USU
››
व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम
››
क्लिनिकको लागि कार्यक्रम
››
चिकित्सा कार्यक्रम को लागी निर्देशन
››
संलग्न फाइलहरू सहितको इ-मेल ' USU ' कार्यक्रमद्वारा स्वचालित रूपमा पठाइन्छ। पत्रमा एक वा बढी फाइलहरू संलग्न छन्। फाइलहरू कुनै पनि ढाँचाको हुन सक्छ। यो वांछनीय छ कि फाइल आकार सानो छ। यदि कागजातहरू संलग्नकको साथ इ-मेल मार्फत पठाइन्छ भने, तिनीहरू सामान्यतया आकारमा सानो हुन्छन्। पाठ कागजातमा केही छविहरू भए पनि। अन्य अवस्थामा, यो संलग्न फाइल संग्रह गर्न राम्रो छ ताकि यसले कम ठाउँ लिन्छ। इमेलको साइज जति सानो हुन्छ, त्यति छिटो इमेल पठाइन्छ।
एट्याचमेन्टको साथ इमेल पठाउनु स्वचालित रूपमा गरिन्छ, सामान्यतया केही कार्यद्वारा। उदाहरणका लागि, यदि सफ्टवेयर प्रयोगकर्ताले ग्राहकको लागि व्यावसायिक प्रस्ताव, सम्झौता, भुक्तानीको लागि इनभ्वाइस वा केही कागजातहरूको प्याकेज तयार गरेको छ भने। संलग्नकहरू पठाउन स्वचालित रूपमा कम्पनीको कामलाई गति दिन्छ। र जब यो सबै कागजातहरूको स्वचालित भरण संग संयोजन मा काम गर्दछ, तब हामी एक व्यापक व्यापार स्वचालन प्राप्त गर्दछौं।
एट्याचमेन्ट सहितको इमेल म्यानुअल रूपमा पनि पठाउन सकिन्छ। यो गर्नका लागि, प्रयोगकर्ताले प्राप्तकर्तासँग इमेल सिर्जना गर्न आवश्यक छ। र त्यसपछि आवश्यक फाइलहरू अक्षरमा क्रमबद्ध गर्नुहोस्।
मोड्युलमा लगइन गर्नुहोस् "समाचारपत्र" । तल तपाईले एउटा ट्याब देख्नुहुनेछ "पत्रमा फाइलहरू" । यो सबमोड्युलमा एक वा धेरै फाइलहरूमा लिङ्क थप्नुहोस् । प्रत्येक फाइलको नाम पनि हुन्छ।
अब, मेलिङ लिस्ट प्रदर्शन गर्दा, पत्र संलग्न फाइल सहित पठाइनेछ।
कार्यक्रम ग्राहकको लागि व्यक्तिगत रूपमा अनुकूलित गर्न सकिन्छ। तसर्थ, यदि तपाईलाई केहि फाइलहरू प्राय: पठाउन आवश्यक छ भने, यसलाई एकल किस्ट्रोकमा ल्याएर सरलीकृत गर्न सकिन्छ।
कार्यक्रम स्वचालित रूपमा फाइलहरू संलग्न गर्न सक्नुहुन्छ। यो अनुकूलन योग्य छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ बिरामीहरु लाई परीक्षण परिणाम को स्वचालित पठाउन को लागी आदेश गर्न सक्नुहुन्छ। वा तपाईंले आफ्नो नमूना कागजातहरू भर्न सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ, र ग्राहकले स्वचालित रूपमा इलेक्ट्रोनिक इनभ्वाइस र सम्झौता प्राप्त गर्न सक्षम हुनेछ। वा ताकि पूरा इनभ्वाइस वा बिक्री रसिद तुरुन्तै ग्राहकको मेलमा जान्छ। त्यहाँ धेरै विकल्पहरू छन्!
वा हुनसक्छ तपाईंको कम्पनीको प्रमुख धेरै व्यस्त छ र कम्प्युटरमा हुन समय छैन? त्यसपछि कार्यक्रम आफैले प्रत्येक कार्य दिनको अन्त्यमा मेलमा महत्त्वपूर्ण लाभ रिपोर्टहरू पठाउनेछ ।
पत्रहरू पठाउने तपाईंको आधिकारिक मेलबाट जानेछ। आवश्यक भएमा, तपाइँ अर्डर गर्न सक्नुहुन्छ र प्रबन्धकको व्यक्तिगत मेलबाट पठाउन सक्नुहुन्छ। उदाहरण को लागी, जब तपाइँ एक सम्झौता पठाउनुहुन्छ। जब प्रतिक्रिया पत्र सामान्य मेलमा पुग्छ भने ग्राहकले जिम्मेवार कर्मचारीलाई तुरुन्तै जवाफ दिन सक्छ जब यो अधिक सुविधाजनक छ।
मेलिङ लिस्टहरूको फाइदाहरू स्पष्ट छन्। यस्तो स्वचालनले तपाईका कर्मचारीहरूको कामलाई धेरै सरल बनाउनेछ।
तपाईंले एक विशिष्ट ग्राहकको कागजातहरू खोज्न आवश्यक पर्दैन। कार्यक्रममा पहिले नै सबै लिङ्कहरू छन्, र यसले स्वचालित रूपमा सही फाइल पठाउनेछ। यसले तपाईंलाई गल्तीहरू र असन्तुष्ट ग्राहकहरूबाट बचाउनेछ।
इमेल मार्केटिङका फाइदाहरू लामो समयको लागि सूचीबद्ध गर्न सकिन्छ। अर्को फाइदा भनेको कर्मचारीहरूको समय मुक्त हुनेछ। सयौं इमेलहरू पठाउन कति समय लाग्छ? तर यो समय नियोक्ता द्वारा भुक्तान गरिएको छ, र कर्मचारी राम्रो केहि थप उपयोगी गर्न सक्छ।
पठाउने समय कसैले बिर्सने वा छुटाउने छैन। यो एक व्यक्ति द्वारा होइन, एक सटीक कार्यक्रम द्वारा गरिनेछ।
कार्यक्रमले पत्र छोडेको छ कि छैन र कुनै त्रुटि छ कि छैन भन्ने बारे जानकारी प्रदर्शन गर्नेछ।
पत्र कार्यक्रममा निर्दिष्ट आवश्यक काउन्टरपार्टीको सबै मेलिङ ठेगानाहरूमा जानेछ। तपाईंको कर्मचारीले ग्राहकको इमेल ठेगाना हेर्न आवश्यक पर्दैन।
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024
अन्तरक्रियात्मक प्रशिक्षण संग कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्