USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››  Programma voor kliniek  ››  Instructies voor het medische programma  ›› 

Automatisch invullen van medische formulieren

Automatische invoer van gegevens in medische documenten

Om medische activiteiten te automatiseren, is het automatisch invullen van medische formulieren vereist. Automatische invoer van gegevens in medische documenten zal het werk met documentatie versnellen en het aantal fouten aanzienlijk verminderen. Het programma vult automatisch enkele gegevens in de sjabloon in, deze plaatsen zijn gemarkeerd met bladwijzers. Nu zien we dezelfde bladwijzers, waarvan de weergave eerder was ingeschakeld in het programma ' Microsoft Word '.

Merk op dat er geen bladwijzer is naast de zin ' Patiënt '. Dit betekent dat de naam van de patiënt nog niet automatisch in dit document wordt ingevoegd. Het is met opzet gemaakt. Laten we dit voorbeeld gebruiken om te leren hoe de naam van de patiënt kan worden vervangen.

Klik op de locatie waar u een nieuwe bladwijzer wilt maken. Vergeet niet een spatie achter de dubbele punt te laten zodat de titel en de vervangingswaarde niet samenvloeien. Op de plaats die je hebt gemarkeerd, zou de tekstcursor, ' Caret ' genaamd, moeten gaan knipperen.

Kijk nu naar de opsomming in de rechter benedenhoek van het venster. Er is een grote lijst met mogelijke waarden voor vervanging van bladwijzerplaatsen. Om gemakkelijker door deze lijst te navigeren, zijn alle waarden gegroepeerd op onderwerp.

Scroll een beetje door deze lijst tot je bij het onderdeel ' Patiënt ' komt. We hebben het allereerste item in deze sectie ' Naam ' nodig. Dubbelklik op dit item om een bladwijzer te maken waar de volledige naam van de patiënt in het document past. Controleer voordat u opnieuw dubbelklikt of de tekstcursor op de juiste plaats in het document knippert.

Nu hebben we een tabblad gemaakt om de naam van de patiënt te vervangen.

Welke waarden kan het programma automatisch invoegen?

Laten we eens kijken naar elke mogelijke waarde die het programma automatisch kan invoegen in een medisch documentsjabloon.

Een plaats in het bestand voorbereiden om een waarde in te voegen

Het is ook belangrijk om elke locatie in het ' Microsoft Word' -bestand goed voor te bereiden, zodat de juiste waarden uit de sjablonen correct worden ingevoegd.

Lijst met alle bladwijzers

Als u bladwijzers wilt verwijderen, gebruikt u het tabblad ' Invoegen ' van het programma ' Microsoft Word '. Dit tabblad vindt u bovenaan het sjablooninstellingenvenster direct in het programma ' USU '.

Kijk vervolgens naar de groep ' Links ' en klik op de opdracht ' Bladwijzer '.

Er verschijnt een venster met de systeemnamen van alle bladwijzers. De locatie van een van hen kan worden gezien door te dubbelklikken op de naam van de bladwijzer. Het heeft ook de mogelijkheid om bladwijzers te verwijderen.

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Automatisch invullen van velden
• Een plek voorbereiden op betekenis
• Een documentsjabloon opzetten
• Naar het begin

• Download het programma met interactieve training