यो विषय अध्ययन गर्नु अघि, तपाईंले डाटा खोज फारम के हो भनेर जान्न आवश्यक छ।
तपाईले बुझ्नुपर्छ कि कसरी विभिन्न प्रकारका इनपुट फिल्डहरू प्रदर्शित हुन्छन्।
सन्दर्भको उदाहरण प्रयोग गरेर मानहरूको सूचीद्वारा खोजी गर्ने विषयलाई हेरौं "कर्मचारीहरु" । सामान्यतया, यो तालिकामा केहि प्रविष्टिहरू छन्, त्यसैले यसको लागि खोज मोड सक्षम गरिएको छैन। कुनै पनि कर्मचारी सजिलै पहिलो अक्षरहरू द्वारा फेला पार्न सकिन्छ। तर यो लेख लेख्नको लागि, हामी छोटकरीमा यो डेटासेट खोजी सक्षम गर्नेछौं। तपाईं तल वर्णन गरिएको कुरा दोहोर्याउन सक्षम हुनुहुने छैन। केवल ध्यानपूर्वक पढ्नुहोस्, किनकि यो संयन्त्र कार्यक्रममा अन्यत्र प्रयोग गर्न सकिन्छ।
त्यसोभए, मानहरूको सूची मार्फत खोजीले कसरी काम गर्छ? पहिले, तिनीहरूले काम गरेको विभाग द्वारा सबै कर्मचारीहरू फेला पार्न प्रयास गरौं। सुरुमा, सूची खोज्दा, सबै सम्भावित मानहरू देखाइन्छ। यस उदाहरणमा, सबै विभागहरू जसमा कामदारहरू पहिले थपिएका थिए।
सूचीमा धेरै सम्भावित मानहरू हुन सक्छन्, त्यसैले किबोर्डबाट पहिलो अक्षरहरू टाइप गर्न सुरु गर्न पर्याप्त छ ताकि केवल उपयुक्त मानहरू सूचीमा रहन्छन्।
अब छनोट गर्न धेरै सजिलो छ। यो गर्नको लागि, हामी केवल विभागको नामबाट तेस्रो अक्षर थप्छौं ताकि केवल एक रेखा शर्तसँग मेल खान्छ। वा, मान चयन गर्न, तपाइँ केवल माउसको साथ इच्छित वस्तुमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
यो डाइरेक्टरीमा प्रविष्ट गरिएका मानहरूको खोजी देखाइएको थियो। शाखालाई पहिले छुट्टै डाइरेक्टरीमा दर्ता गर्नुपर्छ, ताकि पछि संस्थाका कर्मचारीहरू दर्ता गर्दा चयन गर्न सकिन्छ। यो गम्भीर दृष्टिकोण प्रयोग गरिन्छ जब प्रयोगकर्तालाई केहि अवैध मान प्रविष्ट गर्न अनुमति दिन सकिँदैन।
तर त्यहाँ पनि कम गम्भीर कार्यहरू छन् - उदाहरणका लागि, कर्मचारीको स्थिति भर्ने। यदि प्रयोगकर्ताले गलत तरिकाले केहि प्रविष्ट गर्दछ भने यो महत्वपूर्ण छैन। त्यसकारण, यस अवस्थामा, कर्मचारी दर्ता गर्दा, किबोर्डबाट स्थितिको नाम प्रविष्ट गर्न वा पहिले प्रविष्ट गरिएका पदहरूको सूचीबाट चयन गर्न सम्भव छ। यसले धेरै छिटो बनाउँछ।
र यो यस्तो स्वतन्त्र रूपमा आबादी क्षेत्रहरूको लागि हो कि खोज अलि फरक छ। यस अवस्थामा, बहु चयन लागू हुन्छ। तलको चित्रमा हेर्नुहोस्। तपाईले देख्नुहुनेछ कि एकैचोटि धेरै मानहरूमा टिक गर्न सम्भव छ।
धेरै चयन संग, फिल्टरिंग पनि काम गर्दछ। जब सूचीमा धेरै मानहरू छन्, तपाईंले किबोर्डमा अक्षरहरू टाइप गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्छ जुन सूची वस्तुहरूको नाममा समावेश छ। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि तपाइँ केवल पहिलो अक्षरहरू मात्र होइन, तर शब्दको बीचबाट पनि प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
सूचीको शीर्षमा इनपुट फिल्ड स्वचालित रूपमा देखा पर्दछ। यो गर्नको लागि तपाईले कहिँ पनि क्लिक गर्नुपर्दैन।
सूची बन्द भएपछि, चयन गरिएका मानहरू अर्धविरामद्वारा छुट्याइएको देखाइनेछ।
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024