକ place ଣସି ସ୍ଥାନରେ ଡାହାଣ ଉପରେ କ୍ଲିକ୍ କରିବା | ଆମଦାନୀ ହୋଇଥିବା ଫାଇଲର ଏହି ସ୍ତମ୍ଭରେ ଦ୍ରବ୍ୟର ନାମ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ |

3. ତା’ପରେ ଏକ ସଂଯୋଗ ଗଠନ ହୁଏ | ' IMP_NAME ' ଫିଲ୍ଡ ନାମର ବାମ ପାର୍ଶ୍ୱରେ ' [ସିଟ୍ 1] C ' ଦେଖାଯିବ | ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ ର ' C ' ସ୍ତମ୍ଭରୁ ଏହି କ୍ଷେତ୍ରକୁ ସୂଚନା ଅପଲୋଡ୍ ହେବ |

ସମସ୍ତ କ୍ଷେତ୍ରର ସମ୍ପର୍କ |

ସମାନ ନୀତି ଅନୁଯାୟୀ, ଆମେ ' USU ' ପ୍ରୋଗ୍ରାମର ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତ କ୍ଷେତ୍ରକୁ, ' IMP_ ' ଠାରୁ ଆରମ୍ଭ କରି, Excel ଫାଇଲ୍ ର ସ୍ତମ୍ଭ ସହିତ ସଂଯୋଗ କରୁ | ଯଦି ଆପଣ ଅବଶିଷ୍ଟାଂଶ ସହିତ ଏକ ଉତ୍ପାଦ ଲାଇନ ଆମଦାନୀ କରୁଛନ୍ତି, ଫଳାଫଳ ଏହିପରି ଦେଖାଯିବା ଉଚିତ |

ବର୍ତ୍ତମାନ ଆସନ୍ତୁ ଜାଣିବା ଆମଦାନୀ ପାଇଁ ପ୍ରତ୍ୟେକ କ୍ଷେତ୍ରର ଅର୍ଥ କ’ଣ?

• IMP_BARCODE - ବାରକୋଡ୍ |

• IMP_CAT - ବର୍ଗ |

• IMP_SUBCAT - ଉପ ଶ୍ରେଣୀ |

• IMP_NAME - ଉତ୍ପାଦ ନାମ |

• IMP_SKLAD - ଗୋଦାମ ଘର |

• IMP_AMOUNT - ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଗୋଦାମରେ ସମ୍ପ୍ରତି ଉପଲବ୍ଧ ସାମଗ୍ରୀର ପରିମାଣ |

• IMP_UNITS - ମାପର ଏକକ |

• IMP_PRICE_POKUP - କ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ |

• IMP_PRICE_SALE - ବିକ୍ରୟ ମୂଲ୍ୟ |

କେଉଁ ଧାଡିଗୁଡିକ ଏଡ଼ାଇ ଦିଆଯିବା ଉଚିତ୍?

ସମାନ ୱିଣ୍ଡୋରେ ଧ୍ୟାନ ଦିଅନ୍ତୁ ଯେ ଆମଦାନୀ ପ୍ରକ୍ରିୟା ସମୟରେ ଆପଣଙ୍କୁ ଗୋଟିଏ ଲାଇନକୁ ଏଡ଼ାଇବାକୁ ପଡିବ, ଯେହେତୁ Excel ଫାଇଲର ପ୍ରଥମ ଧାଡିରେ ତଥ୍ୟ ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ଫିଲ୍ଡ ହେଡର୍ |

' ପରବର୍ତ୍ତୀ ' ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

ଆମଦାନି ସଂଳାପରେ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପଦକ୍ଷେପ |

' ଷ୍ଟେପ୍ 2 ' ଦୃଶ୍ୟମାନ ହେବ, ଯେଉଁଥିରେ ବିଭିନ୍ନ ପ୍ରକାରର ତଥ୍ୟ ପାଇଁ ଫର୍ମାଟ୍ ବିନ୍ୟାସିତ ହେବ | ସାଧାରଣତ here ଏଠାରେ କିଛି ପରିବର୍ତ୍ତନ କରିବାର ଆବଶ୍ୟକତା ନାହିଁ |

' ପରବର୍ତ୍ତୀ ' ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

' ଷ୍ଟେପ୍ 3 ' ଦେଖାଯିବ | ଏଥିରେ, ଚିତ୍ରରେ ଦେଖାଯାଇଥିବା ପରି ଆମକୁ ସମସ୍ତ ' ଚେକ୍ ବକ୍ସ ' ସେଟ୍ କରିବାକୁ ପଡିବ |

ଆମଦାନୀ ପ୍ରିସେଟ୍ ସଞ୍ଚୟ କରନ୍ତୁ |

ଯଦି ଆମେ ଏକ ଆମଦାନୀ ସେଟ୍ ଅପ୍ କରୁଛୁ ଯାହାକୁ ଆମେ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମେ କରିବାକୁ ଯୋଜନା କରୁଛୁ, ତେବେ ସମସ୍ତ ସେଟିଂସମୂହକୁ ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର ସେଟିଂସମୂହରେ ସେଭ୍ କରିବା ଭଲ, ଯାହାଫଳରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ଥର ସେଟ ନକରିବା |

ଆମଦାନୀ ସେଟିଂସମୂହକୁ ସଞ୍ଚୟ କରିବାକୁ ମଧ୍ୟ ପରାମର୍ଶ ଦିଆଯାଇଛି ଯଦି ଆପଣ ନିଶ୍ଚିତ ନୁହଁନ୍ତି ଯେ ଆପଣ ପ୍ରଥମ ଥର ସଫଳ ହେବେ |

' ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ସେଭ୍ ' ବଟନ୍ ଦବାନ୍ତୁ |

ଆମଦାନୀ ସେଟିଂସମୂହ ପାଇଁ ଆମେ ଏକ ଫାଇଲ୍ ନାମ ଆଣିବା | ଏହାକୁ ସମାନ ସ୍ଥାନରେ ସଂରକ୍ଷଣ କରିବା ଭଲ, ଯେଉଁଠାରେ ଡାଟା ଫାଇଲ୍ ଅଛି, ଯାହାଫଳରେ ସବୁକିଛି ଗୋଟିଏ ସ୍ଥାନରେ ଅଛି |

ଆମଦାନି ପ୍ରକ୍ରିୟା ଆରମ୍ଭ କରନ୍ତୁ |

ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ଆମଦାନୀ ପାଇଁ ସମସ୍ତ ସେଟିଂସମୂହ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ କରିଛନ୍ତି, ଆମେ ' ଚଲାଇବା ' ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରି ଆମଦାନି ପ୍ରକ୍ରିୟା ଆରମ୍ଭ କରିପାରିବା |

ତ୍ରୁଟି ସହିତ ଫଳାଫଳ ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |

ଏକଜେକ୍ୟୁଶନ୍ ପରେ, ଆପଣ ଫଳାଫଳ ଦେଖିପାରିବେ | ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ କେତେ ଧାଡି ଯୋଡାଗଲା ଏବଂ କେତେଗୁଡ଼ିଏ ତ୍ରୁଟି ଘଟିଲା ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଗଣନା କରିବ |

ଏକ ଆମଦାନୀ ଲଗ୍ ମଧ୍ୟ ଅଛି | ଯଦି ଏକଜେକ୍ୟୁଶନ୍ ସମୟରେ ତ୍ରୁଟି ଘଟେ, ସେଗୁଡିକ ଏକ୍ସେଲ୍ ଫାଇଲ୍ ର ଲାଇନର ଏକ ସୂଚକ ସହିତ ଲଗରେ ବର୍ଣ୍ଣନା କରାଯିବ |

ତ୍ରୁଟି ସଂଶୋଧନ |

ଲଗରେ ଥିବା ତ୍ରୁଟିର ବର୍ଣ୍ଣନା ବ technical ଷୟିକ, ତେଣୁ ଫିକ୍ସିଂରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ପାଇଁ ସେମାନଙ୍କୁ ' USU ' ପ୍ରୋଗ୍ରାମରମାନଙ୍କୁ ଦେଖାଇବାକୁ ପଡିବ | ଯୋଗାଯୋଗ ବିବରଣୀ ୱେବସାଇଟ୍ usu.kz ରେ ତାଲିକାଭୁକ୍ତ |

ଆମଦାନୀ ସଂଳାପ ବନ୍ଦ କରିବାକୁ ' ବାତିଲ୍ ' ବଟନ୍ କ୍ଲିକ୍ କରନ୍ତୁ |

ଆମେ ନିଶ୍ଚିତ ଭାବରେ ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେଇଥାଉ |

ଯଦି ସମସ୍ତ ରେକର୍ଡଗୁଡିକ ଏକ ତ୍ରୁଟିରେ ପଡ଼ିନଥାଏ, ଏବଂ କିଛି ଯୋଗ କରାଯାଇଥାଏ, ତେବେ ପୁନର୍ବାର ଆମଦାନୀ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା ପୂର୍ବରୁ, ଭବିଷ୍ୟତରେ ନକଲଗୁଡ଼ିକୁ ବାଦ ଦେବା ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ଯୋଡା ଯାଇଥିବା ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ବାଛିବା ଏବଂ ବିଲୋପ କରିବାକୁ ପଡିବ |

ପୁନର୍ବାର ଆମଦାନୀ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବାବେଳେ ପ୍ରିସେଟ୍ ଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ |

ଯଦି ଆମେ ଡାଟା ପୁନ import ଆମଦାନୀ କରିବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରୁ, ତେବେ ଆମେ ପୁଣି ଆମଦାନୀ ସଂଳାପକୁ ଡାକିବା | କିନ୍ତୁ ଏଥର ଆମେ ' ଟେମ୍ପଲେଟ୍ ଲୋଡ୍ ' ବଟନ୍ ଦବାଇବା |

ଆମଦାନୀ ସେଟିଂସମୂହ ସହିତ ପୂର୍ବରୁ ସଞ୍ଚିତ ଫାଇଲ୍ ଚୟନ କରନ୍ତୁ |

ଏହା ପରେ, ଡାୟଲଗ୍ ବକ୍ସରେ, ସବୁକିଛି ପୂର୍ବ ପରି ସମାନ ଭାବରେ ପୂର୍ଣ୍ଣ ହେବ | ଅନ୍ୟ କିଛି ବିନ୍ୟାସ ହେବା ଆବଶ୍ୟକ ନାହିଁ! ଫାଇଲ୍ ନାମ, ଫାଇଲ୍ ଫର୍ମାଟ୍, ଏକ୍ସେଲ୍ ଟେବୁଲ୍ ର ଫିଲ୍ଡ ଏବଂ ସ୍ତମ୍ଭ ମଧ୍ୟରେ ଲିଙ୍କ୍ ଏବଂ ଅନ୍ୟ ସମସ୍ତ ଜିନିଷ ଭରିଯାଏ |

' ପରବର୍ତ୍ତୀ ' ବଟନ୍ ସହିତ, ଆପଣ ଉପରୋକ୍ତ ନିଶ୍ଚିତ କରିବାକୁ ସଂଳାପର ପରବର୍ତ୍ତୀ ପଦକ୍ଷେପଗୁଡିକ ଦେଇ ଯାଇପାରିବେ | କିମ୍ବା ତୁରନ୍ତ ' ଚଲାନ୍ତୁ ' ବଟନ୍ ଦବାନ୍ତୁ |

ତ୍ରୁଟି ବିନା ଫଳାଫଳ ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |

ଯଦି ସମସ୍ତ ତ୍ରୁଟି ସଂଶୋଧିତ ହୋଇଛି, ତେବେ ଡାଟା ଆମଦାନୀ ଏକଜେକ୍ୟୁଶନ୍ ଲଗ୍ ଏହିପରି ଦେଖାଯିବ |

ଇନଭଏସ୍ ରଚନା ଆମଦାନୀ କରନ୍ତୁ |

ଯଦି କ suppl ଣସି ଯୋଗାଣକାରୀ କ୍ରମାଗତ ଭାବରେ ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ଫର୍ମରେ କିଣାଯାଇଥିବା ସାମଗ୍ରୀ ପାଇଁ ଆପଣଙ୍କୁ ଏକ ଇନଭଏସ୍ ପଠାନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ଏହାକୁ ମାନୁଆଲରେ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ସହଜରେ | ଆମଦାନୀ

ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସହାୟକ ବିଷୟଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ନିମ୍ନରେ ଦେଖନ୍ତୁ:

• ପ୍ରୋଗ୍ରାମରେ ଡାଟା ଆମଦାନୀ କରିବା |
• ଇନଭଏସ୍ ଆମଦାନୀ |
• ଆରମ୍ଭ ପାଇଁ

• ଇଣ୍ଟରାକ୍ଟିଭ୍ ଟ୍ରେନିଂ ସହିତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଡାଉନଲୋଡ୍ କରନ୍ତୁ |