Ga van boven naar het hoofdmenu "Programma" en kies het item: "Instellingen..." .
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en werk in het venster dat verschijnt.
Het eerste tabblad definieert de ' systeem ' instellingen van het programma.
' Naam van het bedrijf ' waaronder het huidige exemplaar van het programma is geregistreerd.
De optie ' Handelsdag ', die aanvankelijk niet is ingeschakeld, wordt zelden gebruikt als alle transacties in de organisatie vanaf de opgegeven datum moeten zijn, ongeacht de huidige kalenderdatum.
' Automatisch vernieuwen ' ververst elke tabel of elk rapport wanneer de verversingstimer is ingeschakeld, elk gespecificeerd aantal seconden.
Zie hoe de verversingstimer wordt gebruikt in het gedeelte ' Menu boven tabel '.
Op het tweede tabblad kunt u het logo van uw organisatie uploaden zodat het op alle interne documenten en rapporten verschijnt. Zodat u per formulier direct kunt zien van welk bedrijf het is.
Om een logo te uploaden, klikt u met de rechtermuisknop op de eerder geüploade afbeelding. En lees hier ook over verschillende manieren om afbeeldingen te laden .
Het derde tabblad bevat het grootste aantal opties, dus ze zijn gegroepeerd per onderwerp.
Je zou al moeten weten hoe groepen openen .
In de groep ' Organisatie ' staan instellingen die je direct kunt invullen als je met het programma aan de slag gaat. Dit omvat de naam van uw organisatie, adres en contactgegevens die op elk intern briefhoofd zullen verschijnen.
De groep ' E- mail mailing ' zal de mailinglijst instellingen bevatten. U vult ze in als u van plan bent om verzenden vanuit een e-mailprogramma te gebruiken.
U kunt het bestandspad voor bijlagen configureren als u niet alleen brieven wilt verzenden, maar ook enkele bestanden eraan wilt toevoegen. Deze bestanden kunnen door het programma zelf worden bijgevoegd, als automatische verzending van documenten voor klanten wordt besteld.
U kunt het pad naar dynamische rapporten configureren als de manager niet constant in de buurt van het programma is en de automatische generatie van analytische rapporten door het programma zelf heeft besteld, die aan het einde van elke dag per e-mail naar de directeur worden verzonden.
En dan zijn er nog de standaard gegevens voor het instellen van de mailclient, die uw systeembeheerder kan invullen.
Bekijk hier meer details over de distributie .
In de groep ' Sms-distributie ' staan instellingen voor sms-distributie.
U vult ze in als u van plan bent om het verzenden van het programma als sms-berichten te gebruiken, evenals twee andere soorten mailing: op Viber en spraakoproepen . Alle drie soorten meldingen hebben gemeenschappelijke instellingen.
De belangrijkste parameter is ' partner-ID '. Om de mailinglijst te laten werken, moet u precies deze waarde opgeven bij het registreren van een account voor de mailinglijst.
' Encoding ' moet worden achtergelaten als ' UTF-8 ' zodat berichten in elke taal kunnen worden verzonden.
U ontvangt een login en wachtwoord bij het registreren van een account voor mailing. Hier moeten ze dan geregistreerd worden.
Afzender - dit is de naam van waaruit de sms wordt verzonden. Je kunt hier geen tekst schrijven. Bij het registreren van een account moet u ook de registratie van de naam van de afzender aanvragen, de zogenaamde ' Sender ID '. En als de gewenste naam is goedgekeurd, dan is het mogelijk om deze hier in de instellingen te registreren.
Bekijk hier meer details over de distributie .
Er is slechts één parameter in deze groep, waarmee u het nummer kunt specificeren dat op uw tegenpartij wordt weergegeven wanneer het programma hem automatisch belt.
Een spraakoproep betekent niet dat u eerst uw stem moet opnemen. In feite geef je gewoon een bericht aan in de vorm van tekst, en het programma zal het uitspreken wanneer je zo'n karakteristieke computerstem belt.
Bekijk hier meer details over de distributie .
Hier geeft u de login op die pop-upmeldingen zal ontvangen.
Lees hier meer over pop-upmeldingen .
Er zijn slechts twee instellingen in dit gedeelte.
Als de parameter ' Barcode toewijzen ' is ' 1 ', dan wordt automatisch een nieuwe streepjescode toegewezen als deze niet handmatig door de gebruiker is opgegeven toen een vermelding toevoegen aan de directory "productlijnen" .
En de tweede parameter bevat alleen de laatste barcode die eerder was toegewezen. Dus het volgende nummer wordt vervangen door één meer dan dit. De minimale lengte van een barcode moet 5 karakters zijn, anders wordt deze niet gelezen door scanners. Eigen barcodes zijn bewust zo kort gemaakt dat ze direct verschillen van de fabrieksbarcodes, die veel langer zijn.
Om de waarde van de gewenste parameter te wijzigen, dubbelklikt u erop. Of u markeert de regel met de gewenste parameter en klikt op de onderstaande knop ' Wijzig waarde '.
Voer in het venster dat verschijnt een nieuwe waarde in en druk op de knop ' OK ' om op te slaan.
Boven aan het programma-instellingenvenster staat een interessant filterreeks . Zie hoe u het kunt gebruiken.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024