USU  ››  Programmi għall-awtomazzjoni tan-negozju  ››  Programm għall-ħanut  ››  Istruzzjonijiet għall-programm għall-maħżen  ›› 

Importazzjoni minn Excel

Dawn il-karatteristiċi huma disponibbli biss fil-konfigurazzjonijiet tal-programm Standard u Professjonali.

Iftaħ tieqa għall-importazzjoni tad-data

Aħna se nikkunsidraw eżempju ta 'tagħbija ta' firxa ta 'prodotti flimkien ma' bilanċi inizjali.

Ftuħ id-direttorju "nomenklatura" biex tara kif timporta data fil-programm minn fajl XLSX MS Excel ġdid.

Fil-parti ta 'fuq tat-tieqa, ikklikkja bil-lemin biex issejjaħ il-menu tal-kuntest u agħżel il-kmand "Importa" .

Tidher tieqa modali għall-importazzjoni tad-dejta.

Jekk jogħġbok aqra għaliex ma tkunx tista' taqra l-istruzzjonijiet b'mod parallel u taħdem fit-tieqa li tidher.

Għażla tal-format tal-fajl mixtieq

Biex timporta kampjun ġdid ta' fajl XLSX , ippermetti l-għażla ' MS Excel 2007 '.

Mudell tal-fajl tal-importazzjoni

Jekk jogħġbok innota li fil-fajl li se nimportaw biex tagħbija l-oġġett bil-bilanċi inizjali, għandu jkun hemm oqsma bħal dawn. L-ewwel ġib il-fajl Excel fil-forma meħtieġa.

Kolonni b'intestaturi ħodor għandhom ikunu obbligatorji - din hija l-informazzjoni ewlenija dwar il-firxa tal-prodott. U tista 'tinkludi kolonni b'intestaturi blu fil-fajl importat jekk trid li l-lista tal-prezzijiet u l-bilanċi tal-prodott jimtlew ukoll.

Għażla tal-fajl

Imbagħad agħżel fajl. L-isem tal-fajl magħżul jiddaħħal fil-qasam tal-input.

Issa kun żgur li l-fajl magħżul ma jkunx miftuħ fil-programm Excel tiegħek.

Ikklikkja l-buttuna ' Li jmiss '.

Konnessjoni ta' qasam ta' programm ma' kolonna ta' fajl Excel

Wara dan, il-fajl Excel speċifikat se jinfetaħ fil-parti tal-lemin tal-kaxxa tad-djalogu. U fuq in-naħa tax-xellug, l-oqsma tal-programm ' USU ' se jkunu elenkati. Skrollja 'l isfel. Ikollna bżonn oqsma li l-ismijiet tagħhom jibdew b'' IMP_ '. Huma maħsuba għall - importazzjoni tad - data .

Issa jeħtieġ li nuru f'liema qasam tal-programm USU se tiġi importata l-informazzjoni minn kull kolonna tal-fajl Excel.

1. L-ewwel ikklikkja fuq il-qasam ' IMP_NAME ' fuq ix-xellug. Dan huwa fejn jinħażen l -isem tal-prodott .

2. Aktar minn hekk nikklikkjaw fuq il-lemin fi kwalunkwe post tal-kolonna ' C '. L-ismijiet tal-merkanzija huma elenkati f'din il-kolonna tal-fajl importat.

3. Imbagħad tiġi ffurmata konnessjoni. ' [Sheet1]C ' se tidher fuq in-naħa tax-xellug tal-isem tal-qasam ' IMP_NAME '. Dan ifisser li l-informazzjoni se tittella' f'dan il-qasam mill-kolonna ' C ' tal-fajl excel.

Relazzjoni ta' l-oqsma kollha

Bl-istess prinċipju, aħna ngħaqqdu l-oqsma l-oħra kollha tal-programm ' USU ', nibdew b'' IMP_ ', mal-kolonni tal-fajl excel. Jekk qed timporta linja ta 'prodotti b'fdalijiet, ir-riżultat għandu jidher bħal dan.

Issa ejja nsemmu xi jfisser kull qasam għall-importazzjoni.

• IMP_BARCCODE - barcode.

• IMP_CAT - kategorija.

• IMP_SUBCAT - sottokategorija.

• IMP_NAME - isem tal-prodott.

• IMP_SKLAD - maħżen.

• IMP_AMOUNT - l-ammont ta' oġġetti li bħalissa huwa disponibbli fil-maħżen speċifikat.

• IMP_UNITS - unitajiet ta' kejl.

• IMP_PRICE_POKUP - prezz tax-xiri.

• IMP_PRICE_SALE - prezz tal-bejgħ.

Liema linji għandhom jinqabżu?

Innota fl-istess tieqa li għandek bżonn taqbeż linja waħda matul il-proċess ta 'importazzjoni, peress li l-ewwel linja tal-fajl Excel ma fihiex data, iżda headers tal-qasam.

Ikklikkja l-buttuna ' Li jmiss '.

Passi oħra fid-djalogu ta ' l-importazzjoni

" Pass 2 " se jidher, li fih formati għal tipi differenti ta 'data huma kkonfigurati. Normalment ma jkun hemm bżonn li tinbidel xejn hawn.

Ikklikkja l-buttuna ' Li jmiss '.

" Pass 3 " se jidher. Fiha, għandna bżonn nissettjaw il-' checkboxes ' kollha, kif muri fil-figura.

Issejvja l-importazzjoni minn qabel

Jekk qed inwaqqfu importazzjoni li qed nippjanaw li nagħmlu perjodikament, allura huwa aħjar li ssalva s-settings kollha f'fajl ta 'settings speċjali sabiex ma nissettjawx kull darba.

Huwa rakkomandat ukoll li tissejvja l-issettjar ta ' l-importazzjoni jekk m'intix ċert li inti se tirnexxi l-ewwel darba.

Agħfas il-buttuna ' Save template '.

Aħna noħorġu b'isem tal-fajl għas-settings tal-importazzjoni. Huwa aħjar li tissejvjah fl-istess post fejn jinsab il-fajl tad-dejta, sabiex kollox ikun f'post wieħed.

Ibda l-proċess ta 'importazzjoni

Meta tkun speċifikat is-settings kollha għall-importazzjoni, nistgħu nibdew il-proċess ta 'importazzjoni innifsu billi nikklikkjaw fuq il-buttuna ' Mexxi '.

Riżultat ta 'importazzjoni bi żbalji

Wara l-eżekuzzjoni, tista 'tara r-riżultat. Il-programm se jgħodd kemm linji ġew miżjuda mal-programm u kemm ikkawżaw żball.

Hemm ukoll reġistru tal-importazzjoni. Jekk iseħħu żbalji waqt l-eżekuzzjoni, huma kollha jiġu deskritti fil-ġurnal b'indikazzjoni tal-linja tal-fajl excel.

Korrezzjoni ta' żball

Id-deskrizzjoni tal-iżbalji fil-ġurnal hija teknika, u għalhekk jeħtieġ li jintwerew lill-programmaturi ' USU ' biex dawn jgħinu fit-tiswija. Id-dettalji ta' kuntatt huma elenkati fuq il-websajt usu.kz.

Ikklikkja l-buttuna ' Ikkanċella ' biex tagħlaq id-djalogu tal-importazzjoni.

Aħna nwieġbu l-mistoqsija fl-affermattiv.

Jekk mhux ir-rekords kollha waqgħu fi żball, u xi wħud ġew miżjuda, imbagħad qabel ma terġa 'tipprova timporta, ikollok bżonn tagħżel u tħassar ir-rekords miżjuda sabiex teskludi d-duplikati fil-futur.

Tagħbija issettjata minn qabel meta tipprova timporta mill-ġdid

Jekk nippruvaw nerġgħu nimportaw id-dejta, nerġgħu nsejħu d-djalogu tal-importazzjoni. Iżda din id-darba fiha agħfas il-buttuna ' Load template '.

Agħżel fajl issejvjat qabel b'settings ta 'importazzjoni.

Wara dan, fil-kaxxa tad-djalogu, kollox se jimtela eżattament bl-istess mod kif kien qabel. Xejn ieħor jeħtieġ li jiġi kkonfigurat! L-isem tal-fajl, il-format tal-fajl, ir-rabtiet bejn l-oqsma u l-kolonni tat-tabella Excel u kull ħaġa oħra timtela.

Bil-buttuna ' Li jmiss ', tista' tgħaddi mill-passi li jmiss tad-djalogu biss biex tiżgura dak ta 'hawn fuq. Jew sempliċement agħfas il-buttuna ' Mexxi ' minnufih.

Riżultat ta 'importazzjoni mingħajr żbalji

Jekk l-iżbalji kollha ġew ikkoreġuti, allura r-reġistru tal-eżekuzzjoni tal-importazzjoni tad-dejta se jidher bħal dan.

Kompożizzjoni tal-fattura tal-importazzjoni

Jekk fornitur kontinwament jibgħatlek fattura għall-oġġetti mixtrija f'forma elettronika, ma tistax iddaħħalha manwalment, iżda faċilment importazzjoni .

Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:

• L-importazzjoni tad-dejta fil-programm
• Importazzjoni tal-fattura
• Għall-bidu

• Niżżel il-programm b'taħriġ interattiv