USU
››
व्यापार स्वचालन को लागी कार्यक्रम
››
क्लिनिकको लागि कार्यक्रम
››
चिकित्सा कार्यक्रम को लागी निर्देशन
››
यी सुविधाहरू अलग अर्डर गर्नुपर्छ।
' विश्वव्यापी लेखा प्रणाली ' कार्यक्रमको लागि, तपाइँ इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापन मोड्युल अर्डर गर्न सक्नुहुन्छ। इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनले तपाइँलाई तपाइँको संगठन मा कागजातहरु संग काम को गति र सरल बनाउन को लागी अनुमति दिन्छ। प्रबन्धक र जिम्मेवार व्यक्तिहरूले तुरुन्तै कुनै पनि कागजातहरूमा सबै आवश्यक जानकारी देख्नेछन्।
हामी कार्यप्रवाहको लागि दुई कन्फिगरेसनहरू प्रस्ताव गर्दछौं। पहिलो कागजी कार्य हो। यसले एकै समयमा धेरै फरक विकल्पहरू ट्र्याक गर्न सक्छ। उदाहरण को लागी, कर्मचारीहरु को लागी सन्दर्भ र प्रतिपक्षहरु को लागी अनुबंध को प्रासंगिकता।
आपूर्ति खाता पनि छ। यो सामान खरिदका लागि प्रयोग गरिन्छ र तपाईंलाई सबै खरिद अनुरोधहरूको स्वीकृति प्रक्रियालाई गति दिन अनुमति दिन्छ।
दुबै अवस्थामा, कागजातहरू संगठनका विभिन्न कर्मचारीहरू मार्फत जानुपर्नेछ। आदेश र कर्मचारीहरू आफैं एक विशेष डाइरेक्टरीमा भरिएका छन् ' प्रक्रियाहरू '।
यो गाइड खोलौं। शीर्ष मोड्युलमा, तपाईंले व्यापार प्रक्रियाको नाम देख्न सक्नुहुन्छ, र तल - यो व्यापार प्रक्रियाले पार गर्नुपर्ने चरणहरू।
यस उदाहरणमा, हामी देख्छौं कि ' खरीद अनुरोध ' कर्मचारीले हस्ताक्षर गर्नेछ, त्यसपछि यो व्यवस्थापक र निर्देशकको हस्ताक्षरमा जानेछ। हाम्रो मामला मा, यो एउटै व्यक्ति हो। त्यस पछि, आपूर्तिकर्ताले आवश्यक स्रोतहरू अर्डर गर्नेछ र भुक्तानीको लागि लेखाकारलाई जानकारी हस्तान्तरण गर्नेछ।
इलेक्ट्रोनिक कागजात व्यवस्थापनको लागि, यो मुख्य मोड्युल हो। ' Modules ' - ' Organization ' - ' Documents ' मा जानुहोस्।
शीर्ष मोड्युलमा हामी सबै उपलब्ध कागजातहरू देख्छौं। यदि तपाइँ एक विशिष्ट रेकर्ड खोज्न आवश्यक छ भने, तपाइँ फिल्टरहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
स्तम्भहरूमा धेरै उपयोगी जानकारीहरू छन्। उदाहरणका लागि, कागजातको उपलब्धता, यसको सान्दर्भिकता, कागजातको प्रकार, मिति र नम्बर, प्रतिपक्ष जसको लागि यो कागजात जारी गरिएको छ, कागजात कुन मितिसम्म मान्य छ। तपाईंले ' स्तम्भ दृश्यता ' बटन प्रयोग गरेर अन्य क्षेत्रहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ।
नयाँ कागजात सिर्जना गरौं। यो गर्नको लागि, मोड्युलमा जहाँ पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र ' थप्नुहोस् ' चयन गर्नुहोस्।
नयाँ कागजात थप्नुहोस् विन्डो देखा पर्नेछ।
कल्पना गरौं कि हामीले एक कर्मचारीबाट छुट्टीको लागि आवेदन दिन आवश्यक छ। तीनवटा थोप्ला भएको बटनमा क्लिक गरेर ' कागजात दृश्य ' चयन गर्नुहोस्। यसले हामीलाई अर्को मोड्युलमा लैजान्छ जहाँ हामी आवश्यक कागजात प्रकार चयन गर्न सक्छौं। चयन पछि, सूचीको तल रहेको विशेष बटन ' चयन गर्नुहोस् ' थिच्नुहोस्। तपाईले चाहेको लाइनमा मात्र डबल क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ।
चयन पछि, कार्यक्रम स्वचालित रूपमा हामीलाई अघिल्लो विन्डोमा फर्काउँछ। अब बाँकी फिल्डहरू भर्नुहोस् - कागजात नम्बर र इच्छित काउन्टरपार्टी। आवश्यक भएमा, तपाईंले ' समय नियन्त्रण ' ब्लक पनि भर्न सक्नुहुन्छ।
त्यस पछि, ' बचत गर्नुहोस् ' बटन थिच्नुहोस्:
त्यहाँ मोड्युलमा नयाँ प्रविष्टि छ - हाम्रो नयाँ कागजात।
अब तल हेरौं र हामी सबमोड्युल विन्डो देख्नेछौं।
प्रत्येक सबमोड्युललाई थप विवरणमा हेरौं।
' आन्दोलन ' ले तपाईंलाई कागजातको चाल निर्दिष्ट गर्न अनुमति दिन्छ - कुन विभाग र कक्षमा यो आइपुग्यो। यो गर्नका लागि, तपाईंले सन्दर्भ मेनु मार्फत प्रविष्टि थप्न आवश्यक छ।
आजको मिति स्वतः भरिनेछ। ' काउन्टरपार्टी ' वस्तुमा, कागजात कसले डेलिभर गर्छ वा उठाउँछ भनेर संकेत गरिएको छ। तपाईं मात्रा पनि निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, यदि तपाईं एकै पटक धेरै प्रतिलिपिहरू भाडामा लिइरहनुभएको छ। विभागलाई कागजात जारी गर्न र प्राप्त गर्नका लागि ' इश्यू/मुभमेन्ट ' र ' रिसेप्शन/मुभमेन्ट ' ब्लकहरू जिम्मेवार छन्। तालिकामा सम्बन्धित वस्तुहरूले कागजात कुन विभागमा स्वीकार गरिएको थियो र कुन कक्षमा राखिएको थियो भनेर पनि संकेत गर्दछ। हाम्रो कागजात सेल ' #001 ' मा ' मुख्य विभाग ' मा आइपुगेको संकेत गरौं र ' बचत गर्नुहोस् ' बटन थिच्नुहोस्।
त्यस पछि तुरुन्तै, हामी हाम्रो कागजातको स्थिति परिवर्तन भएको देख्नेछौं। कागजात सेलमा प्रवेश गर्यो र अब यो उपलब्ध छ। साथै, यदि तपाईंले कार्यक्रममा कागजातको इलेक्ट्रोनिक प्रतिलिपि अपलोड गर्नुभयो भने स्थिति परिवर्तन हुनेछ, तर पछि त्यसमा थप।
अब दोस्रो सबमोड्युललाई हेरौं - ' स्थान ':
यसले कागजातको भौतिक प्रतिलिपिहरू कहाँ छन् भनेर देखाउनेछ। यस अवस्थामा, हामीसँग एउटा स्वीकृत प्रतिलिपि छ र यो सेल # 001 मा मुख्य डिब्बामा अवस्थित छ। यदि हामीले काउन्टरपार्टीलाई कागजात जारी गर्यौं भने, स्थानको स्थिति परिवर्तन हुनेछ र त्यसलाई इंगित गर्नेछ। तपाईंले हातले यस तालिकामा डेटा प्रविष्ट गर्न सक्नुहुन्न, तिनीहरू यहाँ स्वतः देखा पर्नेछ।
अर्को ट्याबमा जाऔं ' इलेक्ट्रोनिक संस्करण र फाइलहरू ':
तपाईंले यस तालिकामा कागजातको इलेक्ट्रोनिक संस्करणको बारेमा प्रविष्टि थप्न सक्नुहुन्छ। यो पहिले नै ज्ञात सन्दर्भ मेनु र ' थप्नुहोस् ' बटन प्रयोग गरी गरिन्छ।
देखिने तालिकामा जानकारी भर्नुहोस्। ' कागजात प्रकार ' मा, उदाहरणका लागि, यो एक्सेल एट्याचमेन्ट, वा jpg वा pdf ढाँचा हुन सक्छ। फाइल आफै डाउनलोड बटन प्रयोग गरेर तल संकेत गरिएको छ। तपाइँ कम्प्यूटर वा स्थानीय नेटवर्कमा यसको स्थानको लिङ्क निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ।
' प्यारामिटर ' ट्याबमा जाऔं।
' प्यारामिटर ' मा त्यहाँ वाक्यांशहरूको सूची छ जुन तपाइँ कार्यक्रममा प्रविष्ट गर्न चाहानुहुन्छ, त्यसपछि यी वाक्यांशहरू स्वचालित रूपमा सही ठाउँहरूमा टेम्प्लेटमा राखिनेछ। शीर्षमा अवस्थित ' भर्नुहोस् ' बटनद्वारा कार्य आफैं कार्यान्वयन गरिन्छ।
' स्वतः पूर्ण ' ट्याबले माथिको कार्य प्रयोग गरेर अन्तिम पटक कुन वाक्यांशहरू प्रविष्ट गरिएको थियो देखाउँछ।
' कागजातमा काम गर्छ ' नामक ट्याबले चयन गरिएको कागजातमा योजनाबद्ध र सम्पन्न कार्यहरूको सूची देखाउँछ। तपाईं सन्दर्भ मेनु प्रयोग गरेर नयाँ काम थप्न वा अवस्थित कार्य सम्पादन गर्न सक्नुहुन्छ।
मानौं तपाईंको कार्यकर्ताले आपूर्तिकर्ताबाट केही वस्तुहरू अनुरोध गरेको छ, तर तिनीहरू स्टकमा छैनन्। यस अवस्थामा, कर्मचारी आवश्यक चीजहरूको खरिदको लागि अनुरोध सिर्जना गर्दछ।
' एप्लिकेशन्स ' मोड्युलमा जाऔं।
पहिले तपाईंले नयाँ प्रविष्टि सिर्जना गर्न आवश्यक छ। यो गर्नको लागि, हामी ' अनुरोध सिर्जना गर्नुहोस् ' कार्य प्रयोग गर्नेछौं।
साथै, आवेदकको बारेमा डाटा र हालको मिति स्वचालित रूपमा यसमा प्रतिस्थापित हुनेछ।
देखा पर्ने प्रविष्टि चयन गर्नुहोस् र तलको सबमोड्युल ' अर्डर सामग्री ' मा जानुहोस्।
सूचीमा एउटा वस्तु पहिले नै थपिएको छ, जसको मात्रा गोदाममा तोकिएको न्यूनतमभन्दा कम छ। आवश्यक भएमा, तपाईले यो सूचीलाई वस्तुहरूको संख्या र नामद्वारा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। परिवर्तन गर्नको लागि, वस्तुमा दायाँ क्लिक गरेर सन्दर्भ मेनु प्रयोग गर्नुहोस् र ' सम्पादन ' चयन गर्नुहोस्।
नयाँ प्रविष्टि थप्नको लागि, ' थप्नुहोस् ' चयन गर्नुहोस्।
तपाईलाई चाहिने सबै कुरा थपिसकेपछि, ' अनुरोधमा काम गर्नुहोस् ' ट्याब चयन गर्नुहोस्।
कागजातमा सबै योजनाबद्ध र पूरा काम यहाँ प्रस्तुत गरिनेछ। अहिले काम नभएकाले खाली छ । ' Actions ' बटनमा क्लिक गरेर र ' साइन टिकट ' चयन गरेर टिकट साइन गर्नुहोस्।
पहिलो प्रविष्टि देखा परेको छ, जसमा ' प्रगतिमा ' स्थिति छ।
हामीले गर्नुपर्ने कामको विवरण , म्याद मिति , ठेकेदार , र अन्य उपयोगी जानकारी पनि देख्छौं। यदि तपाईंले यो प्रविष्टिमा डबल-क्लिक गर्नुभयो भने, सम्पादन विन्डो खुल्नेछ।
यस सञ्झ्यालमा, तपाइँ माथिका वस्तुहरू परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ, साथै कार्य पूरा भएको चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ, परिणाम लेख्न सक्नुहुन्छ, वा यसको जरुरीता चिन्ह लगाउन सक्नुहुन्छ। कुनै पनि त्रुटिको अवस्थामा, तपाइँ एक कर्मचारीको लागि आवेदनमा काम फिर्ता गर्न सक्नुहुन्छ, उदाहरणका लागि, आपूर्तिकर्ताले सामानहरूको सूची परिवर्तन गर्न वा कम मूल्यहरू हेर्नको लागि, जुन कारणमा संकेत गर्न सकिन्छ।
उदाहरणका लागि, ' सम्पन्न ' चेकबक्स जाँच गरेर र ' परिणाम ' प्रविष्ट गरेर, र त्यसपछि ' बचत गर्नुहोस् ' बटनमा क्लिक गरेर यो काम पूरा गरौं।
अब हामी देख्न सक्छौं कि यो काम ' सम्पन्न ' स्थिति प्राप्त भएको छ।
तल एक दोस्रो प्रविष्टि छ जसमा फरक ' अभिनेता ' छ - निर्देशक। यसलाई खोलौं।
यो काम सेट गरौं ' कर्मचारी - आपूर्तिकर्तालाई फिर्ता गरौं । ' फिर्तीको कारण ' मा हामी लेख्छौं कि कागजातमा, उदाहरणका लागि, भुक्तानीको लागि गलत खाता छ।
फेरि रेकर्ड सुरक्षित गरौं ।
अब हामी देख्न सक्छौं कि कागजात प्रोक्युररमा फिर्ता आएको छ, र निर्देशकको कामको स्थिति ' फिर्ता ' छ र खरिदको ' प्रगतिमा ' छ। अब, कागजात निर्देशकमा फर्काउनको लागि, आपूर्तिकर्ताले सबै त्रुटिहरू सच्याउन आवश्यक छ। कागजातले सबै चरणहरू पार गरेपछि, यो यस्तो देखिन्छ:
अब तपाईले आपूर्तिकर्तालाई इनभ्वाइस उत्पन्न गर्न सक्नुहुन्छ। यो ' विक्रेता इनभ्वाइस ' कार्य प्रयोग गरी गरिन्छ।
अर्डर स्थिति त्यसपछि ' डेलिभरीको प्रतीक्षा गर्दै ' मा परिवर्तन हुनेछ।
अर्डर गरिएका वस्तुहरू प्राप्त भएपछि, तिनीहरू ग्राहकलाई हस्तान्तरण गर्न सकिन्छ। यो गर्नको लागि, कार्य प्रयोग गर्नुहोस् ' समस्या सामान '।
टिकटको स्थिति फेरि परिवर्तन हुनेछ, यस पटक ' पूर्ण ' मा।
यदि आवश्यक भएमा, रिपोर्ट बटन प्रयोग गरेर अनुप्रयोग आफैं छाप्न सकिन्छ।
छापिएको अनुप्रयोग यस्तो देखिन्छ:
अन्य उपयोगी विषयहरूको लागि तल हेर्नुहोस्:
विश्वव्यापी लेखा प्रणाली
2010 - 2024
अन्तरक्रियात्मक प्रशिक्षण संग कार्यक्रम डाउनलोड गर्नुहोस्