भ्वाइस कल कहिले र किन गरिन्छ? नियमको रूपमा, यो फोनमा मेलबक्स वा एसएमएस सन्देशहरूमा सन्देशहरू नहेर्ने ग्राहकहरूलाई द्रुत रूपमा जानकारी प्रदान गर्ने प्रभावकारी तरिका हो। तथापि, यो विधि एक प्रमुख कमजोरी छ। तथ्य यो हो कि यो धेरै समय र थप कर्मचारी आवश्यक छ। यद्यपि, कलमा संलग्न स्रोतहरू कम गर्ने भरपर्दो तरिका छ - ' USU ' सफ्टवेयर प्रयोग गर्न।
' विश्वव्यापी लेखा प्रणाली ' ले भ्वाइस सन्देशहरूको वितरणलाई पनि समर्थन गर्दछ। यो तब हुन्छ जब कार्यक्रम आफैले तपाइँको ग्राहकलाई कल गर्न सक्छ र आवाज द्वारा सबै महत्त्वपूर्ण जानकारी बताउन सक्छ। यो विधि धेरै उन्नत र आधुनिक छ, तर त्यहाँ एक उच्च सम्भावना छ कि धेरै मानिसहरू केवल सन्देशको अन्त सुन्न सक्दैनन्। त्यसैले, फोनमा भ्वाइस मेलिङ सकेसम्म छोटो हुनुपर्छ। लामो समाचार वा व्यापार प्रस्तावहरूको लागि इमेल धेरै राम्रो छ। थप रूपमा, भ्वाइस मेलिंगहरू प्राय: एउटै कारणको लागि आवश्यक हुन्छ। त्यसपछि खाली ठाउँहरू बनाउन, तिनीहरूलाई बचत गर्न र तपाईंले सामूहिक कल गर्न आवश्यक पर्दा पछि प्रयोग गर्नको लागि यो अझ सुविधाजनक हुनेछ।
फोनमा भ्वाइस सन्देश पठाउने काम 'रोबोट' अर्थात् रोबोटिक प्रोग्राम ' यूएसयू'द्वारा गरिन्छ। यसको मतलब यो हो कि तपाईका कर्मचारीहरूले इच्छित पाठलाई आवाज दिनु पर्दैन, जुन त्यसपछि पठाउन आवश्यक छ। सबै धेरै सजिलो छ। भ्वाइस सन्देशको साथ स्वचालित कलको मतलब प्रयोगकर्ताले मेलिङ सूची सिर्जना गर्दा, मेलिङ सूचीको टाउकोसँग पाठ लेख्छ, र क्लाइन्टलाई कल गर्दा प्रोग्रामले यसलाई आवाज दिन्छ। जब तपाइँ कल गर्नुहुन्छ, अवश्य पनि, यो स्पष्ट हुनेछ कि 'रोबोट' कल गरिरहेको छ। पाठको आवाज मानवको नजिक छ, तर मेल सही छैन।
नि:शुल्क भ्वाइस मेलिङ सेवाले तपाईंलाई आफ्नो काम परीक्षण गर्न अनुमति दिन्छ। त्यसपछि भ्वाइस मेलिङहरू भुक्तान हुन्छन्, तर महँगो हुँदैन। हाम्रो सफ्टवेयरले बल्क भ्वाइस कल गर्न सक्छ। र यो सस्तो हुनेछ। बल्क भ्वाइस सन्देशहरू पठाउनको लागि, तपाईंले सूचना विधि ' भ्वाइस प्रसारणहरू ' चयन गर्न आवश्यक छ। सामूहिक पत्राचार सिर्जना गर्ने बाँकी सिद्धान्तहरू अपरिवर्तित रहन्छन्।
कहिले सामूहिक कल आवश्यक हुन सक्छ? यो एक प्रचार घोषणा, छुट्टी अभिवादन , वा महत्त्वपूर्ण को कुनै अन्य प्रसार, तर समान प्रकारको, जानकारी हुन सक्छ। तपाईले कल गर्नु पर्ने ग्राहकहरूको संख्या तपाईको कम्पनीको कभरेजले मात्र सीमित छ। एउटै चेतावनी भनेको मुद्दाको मूल्य हो। केही कलिङ सेवाहरूले सामूहिक भ्वाइस मेलिङ गर्न सक्छन्, तर यो धेरै महँगो हुन्छ। यद्यपि, म्यानुअल कलहरू गर्नका लागि कर्मचारीहरूलाई भर्ती गर्नु सामान्यतया अझ महँगो हुन्छ। तपाईले कर्मचारीको कामको लागि मात्र होइन, बहुमूल्य समय पनि गुमाउनुहुन्छ। ' विश्वव्यापी लेखा प्रणाली ' को तयार-निर्मित सुविधाहरू प्रयोग गर्न यो धेरै लाभदायक छ।
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024