USU  ››  Programma's voor bedrijfsautomatisering  ››   ››   ›› 

Toegang tot rapporten

Deze functies zijn alleen beschikbaar in de Professional-configuratie.

Eerst moet u vertrouwd raken met de basisprincipes van het toekennen van toegangsrechten .

Rapporten bekijken

Bovenaan het hoofdmenu "Database" selecteer een team "Rapporten" .

Er verschijnt een lijst met rapporten, gegroepeerd op onderwerp. Vouw bijvoorbeeld de groep ' Geld ' uit om een lijst met rapporten voor financiële analyses te zien.

Het zijn meldingen die met geld te maken hebben en die voor de meeste medewerkers van de organisatie doorgaans vertrouwelijk kunnen zijn.

Bekijk de rollen die het rapport bevatten

Laten we als voorbeeld een stukloonaangifte nemen. Vouw het rapport ' Salaris ' uit.

U ziet bij welke rollen dit rapport hoort. Nu zien we dat het rapport alleen in de hoofdrol wordt opgenomen.

Het rapport dat wordt weergegeven in het gebruikersmenu

Als u de rol ook uitbreidt, kunt u tijdens het werken de tabellen zien waarin dit rapport kan worden gegenereerd.

De tabelnaam is momenteel niet gespecificeerd. Dit betekent dat het rapport ' Salaris ' niet aan een specifieke tabel is gebonden. Het zal verschijnen in "Aangepaste menu" links.

Rapport weergegeven in de geopende tabel

Laten we nu het rapport ' Controleren ' uitbreiden.

1. Eerst zullen we zien dat dit rapport niet alleen in de hoofdrol is opgenomen, maar ook in de rol van de kassier. Dit is logisch, de kassier moet tijdens de verkoop een bon voor de koper kunnen afdrukken.

2. Ten tweede staat er dat het rapport is gekoppeld aan de tabel ' Verkoop '. Dit betekent dat we het niet meer in het gebruikersmenu zullen vinden, maar pas als we de module binnengaan "verkoop" . Dit is een intern rapport. Het bevindt zich in de geopende tafel.

Wat ook logisch is. Omdat de cheque wordt afgedrukt voor een specifieke verkoop. Om het te vormen, moet u eerst een specifieke rij in de verkooptabel selecteren. Natuurlijk, indien nodig, druk de cheque opnieuw af, wat uiterst zeldzaam is. En meestal wordt de cheque direct na de verkoop automatisch uitgeprint in het venster van de ' Werkplek van de verkoper '.

Toegang wegnemen

Zo willen we de toegang van de kassamedewerker tot het rapport ' Ontvangst ' ontnemen. Hiervoor verwijdert u eenvoudig de rol ' KASSA ' uit de lijst met rollen in dit rapport.

Verwijdering moet, zoals altijd, eerst worden bevestigd.

En specificeer vervolgens de reden voor de verwijdering.

We kunnen alle rollen de toegang tot het rapport ' Ontvangst ' ontnemen. Zo ziet het uitgebreide rapport eruit als niemand er toegang toe heeft.

toegang geven

Om toegang te geven tot het rapport ' Controleren ', voegt u een nieuw item toe aan het uitgebreide binnengebied van het rapport.

Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en werk in het venster dat verschijnt.

Selecteer in het venster dat verschijnt eerst de ' Rol ' waarvoor je toegang verleent. En specificeer vervolgens bij het werken met welke tabel dit rapport kan worden gegenereerd.

Klaar! Toegang tot het rapport wordt verleend aan de hoofdrol.

Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:

• Gedetailleerde instelling van toegangsrechten
• naar het begin

• Download het programma met interactieve training