USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Deze functies moeten apart worden besteld.
Automatische klantregistratie is een state-of-the-art feature van het programma die uw medewerkers zal verlossen van extra werk. Als u een grote stroom klanten heeft, kunt u overwegen om klanten automatisch in de database te registreren. Zo kunt u uw medewerkers verlossen van het dagelijkse routinewerk. En als er zoveel verzoeken zijn dat nu meerdere mensen met deze taak bezig zijn, dan kunt u ook op lonen besparen door onnodig personeel te verminderen.
Ook sluit je mogelijke fouten uit bij het invullen van een enkel klantenbestand, die samenhangen met de menselijke factor. En het mag niet vergeten worden. Het programma kan de noodzakelijke taak strikt uitvoeren volgens het voorgeschreven algoritme. Ze weet niet hoe ze lui moet zijn en kan op bepaalde momenten niet onoplettend zijn.
Klantregistratie kan vanuit verschillende bronnen worden gedaan, aangezien de moderne wereld verschillende communicatiemiddelen gebruikt. U kunt niet slechts één communicatiemiddel voor klanten overlaten, omdat sommige klanten andere communicatiemiddelen misschien leuk vinden.
Als mensen je e-mails sturen, wordt er een apart programma gemaakt dat in bepaalde e-mailboxen controleert op nieuwe e-mails.
Het grootste probleem in dit geval is spam. Spam is ongevraagde reclamemail. Als u dergelijke spam-e-mails niet uitfiltert, wordt de database gevuld met ongewenste e-mailadressen. Daarom kunnen alleen brieven van bij het programma bekende afzenders automatisch worden verwerkt. En alle brieven van onbekende afzenders worden automatisch doorgestuurd naar de verantwoordelijke persoon voor handmatige beoordeling.
De geavanceerde manier is om te creëren 
telegram-bot die in chatmodus op klanten kan reageren. En natuurlijk voert de robot tijdens het eerste contact met de klant zijn telefoonnummer in de contactendatabase in.
Meestal wordt een speciaal formulier of persoonlijk account gemaakt op de bedrijfswebsite van het bedrijf. Klanten kunnen zich er eenvoudig op registreren. Deze methode is het handigst. Bovendien wordt hij beschermd tegen verwennerij. Voor deze beveiliging wordt captcha gebruikt.
Als de organisatie nog verder is gegaan, dan is het niet alleen een formulier om een klant aan te melden, maar ook een formulier om online een bestelling te accepteren.
Zo begint een bestelling voor een zorginstelling met een online afspraak. Ontdek hoe te doen online inschrijven .
Naast het registreren van de klant in de database. Ook kunt u zich automatisch aanmelden en aanvragen van klanten. U wint er weer in dat uw medewerkers hun werktijd niet besteden aan het invullen van een aanvraag. Tijd wordt alleen door de klant besteed.
En om snel te starten met de uitvoering van een automatisch geregistreerde bestelling kan er een pop-up notificatie naar de verantwoordelijke medewerker gestuurd worden.
Meer informatie over pop-upmeldingen in het programma .
Als mensen contact met je opnemen, bijvoorbeeld via e-mail, kan dit automatisch worden geparseerd door een robot. Elke brief wordt vervolgens naar de verantwoordelijke ambtenaar gestuurd.
Om de verantwoordelijke persoon te bepalen, zoekt de robot naar een openstaande taak in de database voor de klant waarvan het verzoek is ontvangen. Als er geen openstaande taken zijn, kan de brief naar de hoofdmedewerker worden gestuurd, die de handmatige distributie zal uitvoeren.
Of u kunt beurtelings brieven verspreiden onder de werknemers van het bedrijf.
Of u kunt zoeken naar de minst drukke werknemer op dit moment. Er zijn veel algoritmen. Deze functionaliteit wordt op bestelling gemaakt. Daarom kunt u onze programmeurs vertellen hoe het voor u handiger is om te werken.
U hoeft de automatische registratie van klanten niet te verwaarlozen. Omdat elke klant een bron van inkomsten is. Als u niet veel klanten aan het programma toevoegt, beschikt u niet over een enorme hoeveelheid contactgegevens.
Contactgegevens worden namelijk door moderne organisaties gebruikt voor het uitvoeren van diverse mailings .
Nieuwsbrieven zijn een manier om klanten te informeren over iets nieuws en interessants. Het is na het ontvangen van meldingen via mailinglijsten dat klanten veel geld bij u kunnen komen uitgeven. In het bedrijfsleven is alles met elkaar verbonden. Als je niet mailt naar een groot aantal van je klanten van wie je de contactgegevens niet kent, krijg je ook geen indrukwekkende bijverdienste.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Hoe maak je een online afspraak?
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training