USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
De wisselkoers is voor verschillende doeleinden in het programma nodig. Het belangrijkste doel van de wisselkoers is om het equivalent van het geldbedrag in de nationale valuta te bepalen. Een gids voor wisselkoersen helpt ons daarbij.
U koopt bijvoorbeeld goederen in een ander land. Betaal voor dit product in vreemde valuta. Maar naast één bedrag in de betaalvaluta weet u van deze betaling ook het tweede bedrag in de nationale valuta. Het zal het equivalent zijn. Het is het bedrag in de nationale valuta dat wordt berekend tegen de huidige wisselkoers voor betalingen in vreemde valuta.
Met betalingen in nationale valuta is alles veel eenvoudiger. In dat geval is het tarief altijd gelijk aan één. Daarom valt het betalingsbedrag samen met het geldbedrag in de nationale valuta.
' Universal Accounting System ' is een professionele software. We werken met een groot aantal klanten. En dat allemaal omdat onze mogelijkheden bijna onbeperkt zijn. We kunnen elk algoritme implementeren om een geschikt tarief voor valutatransacties te vinden. Laten we er een paar opsommen.
De wisselkoers wordt eenmaal aan het begin van elke dag door de gebruiker ingesteld. Als het programma een valutabetaling doet, zoekt het systeem naar de wisselkoers van de gebruikte valuta precies op de datum van betaling. Deze aanpak wordt in de meeste organisaties gebruikt.
De wisselkoers wordt mogelijk niet elke dag zonder mankeren vastgesteld. Als het programma een valutabetaling doet, vindt het systeem de meest actuele koers voor de voorgaande periode. Deze aanpak wordt zelden gebruikt en alleen in die bedrijven waar dit probleem niet bijzonder belangrijk is.
De wisselkoers kan meerdere keren per dag worden ingesteld. Bij het zoeken naar de gewenste wisselkoers houdt het programma niet alleen rekening met de datum, maar ook met de tijd. Deze methode wordt gebruikt in financiële instellingen waarvoor de nauwkeurigheid van de wisselkoers bijzonder belangrijk is.
De wisselkoers kan niet alleen handmatig worden ingesteld. Het ' USU' -programma heeft de mogelijkheid om contact op te nemen met de nationale bank van verschillende landen om automatisch wisselkoersen te ontvangen. Deze geautomatiseerde uitwisseling van informatie heeft zo zijn voordelen.
Ten eerste is het nauwkeurigheid. Wanneer de wisselkoers door het programma wordt bepaald, maakt het, in tegenstelling tot een persoon, geen fouten.
Ten tweede is het snelheid . Als u met een groot aantal vreemde valuta werkt, kan het veel tijd kosten om de tarieven handmatig in te stellen. En het programma zal dit werk veel sneller doen. Het duurt meestal maar een paar seconden om de wisselkoersen van de nationale bank te ontvangen.
Het tarief van de nationale bank is niet altijd nodig. Sommige organisaties hanteren hun eigen wisselkoers. In de meeste gevallen is de reden voor dit gedrag dat de koers van de nationale bank niet altijd overeenkomt met de marktkoers van de vreemde valuta. Gebruikers van het " Universal Accounting System " kunnen naar eigen inzicht elke wisselkoers instellen.
Als uw goederen of diensten afhankelijk zijn van de wisselkoers. En hij is op zijn beurt niet stabiel. Dan kunt u de ontwikkelaars van ons programma vragen ervoor te zorgen dat de prijzen in nationale valuta voor goederen of diensten elke dag opnieuw worden berekend. Dit gebeurt automatisch bij het instellen van een nieuwe wisselkoers. Zelfs als u duizenden producten verkoopt, berekent het programma de prijzen binnen enkele seconden opnieuw. Dit is een van de indicatoren van professionele automatisering. De gebruiker moet niet veel tijd besteden aan routinewerk.
Nu komen we bij het belangrijkste: de winst van de organisatie .
Kortom, het is voor de berekening van de winst dat de herberekening van de bedragen van betalingen in vreemde valuta in de nationale valuta wordt gebruikt. U had bijvoorbeeld uitgaven in verschillende valuta. U heeft iets gekocht voor uw bedrijf in verschillende landen. Maar aan het einde van de rapportageperiode is het belangrijk om te weten hoeveel u uiteindelijk heeft verdiend.
Het is onmogelijk om uitgaven in vreemde valuta af te trekken van het bedrag dat in nationale valuta is verdiend. Dan zal het resultaat verkeerd zijn. Daarom zal ons intellectuele programma eerst alle betalingen omzetten in de nationale valuta. Dan zal het de wiskunde doen. Het hoofd van de organisatie ziet hoeveel geld het bedrijf heeft verdiend. Dit wordt de nettowinst.
Een andere berekening van het equivalent van het geldbedrag in nationale valuta is vereist om het totale inkomen van de organisatie te berekenen. Zelfs als u uw product of dienst aan verschillende landen heeft verkocht, heeft u het totale verdiende bedrag nodig. Het is van haar dat belastingen worden berekend. Het totaal verdiende geld past in de belastingaangifte. De accountant van de vennootschap zal een bepaald percentage van het berekende bedrag aan de belastingcommissie moeten afdragen.
Laten we nu vanuit de theorie direct naar het werken in het programma gaan.
We gaan naar de gids "valuta's" .
Klik in het venster dat verschijnt eerst van bovenaf op de gewenste valuta en dan "van beneden" in de submodule kunnen we de koers van deze valuta voor een bepaalde datum toevoegen.
Bij "toevoegen" nieuwe invoer in de wisselkoerstabel, roep met de rechtermuisknop in het onderste deel van het venster het contextmenu op, zodat daar een nieuwe invoer wordt toegevoegd.
Vul in de toevoegmodus slechts twee velden in: "Datum" En "Tarief" .
Klik op de knop "Redden" .
Voor "eenvoudig" nationale valuta, is het voldoende om de wisselkoers één keer toe te voegen en deze moet gelijk zijn aan één.
Dit wordt gedaan zodat in de toekomst bij het genereren van analytische rapporten de bedragen in andere valuta's worden omgerekend naar de hoofdvaluta en de bedragen in de nationale valuta ongewijzigd worden overgenomen.
De wisselkoers is nuttig bij het opstellen van analytische rapporten .
Als uw kliniek vestigingen heeft in verschillende landen, berekent het programma de totale winst in nationale valuta.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training