Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.
Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .
Bovenaan het hoofdmenu "Database" selecteer een team "tafels" .
Er zullen gegevens zijn die gegroepeerd op rol.
Houd er rekening mee dat dezelfde tabel tot verschillende rollen kan behoren. Als u de machtigingen voor een tabel wilt wijzigen, let dan goed op voor welke rol u de wijziging aanbrengt.
Nieuwe rollen worden door de ontwikkelaars van het programma op bestelling gemaakt.
"Onthullen" een willekeurige rol en u ziet een lijst met tabellen.
Een uitgeschakelde tabel wordt gemarkeerd in een geel doorgestreept lettertype.
Dit zijn dezelfde tabellen waarmee je opent en vult "gebruikersmenu" .
Dubbelklik op een tabel om de machtigingen te wijzigen.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en werk in het venster dat verschijnt.
Als de checkbox ' Bekijk gegevens ' is aangevinkt in een specifieke rol voor een bepaalde tabel, dan zal deze tabel zichtbaar zijn in het gebruikersmenu. De gegevens in deze tabel kunnen worden bekeken.
Als u de toegang tot een tabel voor een rol uitschakelt, weten gebruikers van die rol niet eens dat de tabel bestaat.
Als u het selectievakje ' Toevoegen ' uitschakelt, kunt u geen nieuwe records aan deze tabel toevoegen.
Het is mogelijk om uit te schakelen en ' Bewerken '.
Vertrouw je medewerkers niet, dan is het eerst aan te raden om de ' verwijder' -vermeldingen uit te schakelen.
Zelfs als er nog verwijdertoegang is, kunt u altijd audit to track: wat precies, wanneer en door wie is verwijderd.
Met speciale knoppen in dit venster kunt u met één klik alle selectievakjes in één keer in- of uitschakelen.
Als u enige toegang tot de tabel hebt uitgeschakeld, ontvangt de gebruiker een foutmelding wanneer hij probeert de gewenste actie uit te voeren.
Het is mogelijk om de toegang te configureren, zelfs tot: individuele velden van een tabel.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024