Programmet beregner automatisk antall poster i tabellen og summen av de numeriske feltene. Hvis vi for eksempel går til katalogen "nomenklatur" medisinske varer og forsyninger, og deretter "la oss distribuere" grupperte poster , vil vi se noe slikt.
Først "vise" , vær så snill, kolonnen med post-ID ID , fordi dette feltet som standard er i den skjulte listen. Men nå trenger vi det.
Hvordan vise skjulte kolonner? .
Hvordan vise, plasser den sist, slik at den blir som vi har på det øverste bildet.
Og her kan du lese i detalj om hva slags felt denne 'ID'en' er.
Se nå, vær så snill, i det øverste bildet ved den første pilen. Den viser antall oppføringer . I tabellen har vi nå 3 forskjellige produkter .
Den andre pilen peker på antall grupper . Denne indikatoren vises bare hvis den brukes gruppere data i en tabell.
Det er verdt å merke seg at informasjon kan grupperes etter hvilket som helst felt. I dette tilfellet er produktene våre gruppert etter "Produkt kategorier" . Det er to unike verdier i dette feltet, i henhold til hvilke 2 grupper opprettes.
Den tredje pilen viser antall oppføringer i hver produktgruppe . I vår figur viser de røde pilene nøyaktig mengden.
Og de grønne pilene indikerer mengdene. Den fjerde pilen oppsummerer alle verdiene i feltet "Resten av varene" .
I dette eksemplet har vi alle produkter "målt" i biter. Men hvis det er brokete varer med forskjellige måleenheter, kan denne mengden allerede ignoreres. Siden det ikke vil være noen mening når du legger til for eksempel "brikker" og "meter".
Men! Hvis brukeren søker filtrere dataene og vise bare produktet som vil ha de samme måleenhetene, så igjen kan du trygt bruke den beregnede mengden fra bunnen av feltet. Alt avhenger av ulike livssituasjoner.
Den femte grønne pilen peker på gruppesummen .
Som standard beregnes beløpet alltid under de numeriske feltene, og antall poster er alltid beregnet under ' ID ' systemfeltet. Hvis du høyreklikker på området som totalene er beregnet i nederst i tabellen, kan du endre beregningsmetoden.
Dermed kan du umiddelbart se minimumsverdien for en kolonne, og maksimumsverdien . Og til og med beregne det aritmetiske gjennomsnittet .
Selv om totalsummene for en kolonne ikke er beregnet i standardkonfigurasjonen, kan du enkelt få totalsummen for ønsket felt manuelt.
Det er verdt å merke seg at beregningen av totaler ikke bare kan brukes på et numerisk felt, men også på et felt av typen " Dato ". For eksempel er det så enkelt å finne ut maksimum eller minimum "fødselsdato" . Dette betyr at det er enkelt å identifisere den yngste eller den eldste klienten.
Det er mulig å vise flere totale verdier samtidig. Følgende eksempel viser hvordan man, i tillegg til mengden av sjekker, kan finne ut beløpet på minimums- og maksimumssjekken.
I følge de beregnede resultatene er det til og med mulig sorter grupperte rader .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024