USU  ››  Mapulogalamu opangira mabizinesi  ››   ››   ›› 

Kulandira, kuyenda ndi kulemba katundu

Mitundu yamayendedwe azinthu

Pamene ife kale mndandanda ndi mayina mankhwala , mukhoza kuyamba kugwira ntchito ndi mankhwala. Kuti muchite izi, tsegulani menyu ya ogwiritsa ntchito "Zogulitsa" .

Pamwamba pa zenera adzawonetsa "mndandanda wa ma invoice". Njira yolembera ndi nkhani ya kayendetsedwe ka katundu. Mndandandawu ukhoza kukhala ndi ma invoice onse olandirira katundu komanso oyendetsa katundu pakati pa nkhokwe ndi masitolo. Ndipo pangakhalenso ma invoice olembera ku nyumba yosungiramo katundu, mwachitsanzo, chifukwa cha kuwonongeka kwa katundu.

' Universal Accounting System ' ndiyosavuta momwe ndingathere, kotero mitundu yonse yamayendedwe azinthu imawonetsedwa pamalo amodzi. Mukungoyenera kulabadira magawo awiri: "Kuchokera ku stock" Ndipo "Ku nyumba yosungiramo katundu" .

• Ngati gawo la ' To warehouse ' litadzazidwa, monga momwe zilili mumzere woyamba, ndiye kuti ili ndi risiti ya katundu.

• Ngati minda yonse ' Kuchokera ku nyumba yosungiramo zinthu ' ndi ' Kunyumba yosungiramo katundu ' yadzazidwa, monga momwe zilili pa chithunzi pamwambapa pamzere wachiwiri, ndiye kuti uku ndikusuntha kwa katundu. Katundu anatengedwa m’nkhokwe ina, n’kufika m’dipatimenti ina, kutanthauza kuti anasamutsa. Nthawi zambiri, katunduyo amafika pamalo osungiramo katundu wamkulu, ndiyeno amawagawira m'masitolo. Umu ndi momwe kugawa kumachitikira.

• Ndipo, potsiriza, ngati gawo la ' Kuchokera ku nyumba yosungiramo katundu ' litadzazidwa, monga momwe zilili mumzere wachitatu, ndiye kuti katunduyo achotsedwa.

Kuwonjezera invoice

Ngati mukufuna kuwonjezera invoice yatsopano, dinani kumanja pamwamba pa zenera ndikusankha lamulo "Onjezani" .

Magawo angapo adzawoneka akudzaza.

• M'munda "Jur. nkhope" mutha kusankha imodzi mwamakampani anu , komwe mungajambule chiphaso chapanthawiyo cha katundu. Ngati muli ndi bungwe limodzi lovomerezeka lomwe lasindikizidwa "Chachikulu" , ndiye kuti idzalowetsedwa m'malo mwake ndipo palibe chomwe chiyenera kusinthidwa.

• Zatchulidwa "tsiku la" pamwamba.

• Minda yomwe tikudziwa kale "Kuchokera ku stock" Ndipo "Ku nyumba yosungiramo katundu" kudziwa njira yoyendetsera katundu. Imodzi mwamagawo awa kapena onse awiri akhoza kudzazidwa.

• Ngati tilandira katunduyo ndendende, ndiye kuti tikuwonetsa kuchokera komwe "Wopereka" . Woperekayo amasankhidwa kuchokera "makasitomala" . Pali mndandanda wamagulu anu. Mawu awa amatanthauza aliyense amene mumacheza naye. Mutha kugawanitsa ma counterparties anu m'magulu, kuti pambuyo pake mothandizidwa ndi kusefa ndikosavuta kuwonetsa gulu lofunidwa la mabungwe okha.

• Zilibe kanthu kuti wogulitsa ndi wamba kapena wakunja, mutha kugwira ntchito ndi ma invoice kulikonse ndalama .

• Zolemba zosiyanasiyana zikuwonetsedwa m'munda "Zindikirani" .

Zoyambira zoyambira za katundu

Mukayamba kugwira ntchito ndi pulogalamu yathu, mutha kukhala ndi katundu wina kale. Kuchuluka kwake kutha kuyikidwa ngati masikelo oyambira powonjezera invoice yatsopano ndi notiyi.

Pankhaniyi, sitisankha wogulitsa, popeza katunduyo akhoza kukhala ochokera kwa ogulitsa osiyanasiyana.

Zoyambira zoyambira zitha kukhala zosavuta lowetsani kuchokera ku fayilo ya Excel.

Kupanga ma invoice

Tsopano onani momwe mungalembe zinthu zomwe zili mu invoice yosankhidwa.

Malipiro kwa ogulitsa

Ndipo apa kwalembedwa momwe mungayikitsire malipiro kwa wogulitsa katunduyo.

Kutumiza mwachangu katundu

Palinso njira ina yotumizira mwamsanga katunduyo .

Ntchito yogula zinthu

Phunzirani momwe mungapangire mndandanda wogula kwa ogulitsa .

Onani pansipa mitu ina yothandiza:

• Kupanga ma invoice
• Kulowetsa deta mu pulogalamuyi
• Malipiro kwa ogulitsa
• Zithunzi Zamalonda
• Zosiyanasiyana
• Kutumiza mwachangu katundu
• Perekani
• Pachiyambi

• Tsitsani pulogalamuyo ndi maphunziro ochezera