USU  ››  လုပ်ငန်းအလိုအလျောက်စနစ်အတွက် ပရိုဂရမ်များ  ››  ဆေးခန်းများအတွက်အစီအစဉ်  ››  ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအစီအစဉ်အတွက်ညွှန်ကြားချက်များ  ›› 

ထုတ်ကုန်ကတ်များ

ထုတ်ကုန်အပိုင်း

ထုတ်ကုန်အကွာအဝေး သည် မည်သည့်ကုန်သွယ်မှုအဖွဲ့အစည်း၏လုပ်ငန်းခွင်တွင်မဆို အရေးကြီးသောအစိတ်အပိုင်းတစ်ခုဖြစ်သည့် ဥပမာ၊ ဆေးဆိုင်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းအမည်များစွာကို ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုတွင် တစ်နည်းနည်းဖြင့် စုဆောင်းထားရန် လိုအပ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းရရှိနိုင်မှုကို စောင့်ကြည့်ရန်၊ ကုန်ပစ္စည်းစျေးနှုန်းများကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ ပြောင်းလဲရန် ၊ ကုန်ပစ္စည်းယူနစ်များကို ရေးချပြီး ခေါင်းစဉ် အသစ်များထည့်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။ ကုန်သွယ်ရေးအဖွဲ့အစည်းများနှင့် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများတွင် အမျိုးအစားခွဲမှုသည် များသောအားဖြင့် ကြီးမားသည်။ ထို့ကြောင့် ကုန်ပစ္စည်းအမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် ထုတ်ကုန်ကတ်များကို အလွယ်တကူဖန်တီးပြီး တည်းဖြတ်နိုင်သည့် အထူးပြုအစီအစဉ် ' USU ' တွင် ကုန်ပစ္စည်းများကို ထိန်းသိမ်းခြင်းသည် ပိုမိုကောင်းမွန်ပါသည်။

ကတ်ထုတ်ကုန်

ထုတ်ကုန်ကတ် သည် သင့်တွင်ရှိသော ထုတ်ကုန်များအကြောင်း အချက်အလက်များကို စုစည်းရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဒေတာတွေကို အီလက်ထရွန်းနစ်ပုံစံနဲ့ သိမ်းဆည်းတာက ပိုအဆင်ပြေပါတယ်။ ဒေတာဘေ့စ်တွင် မှန်ကန်သောထုတ်ကုန်ကို အမည်ဖြင့် အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်ပြီး လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများကို ပြုလုပ်နိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ဆိုက်စာမျက်နှာသို့ လင့်ခ်ချိတ်နိုင်သည်။

ထုတ်ကုန်ကတ်တစ်ခုဖန်တီးပါ။

ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ဘယ်လိုဖန်တီးမလဲ။ မည်သည့်ကုန်သွယ်ကုမ္ပဏီ၏ပရိုဂရမ်တွင်အလုပ်လုပ်သည်ထိုကဲ့သို့သောမေးခွန်းဖြင့်စတင်သည်။ ထုတ်ကုန်ကတ်တစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် ပထမဆုံးလုပ်ရမည့်အရာဖြစ်သည်။ ထုတ်ကုန်ကတ်တစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူသည်။ လမ်းညွှန်တွင် ထုတ်ကုန်အသစ်တစ်ခုကို သင်ထည့်နိုင်သည်။ "အမည်စာရင်း" .

အခြားဆောင်းပါးတွင် ကုန်ပစ္စည်းကတ်ကို ဖြည့်နည်းအကြောင်း ပိုမိုဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။ ထုတ်ကုန်ကတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပြီးနောက်၊ သင်သည် ထိုနေရာတွင် လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ထည့်သွင်းသည်- အမည်၊ စျေးနှုန်း၊ ဆိုင်ခွဲများတွင်ရရှိနိုင်မှု၊ ထုတ်ကုန်လက်ကျန်စသည်ဖြင့် ပေါင်းထည့်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့် သင်သည် မှန်ကန်သော ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ပရော်ဖက်ရှင်နယ်ပရိုဂရမ်တွင် ဤအရာအတွက် လိုအပ်သောကိရိယာများပါရှိသောကြောင့် ထုတ်ကုန်ကတ်များဖြည့်သွင်းခြင်းသည် မြန်ဆန်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် Excel မှ ကုန်ပစ္စည်းအမည်များကို အစုလိုက်တင်သွင်း နိုင်သည်။ ထုတ်ကုန်ကတ်ကို မည်သို့ထည့်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင့်အပေါ်တွင် မူတည်သည်- ကိုယ်တိုင် သို့မဟုတ် အလိုအလျောက်ဖြစ်သည်။

ထုတ်ကုန်ကတ်၏အရွယ်အစားသည်အတော်လေးကြီးမားသည်။ ထုတ်ကုန်အမည်အဖြစ် စာလုံးရေ 500 အထိ ထည့်နိုင်သည်။ ထုတ်ကုန်ကတ်ရှိ အမည်သည် ကြာကြာမခံသင့်ပါ။ အကယ်၍ သင့်တွင်ထိုကဲ့သို့ရှိပါက၊ ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ပိုမိုကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ အမည်၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းကို ဖယ်ရှားနိုင်သည် သို့မဟုတ် အတိုချုံးနိုင်သည်။

ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ပြောင်းပါ။

နောက်အရေးကြီးတဲ့မေးခွန်းကတော့ ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ဘယ်လိုပြောင်းရမလဲ။ လိုအပ်ပါက ထုတ်ကုန်ကတ်ကို ပြောင်းလဲခြင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲ၏ အရေးကြီးသော အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုလည်း ဖြစ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းများ၏စျေးနှုန်းပြောင်းလဲနိုင်သည်၊ စတော့ရှိကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်အပြောင်းအလဲရှိနိုင်သည်။ ဥပမာ- အသုတ်ကြီးတစ်ခု သက်တမ်းကုန်သွားလျှင်။ ထုတ်ကုန်ကတ်များ ' USU ' ပရိုဂရမ်သည် ဤအရာအားလုံးကို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ထို့အပြင်၊ ကျန်ရှိသောမတူညီမှုတစ်ခု၏နမူနာကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ၎င်းအလုပ်လုပ်ပုံကိုကျွန်ုပ်တို့ရှင်းရှင်းလင်းလင်းပြသပါမည်။

စားကြွင်းစားကျန်များနှင့် မကိုက်ညီပါ။

ဟန်ချက်မညီတာ ဘာကြောင့်လဲ။ အများစုမှာ ဝန်ထမ်း၏ အရည်အချင်းမပြည့်မီမှုကြောင့် သို့မဟုတ် ၎င်း၏ဂရုမစိုက်မှုကြောင့် ဖြစ်တတ်သည်။ ကုန်ပစ္စည်းလက်ကျန်များ မကိုက်ညီပါက၊ အမှားများကို ခွဲခြားသိမြင်ရန်နှင့် ဖယ်ရှားရန် လွယ်ကူစေသည့် ' Universal Accounting System ' ရှိ အထူးယန္တရားကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါသည်။ ပထမဆုံးဝင်ပါ။ "nomenclature" မောက်စ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ပြဿနာရှိသော အရာ၏ လိုင်းကို ရွေးချယ်ပါ။

Flatten ပဲကျန်တော့တယ်။

အကြွင်းအကျန်တွေကို ဘယ်လိုထုတ်မလဲ။ စားကြွင်းစားကျန်များကို ဟန်ချက်ညီအောင် ထိန်းညှိရန် ခက်ခဲနိုင်သည်။ အားထုတ်ရပါလိမ့်မယ်။ အထူးသဖြင့် လစ်လျူရှုသော ဝန်ထမ်းသည် ကွဲလွဲမှုများ အများအပြား ဖန်တီးခဲ့လျှင်။ သို့သော် ' USU ' စနစ်တွင် ဤလုပ်ငန်းအတွက် အထူးလုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိသည်။ စတော့လက်ကျန် မကိုက်ညီပါက အထူးအစီရင်ခံစာများ လိုအပ်ပါသည်။ အတွင်းပိုင်းအစီရင်ခံစာများစာရင်း၏ထိပ်တွင်၊ အမိန့်ကိုရွေးချယ်ပါ။ "ကတ်ထုတ်ကုန်" .

ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင်၊ အစီရင်ခံစာတစ်ခုဖန်တီးရန်အတွက် ဘောင်များကို ဖြည့်ပြီး ' အစီရင်ခံစာ ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

• ဘယ်ဌာနတွေမှာ သင်လိုအပ်တာရှိလဲ ကြည့်ပါ။

  လွတ်လပ်သော ချိန်ခွင်လျှာနှင့် အဖွဲ့အစည်း၏ ချိန်ခွင်လျှာ မကိုက်ညီပါက မည်သည့် ယူနစ်တွင် ရှုပ်ထွေးမှုများ ဖြစ်ပေါ်လာသည်ကို ဦးစွာ နားလည်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ပထမဦးစွာ ထုတ်လုပ်လိုက်သော အစီရင်ခံစာ၏ အောက်ခြေဇယားတွင်၊ မည်သည့်ဌာနများတွင် ထုတ်ကုန်တစ်ခုရှိသည်ကို သင်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

• အကြွင်းနှင့် မကိုက်ညီပါက အမှားရှာပါ။

  ပရိုဂရမ်သည် လက်ကျန်ငွေကို ပြသမည်ဖြစ်ပြီး ဂိုဒေါင်တွင် မတူညီသော ကုန်ပစ္စည်းပမာဏလည်း ရှိနေနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဆော့ဖ်ဝဲလ်သည် သင်လုပ်ခဲ့သောအမှားကို သိရှိနိုင်ပြီး ပြုပြင်ရန် ကူညီပေးပါမည်။

  အစီရင်ခံစာရှိ ထိပ်တန်းဇယားသည် ရွေးထားသည့်အရာ၏ လှုပ်ရှားမှုအားလုံးကို ပြသသည်။

  • ' အမျိုးအစား ' ကော်လံသည် လုပ်ဆောင်ချက်အမျိုးအစားကို ညွှန်ပြသည်။ ကုန်ပစ္စည်းများအလိုက် ရောက်ရှိလာနိုင်ပါသည်။ "ပေါ်ကနေ" ဖြစ်ပါစေ။ "ရောင်းတယ်။" သို့မဟုတ် သုံးစွဲခဲ့သည်။ "ဝန်ဆောင်မှုပေးသည့်အခါ" .

  • နောက်တစ်ခုကတော့ ကုန်ပစ္စည်းပမာဏမှားပြီး သုံးစွဲသူက စာရင်းသွင်းလိုက်တာနဲ့ သတ်မှတ်ထားတဲ့ ပြေစာကို အလွယ်တကူ ရှာတွေ့နိုင် စေဖို့အတွက် ထူးခြားတဲ့ကုဒ်နဲ့ ငွေပေးငွေယူရက်စွဲပါရှိတဲ့ ကော်လံတွေကို ချက်ချင်းရောက်လာပါတယ်။

  • နောက်ထပ်အပိုင်း ' ဝင်ငွေ ' နှင့် ' ကုန်ကျစရိတ် ' အပိုင်းများကို ဖြည့်စွက်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဗလာဖြစ်နေနိုင်သည်။

    • ပထမ လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ' အဝင် ' အပိုင်းကိုသာ ဖြည့်ထားသည် - ဆိုလိုသည်မှာ ကုန်ပစ္စည်းများသည် အဖွဲ့အစည်းသို့ ရောက်ရှိနေပြီဖြစ်သည်။

    • ဒုတိယစစ်ဆင်ရေးတွင် ကုန်ပစ္စည်းများ ရောင်းချပြီးပြီဟု ဆိုလိုသည်။

    • တတိယလုပ်ဆောင်ချက်မှာ ပြေစာနှင့် ဖြတ်ပိုင်းနှစ်ခုစလုံးပါရှိပြီး ဌာနတစ်ခုမှ ကုန်ပစ္စည်းများကို အခြားဌာနသို့ လွှဲပြောင်းပေးသည်ဟု ဆိုလိုသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ပရိုဂရမ်ထဲသို့ထည့်သွင်းထားသောအမှန်တကယ်ဒေတာများကိုသင်စစ်ဆေးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် လူသား၏အမှားကြောင့် အမြဲတမ်းဖြစ်နေမည့် ကွဲလွဲမှုများနှင့် မှားယွင်းမှုများကို အလွယ်တကူရှာဖွေနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ဘယ်ဝန်ထမ်းက အမှားလုပ်မိလဲ။

ထို့အပြင်ကျွန်ုပ်တို့၏အစီအစဉ်စတိုးဆိုင်များ အသုံးပြုသူ လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး ၊ အမှားအတွက် အပြစ်တင်ရမည့်အရာကို အလွယ်တကူ ဆုံးဖြတ်နိုင်စေရန်။

အခြားအထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြောင်းအရာများအတွက် အောက်တွင်ကြည့်ပါ-

• ပရိုဂရမ်တွင်အသုံးပြုသူထိန်းချုပ်မှု
• ဆေးဘက်ဆိုင်ရာပစ္စည်းများစာရင်းကိုင်
• လက်ကျန်ပစ္စည်းများကို ဘယ်လိုမြင်လဲ။
• နာမည်ဖြင့် ထုတ်ကုန်တစ်ခုကို ရှာပါ။
• Excel မှတင်သွင်းပါ။
• စျေးနှုန်းစာရင်းအတွက် စျေးနှုန်းများကို သတ်မှတ်ပါ။
• ဇယားတစ်ခုရှိ စကားလုံးများကို ရှာဖွေခြင်း။
• အစပိုင်းအထိ

• အပြန်အလှန်လေ့ကျင့်မှုဖြင့် ပရိုဂရမ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။