USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››   ››   ›› 

Tilgang til rapporter

Disse funksjonene er bare tilgjengelige i den profesjonelle konfigurasjonen.

Først må du gjøre deg kjent med de grunnleggende prinsippene for å tildele tilgangsrettigheter .

Vise rapporter

Øverst på hovedmenyen "Database" velge et lag "Rapporter" .

En liste over rapporter vil vises, gruppert etter emne. Utvid for eksempel " Penger "-gruppen for å se en liste over rapporter for økonomisk analyse.

Det er rapporter som er relatert til penger som vanligvis kan være konfidensielle for de fleste ansatte i organisasjonen.

Se rollene som inkluderer rapporten

La oss ta en akkordlønnsrapport som eksempel. Utvid rapporten " Lønn ".

Du vil se hvilke roller denne rapporten tilhører. Nå ser vi at rapporten inngår kun i hovedrollen.

Rapporten som vises i brukermenyen

Hvis du også utvider rollen, kan du se tabellene der denne rapporten kan genereres.

Tabellnavnet er for øyeblikket ikke spesifisert. Dette betyr at ' Lønn' -rapporten ikke er knyttet til en bestemt tabell. Den vil dukke opp i "tilpasset meny" venstre.

Rapporten vises i den åpnede tabellen

La oss nå utvide " Sjekk "-rapporten.

1. Først skal vi se at denne rapporten inngår ikke bare i hovedrollen, men også i rollen for kassereren. Dette er logisk, kassereren skal kunne skrive ut en kvittering for kjøperen under salget.

2. For det andre står det at rapporten er koblet til tabellen Salg . Det betyr at vi ikke lenger finner den i brukermenyen, men først når vi går inn i modulen "Salg" . Dette er en intern rapport. Den er plassert inne i det åpnede bordet.

Noe som også er logisk. Siden sjekken er skrevet ut for et bestemt salg. For å danne den, må du først velge en bestemt rad i salgstabellen. Selvfølgelig, om nødvendig, skriv ut sjekken på nytt, noe som er ekstremt sjeldent. Og vanligvis skrives sjekken ut automatisk rett etter salget i vinduet til ' Arbeidsstasjon til selger '.

Ta bort tilgang

For eksempel ønsker vi å ta fra kassereren tilgang til ' Kvittering' -rapporten. For å gjøre dette, fjern ganske enkelt rollen ' KASSA ' fra listen over roller i denne rapporten.

Sletting må som alltid bekreftes først.

Og spesifiser deretter årsaken til fjerningen.

Vi kan ta bort tilgangen til ' Kvittering' -rapporten fra alle roller. Slik vil den utvidede rapporten se ut når ingen får tilgang til den.

gi tilgang

For å gi tilgang til ' Sjekk '-rapporten, legg til en ny oppføring i det utvidede indre området av rapporten.

Vennligst les hvorfor du ikke vil kunne lese instruksjonene parallelt og arbeid i vinduet som kommer opp.

I vinduet som vises, velg først rollen som du gir tilgang til. Og spesifiser deretter når du arbeider med hvilken tabell denne rapporten kan genereres.

Klar! Innsyn i rapporten gis til hovedrollen.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Detaljert innstilling av tilgangsrettigheter
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening