USU
››
व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम
››
क्लिनिकको लागि कार्यक्रम
››
चिकित्सा कार्यक्रम को लागी निर्देशन
››
यी सुविधाहरू मानक र व्यावसायिक कार्यक्रम कन्फिगरेसनहरूमा मात्र उपलब्ध छन्।
हाम्रो कार्यक्रम प्रयोग गर्दा Excel बाट डाटा आयात गर्न गाह्रो छैन। हामी कार्यक्रममा नयाँ नमूना XLSX को एक्सेल फाइलबाट ग्राहकहरूको सूची लोड गर्ने उदाहरण विचार गर्नेछौं।
मोड्युल खोल्दै "बिरामीहरू" ।
सञ्झ्यालको माथिल्लो भागमा, सन्दर्भ मेनु कल गर्न र आदेश चयन गर्न दायाँ क्लिक गर्नुहोस् "आयात गर्नुहोस्" ।
डाटा आयातको लागि मोडल विन्डो देखा पर्नेछ।
कृपया पढ्नुहोस् किन तपाईं समानान्तरमा निर्देशनहरू पढ्न र देखा पर्ने विन्डोमा काम गर्न सक्षम हुनुहुन्न ।
नयाँ नमूना XLSX फाइल आयात गर्न, ' MS Excel 2007 ' विकल्प सक्षम गर्नुहोस्।
नोट गर्नुहोस् कि हामीले आयात गर्ने फाइलमा मानक क्षेत्रहरू छन्। यी क्षेत्रहरू ग्राहक कार्डमा उपलब्ध छन्। यदि तपाईं अवस्थित नभएका क्षेत्रहरू आयात गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले ' USU ' कार्यक्रमका विकासकर्ताहरूबाट तिनीहरूको सिर्जना अर्डर गर्न सक्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, बिरामीहरूलाई आयात गर्ने एक्सेल फाइल टेम्प्लेट यस्तो देखिन्छ।
तर कार्यक्रममा यी क्षेत्रहरू। म्यानुअल रूपमा नयाँ ग्राहक दर्ता गर्दा हामी यी क्षेत्रहरू भर्छौं। यो तिनीहरूमा छ कि हामी एक्सेल फाइलबाट डाटा आयात गर्ने प्रयास गर्नेछौं।
क्षेत्र "नाम" भर्नु पर्छ । र एक्सेल फाइलमा अन्य स्तम्भहरू खाली रहन सक्छन्।
जब आयात फाइल ढाँचा निर्दिष्ट गरिन्छ, प्रणालीमा लोड गर्न फाइल आफै चयन गर्नुहोस्। चयन गरिएको फाइलको नाम इनपुट फिल्डमा प्रविष्ट गरिनेछ।
अब निश्चित गर्नुहोस् कि चयन गरिएको फाइल तपाईको एक्सेल प्रोग्राममा खुला छैन। अन्यथा, आयात असफल हुनेछ, फाइल अर्को कार्यक्रम द्वारा कब्जा हुनेछ।
' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
निर्दिष्ट एक्सेल फाइल पछि संवाद बक्सको दायाँ भागमा खुल्नेछ। र बायाँ छेउमा, ' USU ' कार्यक्रमको क्षेत्रहरू सूचीबद्ध गरिनेछ। हामीले अब एक्सेल फाइलको प्रत्येक स्तम्भबाट ' USU ' कार्यक्रमको जानकारी कुन क्षेत्रमा आयात गरिनेछ भनेर देखाउन आवश्यक छ।
पहिले बायाँमा रहेको ' CARD_NO ' फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ बिरामी कार्ड नम्बर भण्डारण गरिएको छ।
अर्को, स्तम्भ शीर्षक ' A ' को दायाँ छेउमा क्लिक गर्नुहोस्। यो आयात गरिएको फाइलको स्तम्भमा कार्ड नम्बरहरू सूचीबद्ध छन्।
त्यसपछि जडान बनाइन्छ। ' [Sheet1]A ' फिल्ड नाम ' CARD_NO ' को बायाँ छेउमा देखा पर्नेछ। यसको मतलब एक्सेल फाइलको ' ए ' स्तम्भबाट जानकारी यस फिल्डमा अपलोड गरिनेछ।
एउटै सिद्धान्तद्वारा, हामी ' USU ' कार्यक्रमका अन्य सबै क्षेत्रहरूलाई एक्सेल फाइलको स्तम्भहरूसँग सम्बद्ध गर्छौं। नतिजा यस्तो हुनुपर्छ ।
अब आयातको लागि प्रयोग गरिएको प्रत्येक फिल्डको अर्थ के हो पत्ता लगाउनुहोस्।
CARD_NO - कार्ड नम्बर।
NAME - बिरामीको नाम। उपनाम, नाम र संरक्षक।
मोबाइल - सेल फोन।
फोनहरू - अन्य फोनहरू, जस्तै घरको फोन नम्बर।
सबै क्षेत्रहरूमा सहज नामहरू छन्। प्रत्येक क्षेत्रको उद्देश्य बुझ्नको लागि सरल अंग्रेजी शब्दहरू जान्न पर्याप्त छ। तर, यदि तपाइँ अझै पनि, केहि स्पष्ट छैन भने, तपाइँ सुरक्षित रूपमा प्राविधिक समर्थनलाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ।
एउटै विन्डोमा नोट गर्नुहोस् कि तपाईले आयात प्रक्रियाको क्रममा एउटा लाइन छोड्नु पर्छ।
वास्तवमा, एक्सेल फाइलको पहिलो लाइनमा, हामीले डाटा समावेश गर्दैनौं, तर फिल्ड हेडरहरू।
' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
' चरण 2 ' देखा पर्नेछ, जसमा विभिन्न प्रकारका डाटाका लागि ढाँचाहरू कन्फिगर गरिएका छन्। यहाँ सामान्यतया केहि परिवर्तन गर्न आवश्यक छैन।
' अर्को ' बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
' चरण 3 ' देखा पर्नेछ। यसमा, हामीले चित्रमा देखाइएका सबै ' चेकबक्सहरू ' सेट गर्न आवश्यक छ।
यदि हामीले आवधिक रूपमा गर्ने योजना बनाएका आयातहरू सेटअप गर्दैछौं भने, सबै सेटिङहरूलाई विशेष सेटिङ फाइलमा बचत गर्नु राम्रो हुन्छ ताकि तिनीहरूलाई प्रत्येक पटक सेट नगर्नुहोस्।
यदि तपाइँ निश्चित हुनुहुन्न कि तपाइँ पहिलो पटक सफल हुनुहुनेछ भने आयात सेटिङहरू बचत गर्न पनि सिफारिस गरिन्छ।
' टेम्प्लेट बचत गर्नुहोस् ' बटन थिच्नुहोस्।
हामी आयात सेटिङहरूको लागि फाइल नामको साथ आउँछौं। डाटा फाइल रहेको ठाउँमा यसलाई सुरक्षित गर्न राम्रो छ, ताकि सबै एक ठाउँमा छ।
जब तपाईंले आयातका लागि सबै सेटिङहरू निर्दिष्ट गर्नुभयो, हामी ' रन ' बटनमा क्लिक गरेर आयात प्रक्रिया आफै सुरु गर्न सक्छौं।
कार्यान्वयन पछि, तपाईं परिणाम देख्न सक्नुहुन्छ। कार्यक्रमले कार्यक्रममा कति लाइन थपियो र कतिमा त्रुटि भयो भनेर गणना गर्नेछ।
त्यहाँ एक आयात लग पनि छ। यदि कार्यान्वयनको क्रममा त्रुटिहरू देखा पर्छन् भने, ती सबैलाई एक्सेल फाइलको रेखाको संकेतको साथ लगमा वर्णन गरिनेछ।
लगमा भएका त्रुटिहरूको विवरण प्राविधिक छ, त्यसैले तिनीहरूलाई समाधान गर्न मद्दत गर्नका लागि ' USU ' प्रोग्रामरहरूलाई देखाउन आवश्यक हुनेछ। सम्पर्क विवरणहरू वेबसाइट usu.kz मा सूचीबद्ध छन्।
आयात संवाद बन्द गर्न ' रद्द गर्नुहोस् ' बटन क्लिक गर्नुहोस्।
प्रश्नको जवाफ हामी सकारात्मक रूपमा दिन्छौं।
यदि सबै रेकर्डहरू त्रुटिमा परेका छैनन्, र केही थपिएका छन् भने, त्यसपछि फेरि आयात गर्ने प्रयास गर्नु अघि, तपाईंले भविष्यमा नक्कलहरू बहिष्कार गर्न थप गरिएका रेकर्डहरू चयन गरी मेटाउन आवश्यक हुनेछ।
यदि हामीले डाटा पुन: आयात गर्ने प्रयास गरेमा, हामी फेरि आयात संवादलाई कल गर्छौं। तर यस पटक यसमा हामी ' लोड टेम्प्लेट ' बटन थिच्छौं।
आयात सेटिङहरूसँग पहिले सुरक्षित गरिएको फाइल चयन गर्नुहोस्।
त्यस पछि, डायलग बक्समा, सबै कुरा पहिले जस्तै भरिनेछ। अरू केही पनि कन्फिगर गर्न आवश्यक छैन! फाईलको नाम, फाईल ढाँचा, फाईलहरू र एक्सेल तालिकाको स्तम्भहरू बीचको लिङ्कहरू, र अरू सबै भरिन्छ।
' अर्को ' बटनको साथ, तपाइँ माथिको कुरा सुनिश्चित गर्न संवादको अर्को चरणहरू मार्फत जान सक्नुहुन्छ। र त्यसपछि ' रन ' बटन क्लिक गर्नुहोस्।
यदि सबै त्रुटिहरू सच्याइएको छ भने, त्यसपछि डाटा आयात कार्यान्वयन लग यस्तो देखिन्छ।
र आयातित रेकर्डहरू तालिकामा देखा पर्नेछ।
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024
अन्तरक्रियात्मक प्रशिक्षण संग कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्