USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››  Program for klinikk  ››  Instruksjoner for det medisinske programmet  ›› 

Hvordan redusere kostnadene?

Utgiftsrapport

Hvordan redusere kostnadene? For å redusere kostnadene må du først analysere dem, for dette åpner du en spesiell rapport i programmet: "Profitt" . Rapporten beregner fortjeneste , og utgifter er det som direkte påvirker fortjenestebeløpet.

Dataene vises umiddelbart.

Øverst på det genererte arket vil det være en utgiftsrapport. Utgifter er betalinger. Betalinger har tre viktige funksjoner.

1. Hva ble egentlig betalt for?
2. Når ble betalingen utført?
3. Hvor mye betalte de?

Det er alle disse funksjonene som lar deg analysere utgiftsrapporten.

Kostnadsanalyse

Tittelen på denne rapporten er ' Finansposter '. Finansposter er navn på ulike typer utgifter. For å analysere kostnader må du først dekomponere kostnader etter type. Dette er hva programmet vårt gjør. På venstre side av utgiftsanalyserapporten ser du nøyaktig hva organisasjonens midler ble brukt på.

Navnene på månedene er skrevet øverst i rapporten. Og hvis den analyserte perioden er veldig lang, er årene også indikert. På grunn av dette vil brukeren av profesjonell programvare ikke bare forstå hva betalingene ble gjort for, men også nøyaktig når de ble utført.

Og til slutt, den tredje faktoren er mengden av betalinger. Disse verdiene beregnes i skjæringspunktet mellom hver måned og utgiftstype. Det er derfor denne typen datapresentasjon kalles " kryssrapportering ". På grunn av et slikt universelt syn, vil brukere både kunne se den totale omsetningen for hver type utgift, og spore dynamikken til endringer i utgiftene over tid.

Typer utgifter

Deretter må du ta hensyn til typene utgifter. Kostnadene er ' faste ' og ' variable '.

' Faste utgifter ' er de du må bruke hver måned. Disse inkluderer " leie " og " lønn ".

Og ' variable utgifter ' er utgifter som er i en måned, men kanskje ikke i en annen måned. Dette er valgfrie betalinger.

Det er ikke lett å redusere faste kostnader uten innvirkning på virksomheten. Derfor må du starte med optimalisering av variable kostnader. Hvis du for eksempel brukte mye penger på annonsering i løpet av en måned, kan du i en annen måned kutte disse kostnadene eller kansellere dem helt. Dette vil frigjøre ekstra penger for deg. Hvis du ikke bruker dem på andre forretningsformål, vil de bli inkludert i arbeidsinntekten din.

Hva er fortjenesten?

Se hvordan programmet forstår hvor mye fortjeneste som ble tjent som et resultat av arbeidet til organisasjonen din.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Hvordan finne ut fortjeneste?
• Typer utgifter
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening