USU  ››  လုပ်ငန်းအလိုအလျောက်စနစ်အတွက် ပရိုဂရမ်များ  ››   ››   ›› 

Excel မှတင်သွင်းခြင်း။

ဤအင်္ဂါရပ်များကို Standard နှင့် Professional program configurations များတွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။

ဒေတာတင်သွင်းမှုဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။

ကနဦးလက်ကျန်ငွေများနှင့်အတူ ကုန်ပစ္စည်းအပိုင်းအခြားတစ်ခုကို တင်ခြင်း၏ ဥပမာတစ်ခုကို သုံးသပ်ပါမည်။

လမ်းညွှန်ကိုဖွင့်ခြင်း။ "အမည်စာရင်း" XLSX MS Excel ဖိုင်အသစ်မှ ပရိုဂရမ်သို့ ဒေတာတင်သွင်းနည်းကို ကြည့်ရှုရန်။

ဝင်းဒိုး၏အပေါ်ပိုင်းတွင်၊ ဆက်စပ်မီနူးကိုခေါ်ရန် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အမိန့်ကိုရွေးချယ်ပါ။ "သွင်းကုန်" .

ဒေတာတင်သွင်းမှုအတွက် modal window တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။

အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် သင်သည် ညွှန်ကြားချက်များကို အပြိုင်ဖတ်ပြီး ပေါ်လာသည့်ဝင်းဒိုးတွင် အလုပ်လုပ်နိုင်မည်မဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ ဖတ်ပါ။

လိုချင်သောဖိုင် format ကိုရွေးချယ်ခြင်း။

နမူနာ XLSX ဖိုင်အသစ်ကို တင်သွင်းရန် ' MS Excel 2007 ' ရွေးချယ်မှုကို ဖွင့်ပါ။

ဖိုင်ပုံစံကို ထည့်သွင်းပါ။

ကနဦးလက်ကျန်ငွေများဖြင့် အရာကိုတင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့တင်သွင်းမည့် ဖိုင်တွင်၊ ထိုသို့သော အကွက်များ ရှိသင့်သည်ကို သတိပြုပါ။ ပထမဦးစွာ Excel ဖိုင်ကို လိုအပ်သောပုံစံသို့ ယူဆောင်လာပါ။

အစိမ်းရောင် ခေါင်းစီးများပါသော ကော်လံများသည် မဖြစ်မနေ ဖြစ်ရမည် - ဤသည်မှာ ထုတ်ကုန်အပိုင်းအခြားနှင့် ပတ်သက်သော အဓိက အချက်အလက် ဖြစ်သည်။ စျေးနှုန်းစာရင်းနှင့် ထုတ်ကုန်လက်ကျန်များကို ထပ်မံဖြည့်သွင်းလိုပါက ထည့်သွင်းထားသောဖိုင်တွင် အပြာရောင်ခေါင်းစီးများဖြင့် ကော်လံများ ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

ဖိုင်ရွေးချယ်မှု

ထို့နောက် ဖိုင်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ ရွေးချယ်ထားသောဖိုင်၏အမည်ကို ထည့်သွင်းမှုအကွက်တွင် ထည့်သွင်းပါမည်။

ယခုရွေးချယ်ထားသောဖိုင်ကို သင်၏ Excel ပရိုဂရမ်တွင် မဖွင့်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

' Next ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

Excel ဖိုင်ကော်လံတစ်ခုနှင့် ပရိုဂရမ်အကွက်တစ်ခု၏ ချိတ်ဆက်မှု

ထို့နောက်၊ သတ်မှတ်ထားသော Excel ဖိုင်သည် dialog box ၏ညာဘက်တွင်ပွင့်လိမ့်မည်။ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ' USU ' ပရိုဂရမ်၏ ကွက်လပ်များကို စာရင်းပြုစုထားမည်ဖြစ်သည်။ အောက်ကိုဆင်းပါ။ ' IMP_ ' ဖြင့် စသော အမည်များ အကွက်များ လိုအပ်ပါမည်။ ၎င်းတို့သည် ဒေတာ တင်သွင်းရန် အတွက် ရည်ရွယ်ပါသည်။

ယခု USU ပရိုဂရမ်၏ မည်သည့်နယ်ပယ်တွင် Excel ဖိုင်၏ ကော်လံတစ်ခုစီမှ အချက်အလက်များကို တင်သွင်းမည်ကို ပြသရန် လိုအပ်ပါသည်။

1. ဘယ်ဘက်ရှိ ' IMP_NAME ' အကွက်ကို ဦးစွာနှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင် ကုန်ပစ္စည်းအမည်ကို သိမ်းဆည်းထားသည်။

2. ထို့အပြင် ကော်လံ ' C ' ၏ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာဘက်ကို နှိပ်ပါ။ တင်သွင်းထားသောဖိုင်၏ ဤကော်လံတွင် ကုန်ပစ္စည်းအမည်များကို ဖော်ပြထားပါသည်။

3. ထို့နောက် ချိတ်ဆက်မှုတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်လာသည်။ ' [Sheet1]C ' သည် အကွက်အမည် ' IMP_NAME ' ၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ဆိုလိုသည်မှာ အချက်အလက်များကို excel ဖိုင်၏ ' C ' ကော်လံမှ ဤအကွက်သို့ အပ်လုဒ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။

နယ်ပယ်အားလုံး၏ ဆက်စပ်မှု

တူညီသောနိယာမအားဖြင့်၊ ' USU ' ပရိုဂရမ်၏ အခြားနယ်ပယ်အားလုံးကို excel ဖိုင်ကော်လံများဖြင့် ' IMP_ ' ဖြင့် စတင်ချိတ်ဆက်ပါသည်။ စားကြွင်းစားကျန်တွေနဲ့ ကုန်ပစ္စည်းလိုင်းတစ်ခုကို တင်သွင်းနေတယ်ဆိုရင် ရလဒ်က ဒီလိုဖြစ်သင့်တယ်။

အခု တင်သွင်းမှုအတွက် နယ်ပယ်တစ်ခုစီက ဘာကိုဆိုလိုသလဲဆိုတာ အဖြေရှာကြည့်ရအောင်။

• IMP_BARCODE - ဘားကုဒ်။

• IMP_CAT - အမျိုးအစား။

• IMP_SUBCAT - အမျိုးအစားခွဲ။

• IMP_NAME - ထုတ်ကုန်အမည်။

• IMP_SKLAD - ဂိုဒေါင်။

• IMP_AMOUNT - သတ်မှတ်ထားသော ဂိုဒေါင်တွင် လက်ရှိရရှိနိုင်သော ကုန်ပစ္စည်းပမာဏ။

• IMP_UNITS - အတိုင်းအတာ ယူနစ်။

• IMP_PRICE_POKUP - ဝယ်ယူမှုစျေးနှုန်း။

• IMP_PRICE_SALE - ရောင်းဈေး။

ဘယ်လိုင်းတွေကို ကျော်ရမလဲ။

excel ဖိုင်၏ပထမစာကြောင်းတွင် ဒေတာမပါဝင်သော်လည်း အကွက်ခေါင်းစီးများကြောင့် တင်သွင်းသည့်လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း တစ်ကြောင်းကျော်သွားရန်လိုအပ်သည့် တူညီသောဝင်းဒိုးတွင် မှတ်သားထားပါ။

' Next ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

သွင်းကုန်ဒိုင်ယာလော့ဂ်ရှိ အခြားအဆင့်များ

' အဆင့် 2 ' ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ ဒေတာအမျိုးအစားအမျိုးမျိုးအတွက် ဖော်မတ်များကို စီစဉ်သတ်မှတ်ထားသည်။ များသောအားဖြင့် ဤနေရာတွင် ဘာမှ ပြောင်းလဲရန် မလိုအပ်ပါ။

' Next ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

' အဆင့် 3 ' ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ၎င်းတွင်၊ ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ' checkboxes ' အားလုံးကိုသတ်မှတ်ရန်လိုအပ်သည်။

တင်သွင်းမှု ကြိုတင်သတ်မှတ်မှုကို သိမ်းဆည်းပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် အခါအားလျော်စွာ လုပ်ဆောင်ရန် စီစဉ်ထားသော သွင်းကုန်တစ်ခုအား စနစ်ထည့်သွင်းပါက၊ အချိန်တိုင်းတွင် ၎င်းတို့ကို သတ်မှတ်ခြင်းမပြုစေရန် အထူးဆက်တင်ဖိုင်တစ်ခုတွင် ဆက်တင်အားလုံးကို သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပိုကောင်းပါသည်။

သင်သည် ပထမအကြိမ်တွင် အောင်မြင်မည်ဟု မသေချာပါက သွင်းကုန်ဆက်တင်များကို သိမ်းဆည်းရန်လည်း အကြံပြုထားသည်။

' Save template ' ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

သွင်းကုန်ဆက်တင်များအတွက် ဖိုင်အမည်တစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ ဒေတာဖိုင်တည်ရှိရာ တစ်နေရာတည်းတွင် သိမ်းဆည်းခြင်းသည် ပိုကောင်းသည်၊ သို့မှသာ အရာအားလုံးကို တစ်နေရာတည်းတွင် ရှိနေစေမည်ဖြစ်သည်။

တင်သွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ပါ။

သွင်းကုန်အတွက် ဆက်တင်များအားလုံးကို သင်သတ်မှတ်ပြီးသောအခါ၊ ' Run ' ခလုတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် တင်သွင်းမှုလုပ်ငန်းစဉ်ကို ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် စတင်နိုင်ပါသည်။

အမှားများဖြင့် ရလဒ်ကို တင်သွင်းပါ။

ကွပ်မျက်ပြီးနောက်၊ သင်သည်ရလဒ်ကိုမြင်နိုင်သည်။ ပရိုဂရမ်သည် ပရိုဂရမ်တွင် လိုင်းမည်မျှထည့်ခဲ့ကြောင်းနှင့် အမှားအယွင်းဖြစ်စေသည့် အရေအတွက်ကို ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။

သွင်းကုန်မှတ်တမ်းလည်း ရှိတယ်။ လုပ်ဆောင်နေစဉ်အတွင်း အမှားအယွင်းများ ဖြစ်ပေါ်လာပါက၊ ၎င်းတို့အားလုံးကို excel ဖိုင်၏ မျဉ်းညွှန်ချက်ဖြင့် မှတ်တမ်းတွင် ဖော်ပြပါမည်။

အမှားပြင်ခြင်း။

မှတ်တမ်းရှိ အမှားအယွင်းများ၏ ဖော်ပြချက်သည် နည်းပညာပိုင်းအရ ဖြစ်သောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ပြုပြင်ရန် ကူညီပေးရန်အတွက် ' USU ' ပရိုဂရမ်မာများထံ ပြသရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို usu.kz ဝဘ်ဆိုဒ်တွင်ဖော်ပြထားသည်။

သွင်းကုန်ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကို ပိတ်ရန် ' ပယ်ဖျက် ' ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့သည် မေးခွန်းကို အတည်ပြုချက်တွင် ဖြေပါသည်။

မှတ်တမ်းအားလုံး အမှားအယွင်းဖြစ်သွားပြီး အချို့ကို ပေါင်းထည့်ပါက၊ နောက်တစ်ကြိမ် ထပ်မံတင်သွင်းရန် မကြိုးစားမီ၊ နောင်တွင် ထပ်တူများကို ဖယ်ထုတ်ရန်အတွက် ထပ်လောင်းမှတ်တမ်းများ ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖျက်ပစ် ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ထပ်မံတင်သွင်းရန်ကြိုးစားနေချိန်တွင် ကြိုတင်သတ်မှတ်မှုအား တင်ပါ။

ဒေတာကို ပြန်လည်တင်သွင်းရန် ကြိုးစားပါက၊ တင်သွင်းသည့် ဒိုင်ယာလော့ခ်ကို ထပ်မံခေါ်ဆိုပါသည်။ ဒါပေမယ့် ဒီတစ်ခါတော့ ' Load template ' ခလုတ်ကို နှိပ်လိုက်ပါ။

သွင်းကုန်ဆက်တင်များဖြင့် ယခင်သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။

ထို့နောက်၊ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ အရာအားလုံးသည် ယခင်ပုံစံအတိုင်း အတိအကျ ပြည့်သွားမည်ဖြစ်သည်။ အခြားမည်သည့်အရာမှ စီစဉ်ရန်မလိုအပ်ပါ။ ဖိုင်အမည်၊ ဖိုင်ဖော်မတ်၊ excel ဇယား၏ အကွက်များနှင့် ကော်လံများကြား လင့်ခ်များ နှင့် အခြားအရာအားလုံး ဖြည့်စွက်သွားပါမည်။

' နောက်တစ်ခု ' ခလုတ်ဖြင့်၊ သင်သည် အထက်ဖော်ပြပါများကို သေချာစေရန်အတွက် ဒိုင်ယာလော့ခ်၏ နောက်အဆင့်များကို ဖြတ်သန်းနိုင်သည်။ သို့မဟုတ် ' Run ' ခလုတ်ကို ချက်ချင်းနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

အမှားအယွင်းမရှိဘဲ ရလဒ်ကို တင်သွင်းပါ။

အမှားအယွင်းအားလုံးကို ပြုပြင်ပြီးပါက၊ ဒေတာတင်သွင်းမှုလုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေပါမည်။

သွင်းကုန်ပြေစာ ဖွဲ့စည်းမှု

ပေးသွင်းသူသည် ဝယ်ယူထားသော ကုန်ပစ္စည်းများအတွက် ပြေစာတစ်စောင်ကို အီလက်ထရွန်းနစ်ပုံစံဖြင့် အဆက်မပြတ်ပေးပို့ပါက၊ ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ထည့်သွင်း၍မရသော်လည်း အလွယ်တကူ၊ တင်သွင်းခြင်း ။

အခြားအထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အကြောင်းအရာများအတွက် အောက်တွင်ကြည့်ပါ-

• ပရိုဂရမ်ထဲသို့ဒေတာတင်သွင်းခြင်း။
• ပြေစာတင်သွင်းခြင်း။
• အစပိုင်းအထိ

• အပြန်အလှန်လေ့ကျင့်မှုဖြင့် ပရိုဂရမ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။