Hvis du går til katalogen "Nomenklaturer" og fyll ut feltet for et varmt element "Påkrevd minimum" , vil dette tvinge programmet til å kontrollere saldoen til dette produktet spesielt nøye og umiddelbart varsle den ansvarlige medarbeideren hvis mengden av produktet blir mindre enn den tillatte grensen. I dette tilfellet vil følgende meldinger vises i nedre høyre hjørne av skjermen.
Disse meldingene er gjennomsiktige, så de forstyrrer ikke hovedarbeidet. Men de er veldig påtrengende, så brukere reagerer umiddelbart på dem.
Popup-varsler er nødvendig for rask respons fra ansatte og som et resultat for å øke arbeidsproduktiviteten. Dessuten, hvis noen av dine ansatte ikke sitter i nærheten av datamaskinen, kan programmet sende dem SMS-meldinger eller andre typer varsler.
Dette programmet kan endres etter individuelle ønsker fra ulike virksomheter. Derfor er det mulig å beordre utviklerne av ' Universal Accounting System ' å vise slike varsler for andre viktige hendelser for deg. Utviklerkontakter finner du på den offisielle nettsiden usu.kz.
Slike vinduer kommer ut med et bilde som kan ha forskjellige farger: grønn, blå, gul, rød og grå. Avhengig av typen varsling og dens betydning, brukes et bilde av den tilsvarende fargen.
For eksempel kan et "grønt" varsel sendes til en leder når lederen har lagt inn en ny bestilling. En 'rød' melding kan sendes til en ansatt når et oppdrag mottas fra sjefen. En "grå" melding kan vises til direktøren når en underordnet har fullført sin oppgave. Etc. Vi kan gjøre hver type melding intuitiv.
Meldinger lukkes ved å klikke på krysset. Men du kan også lage varsler som ikke kan lukkes før brukeren foretar en bestemt handling i programmet.
For å lukke alle varsler samtidig, kan du høyreklikke på en av dem.
Og hvis du klikker på meldingen med venstre knapp, kan den omdirigere deg til riktig sted i programmet, som er nevnt i teksten til meldingen.
Popup-varsler vises for en ansatt når en annen person legger til en oppgave til ham . Dette lar deg starte utførelse umiddelbart og øker produktiviteten til hele organisasjonen betydelig.
Det sendes også meldinger til personen som opprettet oppgaven for å varsle om at arbeidet med oppgaven er fullført.
Les mer om CRM-funksjoner for kundehåndtering her.
Hvis noen ansatte ikke hele tiden er i nærheten av datamaskinen, kan programmet deres umiddelbart varsle dem ved å sende SMS-meldinger.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024