U kunt een onbeperkt aantal filialen, divisies en magazijnen registreren. Hiervoor wordt een aparte map met afdelingen gebruikt.
Voor de boekhouding van goederen en materialen kunt u één gemeenschappelijk magazijn creëren als u een klein bedrijf zonder filialen heeft. Heb je verschillende afdelingen, dan is het beter om magazijnen te scheiden. U kunt dus het saldo van elke tak zien en goederen ertussen verplaatsen.
Grote bedrijven vullen de lijst met organisatie-eenheden nader in. Per divisie kunnen meerdere verschillende magazijnen geregistreerd worden. In dit geval krijgt elke branche zijn eigen virtuele magazijn, hoewel in feite alle goederen op één plek kunnen worden opgeslagen. Hoe meer vertakkingen u heeft, hoe meer vermeldingen de directory met structurele afdelingen zal bevatten.
En je kunt ook nepmagazijnen maken door ze aan te duiden met de namen van werknemers. Dit wordt gebruikt als u waardevolle goederen of gereedschappen aan uw personeel overhandigt. In dit geval zal het personeel het verbruik van hun materialen bij de dienstverlening kunnen registreren. Magazijnmedewerkers zullen de uitgifte en retourzending van goederen, inclusief werkkleding, markeren. U kunt er altijd achter komen: wat, wanneer, in welke hoeveelheid en waarvoor precies is uitgegeven.
Voor elk werkgebied wordt een speciale afdeling gemaakt, die wordt opgenomen in de directory van afdelingen van divisies.
Een divisie toevoegen is eenvoudig. Om een nieuwe divisie of magazijn in te creëren "Aangepaste menu" ga aan de linkerkant eerst naar het item ' Directories '. U kunt het menu-item openen door te dubbelklikken op het menu-item zelf, of door eenmaal op de pijl links van de mapafbeelding te klikken.
Ga dan naar ' Organisatie '. En dubbelklik vervolgens op de map "Takken" .
Er wordt een lijst met eerder ingevoerde onderverdelingen weergegeven. Directories in het programma mogen voor meer duidelijkheid niet leeg zijn, zodat het duidelijker is waar en wat in te voeren.
Vervolgens kunt u zien hoe u een nieuw record aan de tabel kunt toevoegen .
Tot dusver bent u alleen mappen aan het opzetten. U kunt vervolgens uit deze lijst het magazijn selecteren dat u voor elke medewerker wilt gebruiken. Je maakt facturen op voor leveringen, overboekingen en afschrijvingen. Je gaat inventariseren. Het programma bevat veel handige functies.
In dit geval wordt de reguliere magazijnboekhouding gebruikt. Maar op bestelling is het mogelijk om adresopslag toe te voegen. Dan worden niet alleen magazijnen gecreëerd, maar ook kleinere opslageenheden van goederen: planken, rekken, dozen. Met een dergelijke meer zorgvuldige boekhouding zal het mogelijk zijn om een meer specifieke locatie van de goederen aan te geven.
En dan kunt u verschillende rechtspersonen in het programma registreren, als bepaalde van uw divisies dit vereisen. Of, als u namens één rechtspersoon werkt, vermeld dan gewoon de naam.
Vervolgens kunt u beginnen met het samenstellen van een lijst van uw werknemers .
U kunt ontwikkelaars opdracht geven om het programma te installeren naar de cloud , als u wilt dat al uw vestigingen in één informatiesysteem werken.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024