USU  ››  Mapulogalamu opangira mabizinesi  ››  Pulogalamu yachipatala  ››  Malangizo a pulogalamu yachipatala  ›› 

Kutumiza kwa data

Izi zimapezeka kokha pamakonzedwe a Standard ndi Professional program.

Pulogalamu yolowetsa deta mu pulogalamuyi

Kulowetsa deta mu pulogalamuyi ndikofunikira kwa mabungwe omwe akuyamba kugwira ntchito ndi pulogalamu yatsopano. Panthaŵi imodzimodziyo, ankasonkhanitsa zidziwitso za nthawi yapitayi ya ntchito yawo. Lowetsani mu pulogalamuyi ndikutsitsa zambiri kuchokera kugwero lina. Mapulogalamu aukadaulo ali ndi magwiridwe antchito pakulowetsa mafayilo amitundu yosiyanasiyana. Kulowetsa deta kuchokera kumafayilo kumachitika kudzera pakukhazikitsa kwakanthawi.

Mavuto angabwere chifukwa cha kusagwirizana pakati pa mawonekedwe a fayilo ndi database yomwe mapulogalamuwa amagwiritsa ntchito. Kulowetsa deta ya tebulo kungafunike kusintha koyambirira kwa dongosolo losungiramo zidziwitso. Ndizotheka kutsitsa chidziwitso chilichonse. Zitha kukhala: makasitomala, antchito, katundu, ntchito, mitengo, ndi zina zotero. Chofala kwambiri ndi nkhokwe yamakasitomala. Chifukwa makasitomala ndi mauthenga awo ndi chinthu chamtengo wapatali chomwe bungwe lingakhoze kudziunjikira pazaka za ntchito yake. Pachifukwa ichi, pulogalamu yosiyana yolowetsa deta mu pulogalamuyi sifunikira. ' Universal Accounting System ' imatha kuchita chilichonse palokha. Kutumiza ndi kutumiza kunja mu pulogalamuyi kumachitika pogwiritsa ntchito zida zomangira. Choncho, tiyeni tione kuitanitsa makasitomala mu pulogalamu.

Makasitomala Olowetsa

Kulowetsa kwa kasitomala ndi mtundu wofala kwambiri wolowa kunja. Ngati muli ndi mndandanda wamakasitomala, mutha kulowetsamo zambiri "gawo la odwala" osati kuwonjezera munthu aliyense panthawi imodzi. Izi zimafunika pamene chipatala chinali ndi pulogalamu ina yachipatala kapena kugwiritsa ntchito Microsoft Excel spreadsheets ndipo tsopano ikukonzekera kusamukira ku ' USU '. Mulimonsemo, kulowetsako kuyenera kuchitidwa kudzera pa spreadsheet ya Excel, chifukwa iyi ndi njira yodziwika yosinthira deta. Ngati malo azachipatala adagwirapo kale ntchito zamapulogalamu ena azachipatala, muyenera kutsitsa zambiri kuchokera mufayilo ya Excel.

Kutumiza kwa data

Kutumiza kochuluka kudzakupulumutsirani nthawi ngati, mwachitsanzo, muli ndi zolemba zoposa chikwi zomwe zilibe dzina lomaliza ndi dzina loyamba, komanso manambala a foni, imelo kapena adilesi ya mnzake. Ngati pali masauzande aiwo, ndiye kuti palibe njira ina. Kotero inu mukhoza mwamsanga kuyamba ntchito pulogalamu ntchito deta yanu yeniyeni.

Ndipo kulowetsedwa kwa data zokha kudzakupulumutsani ku zolakwika. Kupatula apo, ndikwanira kusokoneza nambala yamakhadi kapena nambala yolumikizirana ndipo kampaniyo idzakhala ndi vuto m'tsogolomu. Ndipo antchito anu adzayenera kuwamvetsetsa pamene makasitomala akuwayembekezera. Pulogalamuyi, kuwonjezera apo, imangoyang'ana makasitomala kuti abwerenso ndi magawo aliwonse.

Tsopano tiyeni tiwone pulogalamu yokha. Mu menyu ya ogwiritsa, pitani ku module "Odwala" .

Pamwamba pa zenera, dinani kumanja kuti muyitane menyu yankhani ndikusankha lamulo "Tengani" .

Lowetsani mu pulogalamuyi

A modal zenera adzaoneka kwa importing deta mu pulogalamu.

Chonde werengani chifukwa chake simungathe kuwerenga malangizowo mofanana ndikugwira ntchito pawindo lomwe likuwonekera.

Fayilo importer

Pulogalamu yolowetsa mafayilo imathandizidwa kuti igwire ntchito ndi mitundu yambiri ya mafayilo odziwika.

Mafayilo omwe amagwiritsidwa ntchito kwambiri ku Excel - atsopano ndi akale.

Lowetsani kuchokera ku Excel

Onani momwe mungamalizire Lowetsani deta kuchokera ku Excel . Fayilo yatsopano yokhala ndi .xlsx extension.

Kulowetsa kuchokera ku Excel kungagwiritsidwe ntchito osati posamutsa deta kumayambiriro kwa pulogalamuyo. Momwemonso, mutha kukonza zolowetsa ma invoice . Izi ndizothandiza makamaka akabwera kwa inu mumtundu umodzi wa ' Microsoft Excel '. Ndiye wogwira ntchitoyo sayenera kudzaza zolemba za invoice. Idzadzazidwa zokha ndi pulogalamuyo.

Komanso, kudzera kumayiko ena, mutha kupanga maoda kuchokera kubanki ngati ikukutumizirani zidziwitso zomwe zili ndi zomwe amalipira, ntchito ndi kuchuluka kwake.

Monga mukuonera, pali zambiri zomwe mungachite kuti mugwiritse ntchito kuchokera kunja. Ndipo ichi ndi chimodzi mwazinthu za pulogalamu yathu yowerengera ndalama.

Onani pansipa mitu ina yothandiza:

• Lowetsani deta kuchokera ku Excel
• Kuwerengera kwa makasitomala
• Kuwerengera ndalama za kulandila ndi kusuntha kwa katundu
• Pachiyambi

• Tsitsani pulogalamuyo ndi maphunziro ochezera