USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Het programma voor de boekhouding van salarissen en personeel is vereist door alle organisaties. Omdat loon het belangrijkste is waarvoor absoluut alle werknemers werken. Salaris- en personeelsadministratie zijn altijd aan elkaar gekoppeld. Het is niet mogelijk om salaris op te bouwen zonder aan te geven aan wie dit salaris wordt opgebouwd.
Loon is vast en stukwerk. Met een vast salaris is het voor de accountant van een organisatie makkelijker om de administratie bij te houden. Het is alleen nodig om de uitgifte van geld in de context van elke maand te markeren. Maar zelfs in dit geval zijn er veel nuances. Veel medewerkers vragen om vooruitbetaling. Sommigen slaan bepaalde dagen over om een goede of slechte reden. Andere werknemers zijn vaak te laat. Dit alles heeft gevolgen voor de lonen.
Laten we vervolgens eens kijken naar het stukloon van arbeiders. Stukloon voor arbeiders is veel ingewikkelder. In het geval van stukloon blijven alle voorgaande problemen bestaan. Maar er worden nieuwe aan toegevoegd. Om de lonen te berekenen, moet rekening worden gehouden met alle factoren die hierop van invloed zijn. Als een persoon een percentage ontvangt van elk verkocht artikel, moet rekening worden gehouden met elke verkoop. Als stukloon afhankelijk is van de geleverde diensten, dan moet u op de hoogte zijn van elk feit van de dienst. Bovendien komt het voor dat voor het leveren van verschillende diensten een werknemer een ander bedrag in rekening wordt gebracht.
Het is buitengewoon moeilijk voor een persoon om al deze boekhouding op papier te houden. Stukloon is bijzonder moeilijk. Handenarbeid zal veel tijd kosten. De kans op fouten in de berekeningen is groter. Daarom komt het programma ' USU ' de accountant te hulp. Het programma kan dit allemaal veel sneller. De accountant hoeft er niet veel moeite voor te doen. Hij zal alleen maar genieten van zijn werk.
Sommige organisaties zoeken de salarisadministratie in een extern programma. Een extern programma is een programma dat afzonderlijk van het hoofdboekhoudsysteem van het bedrijf wordt geïnstalleerd. Dit is ongewenst. Salarisadministratie in een ander programma vereist herhaling van alle handelingen. Zo zal elke medewerker zowel in de hoofdsoftware als in de aanvullende software moeten worden opgenomen. Een uniform informatiesysteem wordt als ideaal beschouwd. Dat is waar het hele vooruitstrevende bedrijfsleven naar streeft. Het payrollprogramma voor medewerkers is onlosmakelijk verbonden met de belangrijkste bedrijfsprocessen van de organisatie. Als uit het hoofdprogramma blijkt welke medewerker een bepaalde dienst aan de opdrachtgever heeft geleverd, dan kan daar ook direct stukloon worden genoteerd. Als de tijd voor het verlenen van de dienst is gespecificeerd, houdt het ingebouwde tijd- en salarisprogramma precies tot op de seconde rekening met alles. We raden aan om het ' Universal Accounting System ' te gebruiken, dat zich gemakkelijk en snel kan aanpassen aan elk bedrijfsproces. Indien nodig kan de functionaliteit ervan worden aangevuld. Laten we eens kijken hoe we de lonen kunnen verantwoorden.
In de regel zijn er geen problemen met de berekening van vaste salarissen. Maar soms werkt de arbeider tegen stukloon. Werkt een werknemer op rente, dan krijgt hij elke maand een ander bedrag aan salaris. Om het tellen gemakkelijk en snel te maken, kunt u een van de ' USU' -functies gebruiken. In het programma kunt u tarieven instellen voor werknemers van een medische instelling en de tijdige berekening van salarissen volgen.
Ten eerste moeten werknemers tarieven neerleggen .
In het programma zie je eenvoudig wanneer en voor welk bedrag het salaris is opgebouwd. Het bedrag voor een bepaalde periode wordt weergegeven in het rapport "Salaris" .
Soms hebben de medewerkers zelf of de accountant tijdens de verslagperiode vragen over de exacte hoogte van de salarissen. Met het programma kunt u gegevens voor elke periode bekijken. U hoeft alleen de rapportparameters in te stellen. Geef hiervoor de ' Begindatum ' en ' Einddatum ' op. Met hun hulp kunt u informatie bekijken voor een specifieke dag, maand en zelfs voor een heel jaar.
Er is ook een optionele parameter - ' Medewerker '. Als u het niet invult, wordt de informatie in het rapport vrijgegeven voor alle medische hulpverleners van de organisatie.
Het rapport bevat belangrijke kolommen. Naast de velden ' Datum ' en ' Medewerker ' kunt u ook informatie inzien in de kolommen: ' Notitie ', ' Service ', ' Prijs ', etc. Zo weet u precies waarvoor het salaris in rekening wordt gebracht. In ' Notitie ' kunt u eventuele nuances over het werk van de medewerker opschrijven. Specificeer bijvoorbeeld precies het type activiteit dat zal worden betaald.
U kunt uw salaris eenvoudig wijzigen. Komt u erachter dat aan een werknemer ten onrechte rente in rekening is gebracht, dan kan het opgebouwde salaris worden gewijzigd. Ook als de medewerker al een patiëntenafspraak heeft weten te maken, waarbij deze tarieven zijn gehanteerd. Onjuiste percentages kunnen worden gecorrigeerd. Ga hiervoor naar de module "bezoeken" en dubbelklik met behulp van de zoekfunctie op de dienst waarvan u het tarief wilt wijzigen.
Wijzig in het venster dat wordt geopend "tarief aan de aannemer" .
Na het opslaan worden de wijzigingen direct toegepast. U kunt dit eenvoudig verifiëren als u het rapport opnieuw genereert "Salaris" .
Zie hoe u alle uitgaven markeert, inclusief de betaling van loon .
Zeker weten of elke werknemer zijn salaris waard is?
Bekijk alle beschikbare medewerkersrapportages .
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training