USU  ››  Programmi għall-awtomazzjoni tan-negozju  ››  Programm għall-ħanut  ››  Istruzzjonijiet għall-programm għall-maħżen  ›› 

Importazzjoni tal-fattura

Dawn il-karatteristiċi huma disponibbli biss fil-konfigurazzjonijiet tal-programm Standard u Professjonali.

Prinċipji bażiċi ta 'importazzjoni tad-data

Tgħallem il-prinċipji bażiċi l-ewwel timporta data fuq l-eżempju ta 'download ta' darba ta 'informazzjoni dwar il-firxa tal-prodott fil-programm.

Jekk għandek bżonn tagħmel importazzjonijiet il-ħin kollu

Issa ejja nikkunsidraw il-każ meta l-importazzjonijiet jeħtieġ li jsiru kontinwament. Per eżempju, inti taħdem ma 'ċertu fornitur li kontinwament jibgħat "nota tal-kunsinna" fil-format MS Excel . Minflok ma taħli l-ħin biex iddaħħal id-dejta manwalment, tista’ twaqqaf mudell għall-importazzjoni ta’ informazzjoni għal kull fornitur

Mudell ta 'importazzjoni

Bejjiegħa differenti jistgħu jibagħtu tipi differenti ta' fatturi. Ejja nħarsu lejn l-importazzjoni billi tuża l-eżempju ta 'mudell bħal dan, fejn l-oqsma b'intestaturi ħodor għandhom dejjem ikunu, u l-oqsma b'intestaturi blu jistgħu ma jkunux fil-verżjoni elettronika tal-fattura mibgħuta lilna.

Żomm f'moħħok ukoll li meta timporta fattura, ovvjament ikollok taqbeż mhux linja waħda, bħal tagħna, li hija riżervata għall-intestaturi tal-kolonni, iżda diversi linji, jekk id-dettalji fil-fattura importata minn fuq jieħdu ħafna spazju.

Importazzjoni għall-fattura

L-ewwel, żid u ssalva rċevuta ġdida mill-fornitur mixtieq minn fuq. Imbagħad fil-qiegħ tat-tab "Kompożizzjoni" m'għadniex inżidu r-rekords wieħed wieħed, iżda agħżel il-kmand "Importa" .

Jekk l-importazzjoni tissejjaħ għat-tabella korretta, l-iskrizzjoni li ġejja tidher fit-tieqa li tidher.

Il-format huwa " MS Excel 2007 ". Agħżel fajl biex timporta. Agħfas il-buttuna ' Li jmiss '. Stabbilixxi l-konnessjoni ta 'oqsma ma' kolonni ta 'tabella Excel.

Agħfas il-buttuna ' Li jmiss ' darbtejn wara xulxin. Imbagħad ixgħel il-' checkboxes ' kollha. U kun żgur li tikklikkja l-buttuna ' Save template ', peress li ħafna drabi nistgħu nagħmlu importazzjonijiet minn fornitur.

Aħna nagħtu l-isem għall-fajl tas-settings tal-importazzjoni b'tali mod li jagħmilha ċara għal liema fornitur tal-merkanzija huma dawn is-settings.

Agħfas il-buttuna ' Mexxi '.

Dak kollox! Issa inti tkun tista 'tagħbija l-mudell iffrankat b'settings ta' importazzjoni u timporta kull waybill mill-fornitur tal-merkanzija.

Ara hawn taħt għal suġġetti oħra utli:

• Importazzjoni minn Excel
• Kompożizzjoni tal-fattura
• Għall-bidu

• Niżżel il-programm b'taħriġ interattiv