La oss se på dette emnet ved å bruke eksemplet med den største modulen - "Salg" . Det bør holde flest rekorder ettersom du vil samle flere og flere salg hvert år. Derfor, i motsetning til alle andre tabeller, vises først " datasøk "-skjemaet når du går inn i denne modulen.
Overskriften til dette skjemaet er spesielt laget i lys oransje farge, slik at enhver bruker umiddelbart kan forstå at han ikke er i modus for å legge til eller redigere en post, men i søkemodus, hvoretter selve dataene vises.
Det er søket som hjelper oss å vise kun de nødvendige salgene, og ikke bla gjennom tusenvis og titusenvis av poster. Og hva slags poster vi trenger, kan vi vise ved hjelp av søkekriterier. Nå ser vi at søket kan gjennomføres i tre felt.
Salgsdato . Dette paralternativet. Det vil si at du enkelt kan angi hvilken som helst periode med to datoer for for eksempel å vise salg kun for gjeldende måned.
Solgt er navnet på den ansatte som foretok salget. Det kan enten være din detaljist eller en salgssjef som spesialiserer seg på engrosrekvisita.
Og kunden som kjøpte varen. Hvis du angir en søkebetingelse for dette feltet, kan du vise hele salgshistorikken for en spesifikk kunde . Se preferansene hans, finn ut om den eksisterende gjelden og så videre.
Du kan sette en betingelse på flere felt samtidig, for eksempel når du vil se listen over salg til en bestemt ansatt, fra begynnelsen av et bestemt år.
Feltene det skal søkes i er merket med et utropstegn.
Valget av en verdi i søkefeltet utføres ved å bruke samme inndatafelt som brukes når en ny post legges til denne tabellen. Se på typene inndatafelt .
Når du kjøper den maksimale konfigurasjonen av programmet, er det mulig å uavhengig konfigurer tilgangsrettigheter , merk av feltene du kan søke etter.
Knapper er plassert under feltene for å angi søkekriterier.
Knapp "Søk" viser data som samsvarer med de angitte søkekriteriene. Hvis søkekriteriene er tomme, vil absolutt alle poster i tabellen vises.
Knapp "Klar" vil fjerne alle søkekriterier.
En knapp "tømme" vil vise en tom tabell. Dette kreves når du går inn i en modul for å legge til en ny oppføring. I dette tilfellet trenger du ikke noen av de tidligere lagt til oppføringene.
La oss nå trykke på knappen "Søk" og så legg merke til det i "vindu sentrum" søkeordene våre vil bli oppført.
Hvert søkeord er merket med en stor rød pil for å trekke oppmerksomheten til seg selv. Enhver bruker vil forstå at ikke alle dataene i den gjeldende modulen vises, så du bør ikke bekymre deg for at de har forsvunnet et sted. De vil bare vises hvis de oppfyller den angitte betingelsen.
Hvis du klikker på et søkeord, vil datasøkevinduet dukke opp igjen. Feltet for det valgte kriteriet vil bli uthevet. På denne måten kan du raskt endre verdien. Klikk for eksempel på kriteriene ' Solgt '. Velg deretter en annen ansatt i søkevinduet som vises.
Nå ser søkeordene slik ut.
Du kan ikke sikte på en bestemt parameter for å endre søkebetingelsen, men klikke hvor som helst "områder" , som er uthevet for å vise søkekriterier.
Hvis vi ikke lenger trenger et kriterium, kan du enkelt fjerne det ved å klikke på 'krysset' ved siden av det unødvendige søkekriteriet.
Nå har vi én betingelse for datasøk.
Det er også mulig å fjerne alle søkekriterier ved å klikke på "krysset" ved siden av den første bildeteksten.
Når det ikke finnes søkeord, ser kriterieområdet slik ut.
Men det er farlig å vise alle innlegg der et søkeskjema spesifikt vises! Nedenfor kan du finne ut nøyaktig hva det vil påvirke.
Les hvordan din bruk av søkeskjemaet påvirker programmets ytelse .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024