Før du begynner å tilpasse malen i ' Universal Accounting System ', må du gjøre noen justeringer i ' Microsoft Word '-programmet. Du må nemlig aktivere visning av bokmerker som i utgangspunktet er skjult. Bokmerker i Microsoft Word er visse steder i et dokument hvor programmet automatisk vil erstatte dataene som er lagt inn i det.
Start " Microsoft Word " og lag et tomt dokument.
Klikk på menypunktet ' Fil '.
Velg ' Alternativer '.
Klikk på ordet " Avansert ".
Rull ned til delen " Vis dokumentinnhold " og merk av for " Vis bokmerker ".
Vi har vist på eksempelversjonen ' Microsoft Word 2016 '. Hvis du har en annen versjon av programmet eller det er på et annet språk, vennligst bruk søket på Internett for å finne informasjon spesifikt for din versjon.
Hvis du ikke aktiverer visning av bokmerker, vil du ikke se stedene der programmet vil erstatte data. På grunn av dette kan du ved et uhell tildele til samme sted ved å legge til flere bokmerker samtidig, eller slette et allerede brukt.
Bokmerker brukes til automatisk å fylle ut brevhoder.
I et spesielt grensesnitt kan du legge til en mal i form av et Microsoft Word-dokument og spesifisere hvilke data som automatisk skal settes inn hvor i det.
Dette kan være pasientdata, din bedrift, ansatt, besøksinformasjon eller diagnoser og klager.
Du kan fylle ut andre felt manuelt hvis dette er noen form for testresultater eller anbefalinger, og deretter lagre besøksskjemaet.
En annen måte å bruke bokmerker på er å automatisk fylle ut ulike kontrakter.
Du kan også legge dem til som skjemaer og sette opp autofullføring ved hjelp av programgrensesnittet.
Et unntak er når det er nødvendig å vise i dokumentet, for eksempel en liste over tjenester i form av en tabell med kostnader eller datoer og leger - slike kontrakter er allerede lagt til bestillingen.
Det praktiske med å bruke Microsoft Word-maler er at du enkelt kan endre selve malen ved å legge til for eksempel klausuler i kontrakten når du trenger det.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024