कार्यक्रमले स्वचालित रूपमा तालिकामा रेकर्डहरूको संख्या र संख्यात्मक क्षेत्रहरूको योगफल गणना गर्दछ। यदि हामी जान्छौं, उदाहरणका लागि, डाइरेक्टरीमा "नामकरण" चिकित्सा सामान र आपूर्ति, र त्यसपछि "तैनाथ गरौं" समूहबद्ध रेकर्डहरू , हामी यस्तो केहि देख्नेछौं।
सुरुमा "प्रदर्शन" , कृपया, रेकर्ड ID भएको स्तम्भ ID , किनभने पूर्वनिर्धारित रूपमा यो क्षेत्र लुकेको सूचीमा छ। तर अब हामीलाई चाहिन्छ।
लुकेका स्तम्भहरू कसरी देखाउने? ।
कसरी प्रदर्शन गर्ने, यसलाई अन्तिममा राख्नुहोस् , ताकि यो हामीले माथिल्लो तस्विरमा जस्तै बाहिर निस्कन्छ।
र यहाँ यो 'आईडी' कस्तो प्रकारको फिल्ड हो भनेर विस्तृत रूपमा पढ्न सक्नुहुन्छ।
अब हेर्नुहोस्, कृपया, पहिलो तीरको माथिल्लो चित्रमा। यसले प्रविष्टिहरूको संख्या देखाउँछ। तालिकामा हामीसँग अब 3 फरक उत्पादनहरू छन्।
दोस्रो तीरले समूहहरूको सङ्ख्यालाई देखाउँछ। यो सूचक लागू भएमा मात्र देखिन्छ तालिकामा डेटा समूहीकरण ।
यो उल्लेखनीय छ कि जानकारी कुनै पनि क्षेत्र द्वारा समूहबद्ध गर्न सकिन्छ। यस अवस्थामा, हाम्रा उत्पादनहरू द्वारा समूहबद्ध छन् "उत्पादन कोटिहरू" । यस क्षेत्रमा दुईवटा अद्वितीय मानहरू छन्, जस अनुसार 2 समूहहरू सिर्जना गरिएका छन्।
तेस्रो तीरले प्रत्येक उत्पादन समूहमा प्रविष्टिहरूको संख्या देखाउँछ। हाम्रो चित्रमा, रातो तीरहरूले ठीक मात्रा देखाउँछन्।
र हरियो तीरहरूले मात्राहरू संकेत गर्दछ। चौथो तीरले फिल्डमा भएका सबै मानहरूलाई जोड्छ "बाँकी सामान" ।
यस उदाहरणमा, हामीसँग सबै उत्पादनहरू छन् "मापन गरियो" टुक्राहरूमा। तर, यदि मापनको विभिन्न एकाइहरूसँग मोटली सामानहरू छन् भने, यो रकम पहिले नै बेवास्ता गर्न सकिन्छ। किनकि त्यहाँ थप्दा कुनै अर्थ हुनेछैन, उदाहरणका लागि, 'टुक्रा' र 'मीटर'।
तर! यदि प्रयोगकर्ता लागू हुन्छ डाटा फिल्टर गर्दै र उत्पादन मात्र प्रदर्शन गर्ने मापनको समान एकाइहरू हुनेछ, त्यसपछि फेरि तपाईं सुरक्षित रूपमा फिल्डको तलबाट गणना गरिएको रकम प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यो सबै विभिन्न जीवन परिस्थितिहरूमा निर्भर गर्दछ।
पाँचौं हरियो तीरले समूह योगलाई संकेत गर्छ।
पूर्वनिर्धारित रूपमा, रकम सँधै संख्यात्मक क्षेत्रहरू तल गणना गरिन्छ, र रेकर्डहरूको संख्या सधैं ' आईडी ' प्रणाली फिल्डको तल गणना गरिन्छ। यदि तपाईंले तालिकाको फेदमा रहेको योगफल गणना गरिएको क्षेत्रमा दायाँ-क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले गणना विधि परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ।
यसरी, तपाईंले तुरुन्तै कुनै पनि स्तम्भको लागि न्यूनतम मान र अधिकतम मान देख्न सक्नुहुन्छ। र पनि अंकगणितीय माध्य गणना गर्नुहोस्।
यदि मानक कन्फिगरेसनमा केही स्तम्भहरूको लागि योग गणना गरिएको छैन भने, तपाइँ सजिलै म्यानुअल रूपमा इच्छित क्षेत्रको लागि कुल प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
यो उल्लेखनीय छ कि योगफलको गणना संख्यात्मक क्षेत्रमा मात्र होइन, ' मिति ' प्रकारको क्षेत्रमा पनि लागू गर्न सकिन्छ। उदाहरणका लागि, अधिकतम वा न्यूनतम पत्ता लगाउन धेरै सजिलो छ "जन्म मिति" । यसको मतलब कान्छो वा जेठो ग्राहक पहिचान गर्न सजिलो छ।
एकै समयमा धेरै कुल मानहरू प्रदर्शन गर्न सम्भव छ। निम्न उदाहरणले चेकको रकमको अतिरिक्त, न्यूनतम र अधिकतम चेकको रकम कसरी पत्ता लगाउने भनेर देखाउँछ।
गणना परिणाम अनुसार, यो पनि सम्भव छ समूहबद्ध पङ्क्तिहरू क्रमबद्ध गर्नुहोस् ।
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024