ဤအင်္ဂါရပ်များကို သီးခြားစီထားရပါမည်။
' Universal Accounting System ' ပရိုဂရမ်အတွက်၊ သင်သည် အီလက်ထရွန်နစ်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှု module တစ်ခုကို မှာကြားနိုင်ပါသည်။ အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုသည် သင့်အား သင့်အဖွဲ့အစည်းအတွင်းရှိ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် အလုပ်ကို မြန်ဆန်စေပြီး ရိုးရှင်းစေသည်။ မန်နေဂျာနှင့် တာဝန်ရှိပုဂ္ဂိုလ်များသည် မည်သည့်စာရွက်စာတမ်းများတွင်မဆို လိုအပ်သော အချက်အလက်အားလုံးကို ချက်ချင်းတွေ့မြင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ကျွန်ုပ်တို့သည် အလုပ်အသွားအလာအတွက် ဖွဲ့စည်းမှုနှစ်ခုကို ပေးပါသည်။ ပထမအချက်က စာရွက်စာတမ်းကိစ္စ။ ၎င်းသည် မတူညီသော ရွေးချယ်စရာများစွာကို တစ်ချိန်တည်းတွင် ခြေရာခံနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဝန်ထမ်းများအတွက် အကိုးအကားများနှင့် ပြိုင်ဘက်များအတွက် စာချုပ်များ ဆက်စပ်မှု။
ထောက်ပံ့ရေးအကောင့်လည်းရှိတယ်။ ၎င်းကို ကုန်ပစ္စည်းဝယ်ယူမှု အတွက် အသုံးပြုပြီး ဝယ်ယူမှုတောင်းဆိုမှုအားလုံး၏ အတည်ပြုချက်လုပ်ငန်းစဉ်ကို အရှိန်မြှင့်ရန် ခွင့်ပြုသည်။
ကိစ္စရပ်နှစ်ခုလုံးတွင်၊ စာရွက်စာတမ်းများသည် အဖွဲ့အစည်းအသီးသီးရှိ ဝန်ထမ်းများ မှတဆင့် ဖြတ်သန်းရမည်ဖြစ်သည်။ အမိန့်နှင့် ဝန်ထမ်းများကိုယ်တိုင် အထူးလမ်းညွှန် ' လုပ်ငန်းစဉ်များ ' တွင် ဖြည့်သွင်းထားသည်။
ဒီလမ်းညွှန်ချက်ကို ဖွင့်ကြည့်ရအောင်။ ထိပ်တန်း module တွင်၊ သင်သည် လုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်၏အမည်ကို မြင်နိုင်ပြီး၊ ဤလုပ်ငန်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ဖြတ်သန်းရမည့် အဆင့်များအောက်တွင်၊
ဤဥပမာတွင်၊ ' ဝယ်ယူမှုတောင်းဆိုချက် ' ကို ဝန်ထမ်းမှ လက်မှတ် ရေးထိုးမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထို့နောက် ၎င်းသည် မန်နေဂျာနှင့် ဒါရိုက်တာ၏ လက်မှတ်သို့ ရောက်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ငါတို့ကိစ္စမှာ ဒီလူက အတူတူပဲ။ ထို့နောက် ပေးသွင်းသူသည် လိုအပ်သော အရင်းအမြစ်များကို မှာကြားပြီး ငွေပေးချေရန်အတွက် စာရင်းကိုင်ထံသို့ အချက်အလက် လွှဲပြောင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
အီလက်ထရွန်းနစ်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက်၊ ဤသည်မှာ အဓိက module ဖြစ်သည်။ ' Modules ' - ' အဖွဲ့အစည်း ' - ' Documents ' သို့သွားပါ။
အပေါ်ဆုံး module တွင် ရရှိနိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရသည်။ တိကျသော မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်ပါက၊ စစ်ထုတ်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်သည်။
ကော်လံများတွင် အသုံးဝင်သော အချက်အလက်များစွာ ပါဝင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ စာရွက်စာတမ်းတစ်ခု၏ရရှိနိုင်မှု၊ ၎င်း၏ဆက်စပ်မှု၊ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား၊ ရက်စွဲနှင့် နံပါတ်၊ ဤစာရွက်စာတမ်းကိုထုတ်ပေးသည့်တွဲဖက်ကုမ္ပဏီ၊ စာရွက်စာတမ်းတရားဝင်သည့်နေ့အထိ။ ' Column Visibility ' ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ အခြားအကွက်များကိုလည်း ထည့်နိုင်သည်။
စာရွက်စာတမ်းအသစ်တစ်ခုဖန်တီးကြပါစို့။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ module ရဲ့ဘယ်နေရာမှာမဆို right-click နှိပ်ပြီး ' Add ' ကိုရွေးပါ။
Add New Document window ပေါ်လာပါမည်။
ဝန်ထမ်းတစ်ဦးမှ အနားယူရန် လျှောက်လွှာတင်ရမည်ဟု စိတ်ကူးကြည့်ကြပါစို့။ အစက်သုံးစက်ပါသော ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ' စာရွက်စာတမ်းမြင်ကွင်း ' ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးချယ်နိုင်သည့် အခြား module တစ်ခုဆီသို့ ခေါ်ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။ ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ စာရင်း၏အောက်ခြေတွင်ရှိသော အထူး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ သင်အလိုရှိသောစာကြောင်းပေါ်တွင်ရိုးရှင်းစွာ double-click နိုင်သည်။
ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ပရိုဂရမ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား ယခင်ဝင်းဒိုးသို့ အလိုအလျောက် ပြန်ပေးသည်။ ယခု ကျန်အကွက်များကိုဖြည့်ပါ - စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်နှင့် လိုချင်သောတွဲဖက်ကိုဖြည့်ပါ။ လိုအပ်ပါက သင်သည် ' အချိန်ထိန်းချုပ်မှု ' ဘလောက်ကို ဖြည့်စွက်နိုင်သည်။
ထို့နောက် ' သိမ်းဆည်း ' ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-
module တွင်ဝင်ရောက်မှုအသစ်တစ်ခုရှိသည် - ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းအသစ်။
အခု အောက်ကိုကြည့်ရအောင် submodules window ကိုတွေ့ရမှာပါ။
Submodules တစ်ခုချင်းစီကို အသေးစိတ်လေ့လာကြည့်ရအောင်။
' ရွေ့လျားမှု ' သည် စာရွက်စာတမ်း၏ ရွေ့လျားမှုကို သတ်မှတ်နိုင်သည် - မည်သည့်ဌာနနှင့် ဆဲလ်မှ ၎င်းရောက်ရှိခဲ့သည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ ဆက်စပ်မီနူးမှတဆင့် entry ကိုထည့်ဖို့လိုအပ်ပါတယ်။
ယနေ့ရက်စွဲကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါမည်။ ' ကောင်တာ ' အကြောင်းအရာတွင်၊ စာရွက်စာတမ်းကို ပေးပို့သူ သို့မဟုတ် ကောက်ယူမည့်သူကို ညွှန်ပြထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် ကော်ပီများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ငှားရမ်းပါက ပမာဏကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ ' ကိစ္စ/လှုပ်ရှားမှု ' နှင့် ' ဧည့်ခံရေး/လှုပ်ရှားမှု ' လုပ်ကွက်များသည် ဌာနသို့ စာရွက်စာတမ်းထုတ်ပေးခြင်းနှင့် လက်ခံခြင်းအတွက် တာဝန်ရှိသည်။ ဇယားရှိ ဆက်စပ်ပစ္စည်းများသည် မည်သည့်ဌာနတွင် စာရွက်စာတမ်းကို လက်ခံပြီး မည်သည့်ဆဲလ်တွင် ထားရှိသည်ကို ဖော်ပြသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏စာရွက်စာတမ်းသည် ဆဲလ် ' #001 ' သို့ရောက်ရှိပြီး ' သိမ်းဆည်း ' ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ကြပါစို့။
အဲဒီနောက် ချက်ခြင်းပဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ စာရွက်စာတမ်း အခြေအနေ ပြောင်းလဲသွားတာကို တွေ့ရပါလိမ့်မယ်။ စာရွက်စာတမ်းသည် ဆဲလ်ထဲသို့ ဝင်သွားပြီး ယခု ရနိုင်ပါပြီ။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် ပရိုဂရမ်သို့ စာရွက်စာတမ်း၏ အီလက်ထရွန်းနစ်မိတ္တူကို အပ်လုဒ်လုပ်ပါက အခြေအနေ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းထက်ပို၍ ပြောင်းလဲသွားမည်ဖြစ်သည်။
အခု ဒုတိယ submodule ကိုကြည့်ရအောင် - ' တည်နေရာ ':
၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်း၏ ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာ မိတ္တူများတည်ရှိရာနေရာကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် လက်ခံမိတ္တူတစ်ခုရှိပြီး ၎င်းသည် ဆဲလ် #001 တွင် ပင်မအကန့်တွင်တည်ရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုအား မိတ်ဖက်တစ်ဦးအား ထုတ်ပေးပါက၊ တည်နေရာအခြေအနေသည် ပြောင်းလဲမည်ဖြစ်ပြီး ၎င်းကို ညွှန်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် ဤဇယားထဲသို့ ဒေတာကို လက်ဖြင့်ထည့်၍မရပါ၊ ၎င်းတို့သည် ဤနေရာတွင် အလိုအလျောက်ပေါ်လာပါမည်။
နောက်တဘ် ' အီလက်ထရွန်းနစ်ဗားရှင်းများနှင့် ဖိုင်များ ' သို့ သွားကြပါစို့။
ဤဇယားတွင် စာရွက်စာတမ်း၏ အီလက်ထရွန်းနစ်ဗားရှင်းအကြောင်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကို သိရှိပြီးသား ဆက်စပ်မီနူးနှင့် ' ထည့်ရန် ' ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်သည်။
ပေါ်လာတဲ့ဇယားမှာ အချက်အလက်ဖြည့်ပါ။ ဥပမာ ' စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား ' တွင်၊ ၎င်းသည် Excel ပူးတွဲပါဖိုင် သို့မဟုတ် jpg သို့မဟုတ် pdf ဖော်မတ်ဖြစ်နိုင်သည်။ ဒေါင်းလုဒ်ခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ဖိုင်ကိုယ်တိုင်က အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။ ကွန်ပြူတာ သို့မဟုတ် ဒေသတွင်း ကွန်ရက်ပေါ်တွင် ၎င်း၏တည်နေရာသို့ လင့်ခ်တစ်ခုကိုလည်း သတ်မှတ်နိုင်သည်။
' Parameters ' tab ကိုသွားရအောင်။
' ကန့်သတ်ချက်များ ' တွင် ပရိုဂရမ်ထဲသို့ သင်ထည့်သွင်းလိုသော စကားစုများစာရင်းပါရှိပြီး၊ ထို့နောက် အဆိုပါစကားစုများကို မှန်ကန်သောနေရာများတွင် ပုံစံပလိတ်တွင် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို အပေါ်ဘက်ရှိ ' ဖြည့် ' ခလုတ်ဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်။
' Autocomplete ' တက်ဘ်သည် အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်စကားစုများ နောက်ဆုံးထည့်သွင်းထားသည်ကို ပြသသည်။
တက်ဘ် ' စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် အလုပ်လုပ်သည် ' သည် ရွေးချယ်ထားသော စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် စီစဉ်ထားပြီး ပြီးမြောက်သည့် အလုပ်များစာရင်းကို ပြသသည်။ အလုပ်သစ်တစ်ခုထည့်နိုင်သည် သို့မဟုတ် ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြု၍ လက်ရှိအလုပ်တစ်ခုကို တည်းဖြတ်နိုင်သည်။
သင့်အလုပ်သမားသည် ပေးသွင်းသူထံမှ အချို့သော ပစ္စည်းများကို တောင်းဆိုထားသော်လည်း ၎င်းတို့သည် လက်ကျန်မရှိဟု ဆိုကြပါစို့။ ဤကိစ္စတွင်၊ ဝန်ထမ်းသည် လိုအပ်သောအရာများကို ဝယ်ယူရန်အတွက် တောင်းဆိုမှုကို ဖန်တီးသည်။
' အပလီကေးရှင်းများ ' module သို့သွားကြပါစို့။
ပထမဆုံး entry အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးရပါမယ်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ လုပ်ဆောင်ချက် ' တောင်းဆိုချက်တစ်ခုဖန်တီးပါ ' ကို အသုံးပြုပါမည်။
ထို့အပြင် လျှောက်ထားသူနှင့် ပတ်သက်သည့် အချက်အလက်များနှင့် လက်ရှိရက်စွဲတို့ကို ၎င်းတွင် အလိုအလျောက် အစားထိုးမည်ဖြစ်သည်။
ပေါ်လာသည့် ထည့်သွင်းမှုကို ရွေးပြီး အောက်ခြေခွဲ ' အမှာစာ အကြောင်းအရာ ' သို့ သွားပါ။
ပစ္စည်းတစ်ခုကို စာရင်းထဲသို့ ထည့်ထားပြီးဖြစ်သည်၊ ဂိုဒေါင်ရှိ ပမာဏသည် သတ်မှတ်ထားသော အနည်းဆုံးထက် နည်းပါသည်။ လိုအပ်ပါက ဤစာရင်းကို ပစ္စည်းများ၏ အရေအတွက်နှင့် အမည်ဖြင့် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ပြောင်းလဲရန်၊ အကြောင်းအရာပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ' တည်းဖြတ်ခြင်း ' ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဆက်စပ်မီနူးကို အသုံးပြုပါ။
အသစ်တစ်ခုထည့်သွင်းရန် ' ထည့်ရန် ' ကိုရွေးချယ်ပါ။
သင်လိုအပ်သမျှကို ပေါင်းထည့်ပြီးနောက်၊ ' Work on request ' tab ကို ရွေးပါ။
စာရွက်စာတမ်းပေါ်တွင် စီစဉ်ထားပြီး ပြီးစီးသည့် အလုပ်အားလုံးကို ဤနေရာတွင် တင်ပြပါမည်။ အခုက အလုပ်မပြီးသေးတဲ့အတွက် လွတ်နေတယ်။ ' လုပ်ဆောင်ချက်များ ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီး ' လက်မှတ်ထိုးခြင်း ' ကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် လက်မှတ်ကို လက်မှတ်ရေးထိုးပါ။
' လုပ်ဆောင်နေသည် ' ဟူသော အနေအထားပါရှိသော ပထမဝင်ရောက်မှု ပေါ်လာသည်။
လုပ်ရမည့် အလုပ်၏ ဖော်ပြချက် ၊ သတ်မှတ်ရက် ၊ ကန်ထရိုက်တာ နှင့် အခြားအသုံးဝင်သော အချက်အလက်များကိုလည်း တွေ့နိုင်ပါသည်။ ဤထည့်သွင်းမှုကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါက၊ တည်းဖြတ်သည့် ဝင်းဒိုးပွင့်လိမ့်မည်။
ဤဝင်းဒိုးတွင်၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါအရာများကို ပြောင်းလဲနိုင်သည့်အပြင် အလုပ်ပြီး စီး ကြောင်း အမှတ်အသားပြုခြင်း၊ ရလဒ်ကို တစ်ပြိုင်နက် ချရေးခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်း၏ အရေးတကြီး အမှတ်အသားပြုခြင်းတို့ကို ပြုလုပ်နိုင်သည်။ အမှားအယွင်းတစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပေးသွင်းသူသည် ကုန်ပစ္စည်းစာရင်းကို ပြောင်းလဲရန် သို့မဟုတ် အကြောင်းပြချက်ဖြင့် ညွှန်ပြနိုင်သည့် သက်သာသောစျေးနှုန်းများကို ရှာဖွေရန်အတွက် ဝန်ထမ်းတစ်ဦးအတွက် လျှောက်လွှာတွင် အလုပ် ပြန်လုပ်နိုင် သည်။
ဥပမာအားဖြင့်၊ ' Done ' checkbox ကိုစစ်ဆေးပြီး ' Result ' ကိုဝင်ရောက်ပြီး ' Save ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဤအလုပ်ကို အပြီးသတ်ကြပါစို့။
ယခု ဤလုပ်ငန်းသည် ' ပြီးမြောက်သည် ' ဟူသော အနေအထားကို လက်ခံရရှိကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်သည်။
အောက်တွင် ကွဲပြားသော ' ဖျော်ဖြေသူ ' ပါသော ဒုတိယမြောက် ဝင်ခွင့်တစ်ခုသည် ဒါရိုက်တာဖြစ်သည်။ ဖွင့်ကြည့်ရအောင်။
ဤအလုပ်ကို သတ်မှတ်ကြပါစို့ ' ဝန်ထမ်း - ပေးသွင်းသူထံ ပြန်သွားပါ ။ ' ပြန်လာရခြင်းအကြောင်းအရင်း ' တွင်၊ ဥပမာ၊ စာရွက်စာတမ်းတွင် ငွေပေးချေမှုအတွက် မှားယွင်းသောအကောင့်တစ်ခုရှိသည်ကို ကျွန်ုပ်တို့ရေးပါသည်။
မှတ်တမ်းကို ပြန် သိမ်းကြရအောင် ။
ယခု စာရွက်စာတမ်းသည် Procurer သို့ပြန်သွားပြီဖြစ်ကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပြီး၊ ဒါရိုက်တာ၏အ လုပ်အခြေအနေမှာ ' ပြန်သွားသည် ' ဖြစ်ပြီး ၀ယ ်လိုအားမှာ 'လုပ်ဆောင်နေသည်' ဖြစ်သည်။ ယခု၊ စာရွက်စာတမ်းအား ဒါရိုက်တာထံ ပြန်လည်ရောက်ရှိစေရန်အတွက် ပေးသွင်းသူသည် အမှားအယွင်းအားလုံးကို ပြင်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ စာရွက်စာတမ်းသည် အဆင့်များအားလုံးကို ဖြတ်သန်းပြီးနောက်၊ ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေလိမ့်မည်-
ယခု သင်သည် ပေးသွင်းသူထံ ငွေတောင်းခံလွှာတစ်ခုကို ထုတ်ပေးနိုင်သည်။ ' ရောင်းချသူ ပြေစာ ' လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို လုပ်ဆောင်သည်။
ထို့နောက် မှာယူမှုအခြေအနေသည် ' Awaiting Delivery ' သို့ပြောင်းပါမည်။
မှာယူထားသောပစ္စည်းများကို လက်ခံရရှိပြီးနောက် ၎င်းတို့ကို ဝယ်ယူသူထံ လွှဲပြောင်းပေးနိုင်ပါသည်။ ဒါကိုလုပ်ဖို့၊ လုပ်ဆောင်ချက် ' Issue goods ' ကိုသုံးပါ။
လက်မှတ်၏ အခြေအနေကို ယခုတစ်ကြိမ်တွင် ' ပြီးမြောက်သည် ' အဖြစ် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။
အပလီကေးရှင်းကိုယ်တိုင်က လိုအပ်ပါက အစီရင်ခံစာခလုတ်ကို အသုံးပြု၍ ပုံနှိပ်နိုင်သည်။
ပုံနှိပ်ထားသော အပလီကေးရှင်းသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သည်-
အခြားအထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြောင်းအရာများအတွက် အောက်တွင်ကြည့်ပါ-
Universal စာရင်းကိုင်စနစ်
2010 - 2024