USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››  Programma voor kliniek  ››  Instructies voor het medische programma  ›› 

Sorteer tabel

Hoe een tabel sorteren?

Het alfabetisch sorteren van een tabel is vrij vaak vereist door elke gebruiker van het programma. Sorteren in Excel en sommige andere boekhoudprogramma's heeft niet de nodige flexibiliteit. Maar veel werknemers vragen zich af hoe ze gegevens in hun werkprogramma moeten sorteren. In ons bedrijf waren we van tevoren verbaasd over dit probleem en probeerden we een hele reeks verschillende instellingen te creëren voor een gemakkelijke weergave van informatie. Zit comfortabel. Nu zullen we u leren hoe u de tabel correct kunt sorteren.

Sorteer oplopend

De eenvoudigste manier om een lijst te sorteren is door de lijst in oplopende volgorde te sorteren. Sommige gebruikers noemen deze sorteermethode: ' alfabetisch sorteren '.

Om de gegevens te sorteren, hoeft u slechts één keer op de kop van de gewenste kolom te klikken. Bijvoorbeeld in de gids "Medewerkers" laten we op het veld klikken "Voor-en achternaam" . Medewerkers zijn nu gesorteerd op naam. Een teken dat er precies op het veld ' Naam ' wordt gesorteerd, is een grijze driehoek die verschijnt in het gebied van de kolomkop.

Aflopend sorteren

Mogelijk moet u de gegevens in omgekeerde volgorde sorteren, van hoog naar laag. Het is ook niet moeilijk. Dit heet ' sorteer aflopend '.

Als u nogmaals op dezelfde kop klikt, verandert de driehoek van richting en daarmee ook de sorteervolgorde. Medewerkers worden nu op naam gesorteerd in omgekeerde volgorde van 'Z' naar 'A'.

Sorteer annuleren

Als u de gegevens al hebt bekeken en er de nodige bewerkingen op hebt uitgevoerd, wilt u misschien het sorteren annuleren.

Om de grijze driehoek te laten verdwijnen en daarmee het sorteren van records te annuleren, klikt u gewoon op de kolomkop terwijl u de ' Ctrl' -toets ingedrukt houdt.

Kolom sorteren

In de regel zijn er veel velden in tabellen. In een medische instelling kunnen deze parameters zijn: de leeftijd van de patiënt, de datum van zijn bezoek aan de kliniek, de opnamedatum, het bedrag van de betaling voor diensten en nog veel meer. In de apotheek bevat de tabel: de naam van het product, de prijs, de beoordeling onder kopers. Daarna moet u mogelijk al deze informatie sorteren op één specifiek veld - op één kolom. Veld, kolom, kolom - het is allemaal hetzelfde. Het programma kan de tabel eenvoudig per kolom sorteren. Deze functie is opgenomen in het programma. U kunt velden van verschillende typen sorteren: op datum, alfabetisch voor een veld met tekenreeksen en oplopend voor numerieke velden. Het is mogelijk om een kolom van elk type te sorteren, met uitzondering van velden die binaire gegevens opslaan. Bijvoorbeeld een foto van een klant.

Als u op de kop van een andere kolom klikt "tak" , dan worden de medewerkers gesorteerd op de afdeling waar ze werken.

Sorteer gegevens op meerdere tabelvelden

Bovendien wordt zelfs meervoudig sorteren ondersteund. Wanneer er veel medewerkers zijn, kunt u deze eerst op volgorde regelen "afdeling" , en dan - door "naam" .

Het kan nodig zijn om de kolommen om te wisselen zodat de afdeling aan de linkerkant staat. Hierdoor hebben we al sortering. Het blijft over om het tweede veld aan de sortering toe te voegen. Klik hiervoor op de kolomkop. "Voor-en achternaam" met de ' Shift' -toets ingedrukt.

Meer informatie over hoe u kolommen kunt verwisselen .

Sorteren bij het groeperen van rijen

Heel interessant sorteermogelijkheden bij het groeperen van rijen . Dit is een complexere functie, maar het vereenvoudigt het werk van een specialist aanzienlijk.

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Kolommen verplaatsen
• Zoek in de tabel
• Sorteren bij het groeperen van rijen
• Naar het begin

• Download het programma met interactieve training