USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››  Programma voor kliniek  ››  Instructies voor het medische programma  ›› 

Kunnen duplicaten worden ingevoerd?

Fout bij het toevoegen van een duplicaat

Kunnen duplicaten worden ingevoerd? Dubbele invoer is niet toegestaan!

Als je er bijvoorbeeld een paar hebt "medewerker" met een bepaalde "naam" , dan is een poging om een tweede toe te voegen van hetzelfde type meestal een gebruikersfout als gevolg van onoplettendheid. Daarom zal het ' USU' -programma geen duplicaat missen.

Uniciteit kan voor elk veld of elke waarde worden geconfigureerd, indien nodig op bestelling, als u dit voor sommige velden moet beperken. Maar voor de belangrijkste waarden is het al toegevoegd.

Bekijk welke fout optreedt wanneer u een duplicaat probeert op te slaan. En ook - en andere mogelijke fouten bij het opslaan .

Wat als er een duplicaat nodig is?

Als door een wonder bleek dat er twee volwaardige naamgenoten in uw bedrijf werken, in dit geval "voor-en achternaam" de tweede moet met een klein verschil worden ingeleid, bijvoorbeeld met een punt aan het einde of een notatie toevoegen die u begrijpt. Houd er rekening mee dat het in dit geval noodzakelijk is dat u gemakkelijk kunt begrijpen wanneer u kiest welke van de twee vergelijkbare records u kiest.

Voor het programma zijn duplicaten meestal geen probleem, aangezien elk record zijn eigen unieke code in de database heeft. Het verschil is nodig voor de gebruiker van het programma, zodat hij de records correct van elkaar kan onderscheiden en niet zijn volledige naamgenoot kan kiezen in plaats van één klant.

Hetzelfde principe wordt gebruikt wanneer werknemers vaak lui zijn en niet de volledige gegevens van de klant opschrijven. Het controleren op duplicaten dwingt dergelijke werknemers om alles correct in te voeren.

Uniek nummer

Ook is het handig om medewerkers of klanten te identificeren door middel van een unieke code .

Zo zijn klanten in een apotheek te vinden op telefoonnummer of kortingskaart, en een patiënt op medisch kaartnummer.

Dubbele of unieke waarden markeren

Dubbele waarden kunnen voorkomen in velden die niet sleutel zijn. Eenzelfde patiënt kan bijvoorbeeld veel afspraken maken met een arts. Bekijk hoe u kunt markeren vaste klanten .

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Soorten fouten
• Unieke identificatie
• Vind duplicaten in een kolom
• Naar het begin

• Download het programma met interactieve training