USU  ››  Mapulogalamu opangira mabizinesi  ››   ››   ›› 

Lowetsani kuchokera ku Excel

Izi zimapezeka kokha pamakonzedwe a Standard ndi Professional program.

Tsegulani zenera lolowetsa deta

Tiona chitsanzo cha kutsitsa mtundu wazinthu pamodzi ndi masikelo oyambira.

Kutsegula chikwatu "nomenclature" kuti muwone momwe mungalowetse deta mu pulogalamuyi kuchokera pa fayilo yatsopano ya XLSX MS Excel .

Pamwamba pa zenera, dinani kumanja kuti muyitane menyu yankhani ndikusankha lamulo "Tengani" .

Zenera la modal la kulowetsa deta lidzawoneka.

Chonde werengani chifukwa chake simungathe kuwerenga malangizowo mofanana ndikugwira ntchito pawindo lomwe likuwonekera.

Kusankha mtundu womwe mukufuna

Kuti mulowetse fayilo yatsopano ya XLSX , yambitsani njira ya ' MS Excel 2007 '.

Lowetsani fayilo ya template

Chonde dziwani kuti mufayilo yomwe tidzalowetsa kuti tilowetse chinthucho ndi masikelo oyambira, payenera kukhala magawo oterowo. Choyamba bweretsani fayilo ya Excel ku fomu yofunikira.

Mizere yokhala ndi mitu yobiriwira iyenera kukhala yovomerezeka - ichi ndiye chidziwitso chachikulu chokhudza kuchuluka kwazinthu. Ndipo mutha kuphatikiza mizati yokhala ndi mitu yabuluu mufayilo yomwe yatumizidwa kunja ngati mukufuna kuti mndandanda wamitengo ndi masikelo azinthu adzazidwenso.

Kusankha mafayilo

Kenako sankhani fayilo. Dzina la fayilo yosankhidwa lidzalowetsedwa m'munda wolowetsa.

Tsopano onetsetsani kuti fayilo yomwe mwasankha siyikutsegulidwa mu pulogalamu yanu ya Excel .

Dinani ' Kenako ' batani.

Kulumikizana kwa gawo la pulogalamu ndi gawo la fayilo ya Excel

Pambuyo pake, fayilo yotchulidwa ya Excel idzatsegulidwa kumanja kwa bokosi la zokambirana. Ndipo kumanzere, magawo a pulogalamu ya ' USU ' alembedwa. Mpukutu pansi. Tidzafunika magawo omwe mayina awo amayamba ndi ' IMP_ '. Amapangidwa kuti azilowetsa data.

Tsopano tikuyenera kuwonetsa gawo la pulogalamu ya USU zomwe zidziwitso kuchokera pagawo lililonse la fayilo ya Excel zidzatumizidwa kunja.

1. Dinani koyamba pagawo la ' IMP_NAME ' kumanzere. Apa ndi pamene dzina la malonda limasungidwa.

2. Kupitilira apo timadina kumanja pamalo aliwonse agawo ' C '. Mayina a katundu alembedwa mugawo ili la fayilo yotumizidwa kunja.

3. Kenako kugwirizana kumapangidwa. ' [Sheet1]C ' idzawonekera kumanzere kwa dzina lamunda ' IMP_NAME '. Izi zikutanthauza kuti zambiri zidzakwezedwa pagawoli kuchokera pagawo la ' C ' la fayilo ya Excel.

Mgwirizano wamitundu yonse

Mwa mfundo yomweyi, timalumikiza magawo ena onse a pulogalamu ya ' USU ', kuyambira ndi ' IMP_ ', ndi mizati ya fayilo ya Excel. Ngati mukuitanitsa mzere wazinthu ndi zotsalira, zotsatira zake ziyenera kuwoneka motere.

Tsopano tiyeni tione tanthauzo la gawo lirilonse la kuitanitsa.

• IMP_BARCODE - barcode.

• IMP_CAT - gulu.

• IMP_SUBCAT - kagawo kakang'ono.

• IMP_NAME - dzina lachinthu.

• IMP_SKLAD - nyumba yosungiramo katundu.

• IMP_AMOUNT - kuchuluka kwa zinthu zomwe zikupezeka munyumba yosungiramo zinthu zomwe zatchulidwa.

• IMP_UNITS - mayunitsi a muyeso.

• IMP_PRICE_POKUP - mtengo wogula.

• IMP_PRICE_SALE - mtengo wogulitsa.

Ndi mizere iti yomwe iyenera kudumpha?

Zindikirani pawindo lomwelo kuti mukuyenera kudumpha mzere umodzi panthawi yoitanitsa, popeza mzere woyamba wa fayilo ya Excel ulibe deta, koma mitu yam'munda.

Dinani ' Kenako ' batani.

Masitepe ena munkhani yolowetsa

' Khwerero 2 ' idzawonekera, momwe mitundu yosiyanasiyana ya deta imapangidwira. Nthawi zambiri palibe chifukwa chosinthira chilichonse pano.

Dinani ' Kenako ' batani.

' Gawo 3 ' lidzawonekera. M'menemo, tiyenera kukhazikitsa ' mabokosi ' onse, monga mmene chithunzi.

Sungani zoikidwiratu

Ngati tikukhazikitsa kuitanitsa komwe tikukonzekera kuchita nthawi ndi nthawi, ndiye kuti ndi bwino kusunga zosintha zonse mu fayilo yapadera kuti musayike nthawi zonse.

Ndikulimbikitsidwanso kusunga zoikamo zolowetsa ngati simukutsimikiza kuti mupambana koyamba.

Dinani batani ' Save template '.

Timabwera ndi dzina lafayilo la zoikamo zolowetsa. Ndibwino kuti muzisunga pamalo omwe fayilo ya deta ili, kuti zonse zikhale pamalo amodzi.

Yambitsani kuitanitsa

Mukatchula makonda onse otengera kunja, titha kuyambitsanso kulowetsa podina batani la ' Run '.

Lowetsani zotsatira zokhala ndi zolakwika

Pambuyo kuphedwa, mukhoza kuona zotsatira. Pulogalamuyi iwerengera mizere ingati yomwe idawonjezedwa papulogalamuyo komanso kuti ingati idayambitsa zolakwika.

Palinso chipika cholowa. Ngati zolakwika zichitika pakuphedwa, zonse zidzafotokozedwa mu chipikacho ndi chizindikiro cha mzere wa fayilo ya Excel.

Kukonza zolakwika

Kufotokozera za zolakwika zomwe zili mu chipikacho ndi zaukadaulo, chifukwa chake ziyenera kuwonetsedwa kwa opanga mapulogalamu a ' USU ' kuti awathandize kukonza. Zambiri zamalumikizidwe zalembedwa patsamba la usu.kz.

Dinani batani la ' Letsani ' kuti mutseke zokambirana zolowetsa.

Timayankha funso motsimikiza.

Ngati zolemba zonse sizinagwere bwino, ndipo zina zidawonjezedwa, ndiye musanayese kuitanitsanso, muyenera kusankha ndikuchotsa zolemba zomwe zawonjezeredwa kuti muchotse zobwerezedwa mtsogolo.

Kwezani zokonzeratu poyesa kuitanitsanso

Ngati tiyesa kuitanitsanso deta, timayitananso zokambirana zoitanitsa. Koma nthawi ino mmenemo timakanikiza batani la ' Lowani template '.

Sankhani fayilo yomwe idasungidwa kale yokhala ndi zokonda zolowetsa.

Pambuyo pake, mu bokosi la zokambirana, zonse zidzadzazidwa chimodzimodzi monga momwe zinalili poyamba. Palibenso china chofunikira kukonzedwa! Dzina lafayilo, mawonekedwe a fayilo, maulalo pakati pa magawo ndi magawo a tebulo la Excel ndi zina zonse zimadzazidwa.

Ndi batani la ' Chotsatira ', mutha kudutsa masitepe otsatirawa kuti mutsimikizire zomwe zili pamwambapa. Kapena ingodinani batani la ' Run ' nthawi yomweyo.

Lowetsani zotsatira popanda zolakwika

Ngati zolakwa zonse zakonzedwa, ndiye kuti chipika cholowetsa deta chidzawoneka chonchi.

Lowetsani ma invoice

Ngati wogulitsa akukutumizirani invoice ya zinthu zomwe mwagula mu fomu yamagetsi, simungathe kuziyika pamanja, koma mosavuta. import .

Onani pansipa mitu ina yothandiza:

• Kulowetsa deta mu pulogalamuyi
• Kutumiza kwa invoice
• Pachiyambi

• Tsitsani pulogalamuyo ndi maphunziro ochezera