USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››  Programma voor kliniek  ››  Instructies voor het medische programma  ›› 

De samenstelling van de inkooporder

Geplande aankoop

Laten we naar de module gaan "toepassingen" . Hier wordt een lijst met aanvragen voor de leverancier samengesteld. Selecteer hierboven een toepassing of voeg deze toe.

Er is een tabblad hieronder "Aanvraag samenstelling" , waarin het aan te schaffen item wordt vermeld.

• Verantwoordelijke medewerkers per afdeling kunnen hier gegevens invullen als ze zien dat sommige medicijnen bijna op zijn of al op zijn.

• Het hoofd van de organisatie kan via het programma taken aan de leverancier geven.

• De leverancier heeft zelf de mogelijkheid om zijn werk op dezelfde manier te plannen.

• Als u meerdere gebruikers in het programma hebt werken, kunt u toegangsrechten instellen: bijvoorbeeld wie kan toevoegen, maar niet verwijderen, of wie gegevens over de aankoop kan invoeren.

• De hier ingevoerde gegevens dienen alleen voor de inkoopplanning. Ze veranderen uw huidige saldo niet - de module 'Producten' wordt gebruikt voor boekingen.

• Om de goederenbalans te controleren, kunt u zowel het 'Remains'-rapport als het 'Out of Stock'-rapport gebruiken, dat de huidige voorraden goederen laat zien die opraken en die dringend moeten worden gekocht.

Goederen en materialen besteld

Nieuwe regels worden standaard toegevoegd aan de applicatie via het commando Voeg toe .

Maak automatisch een applicatie aan

Op basis van het rapport 'In End' kan automatisch een inkoopaanvraag worden gegenereerd.

Gebruik hiervoor de actie 'Aanvragen aanmaken'. Tegelijkertijd zal het programma ook de applicatie zelf maken en de lijst met items en de hoeveelheid invullen die nodig is om de voorraad goederen te laten komen tot het vereiste minimum dat is gespecificeerd op de kaart van het medicijn of verbruiksartikel. Hierdoor wordt zowel het voorraadbeheer als het aanmaken van de bestelling zelf zoveel mogelijk geautomatiseerd. Andere standen waar niet automatisch rekening mee werd gehouden, kunt u ook alles handmatig toevoegen of het bedrag dat het programma u aanbood wijzigen naar uw eigen.

Het feit van uitvoering van de aanvraag

Voer gewoon in om een aanvraag als voltooid te markeren "deadline" .

Met behulp van filters kunt u eenvoudig zowel de lijst met afgehandelde aanvragen als het plan van een specifieke medewerker bekijken.

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Bevoorradingsprogramma
• Naar het begin

• Download het programma met interactieve training